2025年度会议参会代表接送与接待服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议参会代表接送与接待服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（接送与接待服务提供方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________乙方（会议组织方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________鉴于甲方具备提供会议参会代表接送与接待服务的条件，乙方为组织2025年度会议，现就双方就参会代表接送与接待服务事宜达成如下协议：一、服务内容（1）机场/火车站接送：为参会代表提供从机场/火车站至会议地点的接送服务；（2）酒店接送：为参会代表提供从酒店至会议地点的接送服务；（3）会议期间交通：为参会代表提供会议期间在会议地点周边的交通服务；（4）会议接待：为参会代表提供会议期间的接待服务，包括但不限于签到、引导、咨询等。（1）会议资料准备：根据乙方要求，提前准备会议资料，并确保资料齐全、准确；（2）会议场地布置：根据乙方要求，对会议场地进行布置，确保会议环境整洁、舒适；（3）参会代表住宿安排：根据乙方要求，为参会代表预订酒店房间，确保房间数量、类型、价格符合要求；（4）会议期间餐饮安排：根据乙方要求，为参会代表提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。二、服务期限1.本合同服务期限自2025年__月__日至2025年__月__日。2.甲方应按照乙方要求，在服务期限内完成各项服务内容。三、服务费用（1）机场/火车站接送费用：人民币____元/次；（2）酒店接送费用：人民币____元/次；（3）会议期间交通费用：人民币____元/人/天；（4）会议接待费用：人民币____元/人。2.乙方应在服务期限内，按照实际发生的费用支付给甲方。四、服务要求1.甲方应确保提供的服务质量，满足乙方要求。2.甲方应按照乙方要求，提供符合国家标准、行业规范的服务。3.甲方应确保参会代表的人身安全，避免发生意外事故。五、违约责任1.甲方未按照本合同约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为实际服务费用的____%。2.乙方未按照本合同约定支付服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为应支付服务费用的____%。3.因甲方原因导致参会代表人身安全受到损害的，甲方应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、担保方等。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲乙双方同意，并签订书面协议。2.第三方介入应有利于合同的履行，提高服务质量，降低风险。三、第三方责任限额1.第三方介入后，其责任限额由甲乙双方在书面协议中约定。（1）机场/火车站接送服务：人民币____元/次；（2）酒店接送服务：人民币____元/次；（3）会议期间交通服务：人民币____元/人/天；（4）会议接待服务：人民币____元/人。四、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照甲乙双方约定的条件，提供相关服务；（2）获取甲乙双方支付的服务费用；（3）要求甲乙双方履行合同约定的义务。2.第三方义务：（1）按照甲乙双方的要求，提供符合国家标准、行业规范的服务；（2）确保提供的服务质量，满足甲乙双方要求；（3）遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方作为服务提供方，与甲方构成合同关系；（2）第三方应按照合同约定，向甲方提供相关服务；（3）甲方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方作为服务提供方，与乙方构成合同关系；（2）第三方应按照合同约定，向乙方提供相关服务；（3）乙方有权对第三方提供的服务进行监督和检查。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方作为甲乙双方共同的服务提供方，应同时承担对甲乙双方的责任；（2）第三方应按照合同约定，向甲乙双方提供优质服务；（3）甲乙双方应共同监督第三方提供的服务质量。六、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定，继续履行各自的权利和义务。2.第三方介入后，甲乙双方应与第三方共同协商解决合同履行过程中出现的问题。3.第三方介入后，若出现合同履行争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款1.甲乙双方及第三方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后仍具有约束力。八、合同解除（1）甲乙双方协商一致；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）一方严重违约，经另一方书面通知后仍未改正。2.合同解除后，甲乙双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜。九、合同生效与终止1.本合同自甲乙双方及第三方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满或合同解除后，本合同终止。十、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方及第三方另行协商解决。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议参会代表名单：包括参会代表的姓名、单位、职务、联系方式等信息。详细要求：名单应准确无误，便于甲方安排接送和接待服务。2.会议接待计划：包括会议时间、地点、议程、参会代表住宿安排等信息。详细要求：计划应详细具体，确保会议顺利进行。3.交通服务安排：包括接送路线、时间、车型、司机信息等。详细要求：安排应合理可行，确保参会代表安全、舒适地到达目的地。4.餐饮服务安排：包括会议期间餐饮的种类、数量、时间、地点等。详细要求：安排应满足参会代表的饮食需求，确保饮食安全。5.住宿服务安排：包括酒店名称、地址、房型、价格、入住/退房时间等。详细要求：安排应满足参会代表的住宿需求，确保住宿舒适。6.会议资料清单：包括会议所需的各类资料、文件、设备等。详细要求：清单应详细列出所需物品，便于甲方提前准备。7.服务费用清单：包括各项服务的具体费用及总价。详细要求：清单应清晰明确，便于甲乙双方核对费用。8.第三方合作协议：包括第三方介入的具体内容、权利义务、责任限额等。详细要求：协议应详细明确，确保第三方介入的合法性和有效性。9.保密协议：包括甲乙双方及第三方对本合同内容的保密义务。详细要求：协议应明确保密范围、保密期限、违约责任等。10.合同解除协议：包括合同解除的条件、程序、后果等。详细要求：协议应详细明确，确保合同解除的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照合同约定提供服务的，如未按时接送、未提供合格的接待服务等。（2）乙方未按照合同约定支付服务费用的，如逾期支付、支付不足等。（3）第三方未按照合同约定提供服务的，如服务质量不符合要求、泄露保密信息等。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。示例：若甲方未按时接送参会代表，导致代表迟到，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。（2）乙方