2025年度年度合作伙伴见面会服务合同范本

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2025年度年度合作伙伴见面会服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于：一、甲方举办2025年度合作伙伴见面会，旨在加强甲方与合作伙伴之间的交流与合作，提升双方业务水平，提高市场竞争力。二、乙方具备举办类似活动的经验和能力，愿意为甲方提供本次活动的策划、组织、执行及现场服务。三、双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动内容1.1本次活动主题：_______1.2活动时间：_______1.3活动地点：_______1.4活动规模：_______1.5活动形式：_______第二条服务内容2.1乙方负责本次活动的策划、组织、执行及现场服务。2.2乙方应按照甲方要求，制定详细的活动方案，包括但不限于：（1）活动流程安排；（2）嘉宾邀请及接待；（3）现场布置及设备租赁；（4）音响、灯光、舞台等设备的调试及维护；（5）现场秩序维护及安全保卫；（6）餐饮服务；（7）礼品及纪念品准备；（8）其他甲方要求的辅助服务。2.3乙方应确保活动顺利进行，并对活动中出现的问题负责协调处理。第三条付款方式及期限3.1本合同签订后，甲方应在_______日内向乙方支付_______%的服务费用，余款在活动结束后_______日内支付。3.2付款方式：_______3.3逾期付款，甲方应向乙方支付_______%的违约金。第四条保密条款4.1双方对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密负有保密义务。4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及活动中的商业秘密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2若因乙方原因导致活动未能按约定进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3若因甲方原因导致活动未能按约定进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动所在地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、设备租赁方、物流服务商、安保公司等。二、第三方介入的必要性2.1甲方和乙方在履行本合同过程中，可能需要引入第三方以协助完成活动策划、组织、执行及现场服务等。2.2第三方介入的具体情况如下：（1）中介方：协助甲方和乙方进行沟通、协调，确保双方权益得到保障；（2）技术服务提供商：提供音响、灯光、舞台等设备的租赁、调试及维护服务；（3）场地租赁方：提供活动举办场所的租赁服务；（4）设备租赁方：提供活动所需的设备租赁服务；（5）物流服务商：负责活动物资的运输、配送等工作；（6）安保公司：负责活动现场的安全保卫工作。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额如下：（1）中介方：按照其与甲方和乙方签订的合同约定执行；（2）技术服务提供商：按照设备租赁合同约定的设备价值及服务内容执行；（3）场地租赁方：按照租赁合同约定的场地使用范围及责任承担执行；（4）设备租赁方：按照设备租赁合同约定的设备价值及责任承担执行；（5）物流服务商：按照运输合同约定的运输责任承担执行；（6）安保公司：按照安保合同约定的安保责任承担执行。四、第三方责权利划分4.1第三方在本合同项下的责权利划分如下：（1）责任：第三方应按照本合同及相关协议的约定，承担相应的责任，并对因自身原因导致的活动损失承担赔偿责任；（2）权利：第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付服务费用，并享有合同约定的其他权利；（3）义务：第三方应按照本合同及相关协议的约定，履行相应的义务，包括但不限于提供优质的服务、按时完成工作等。五、第三方介入的程序5.1甲方和乙方在引入第三方前，应充分了解第三方的情况，包括但不限于其资质、信誉、业绩等。5.2甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务及责任。5.3甲方和乙方应将第三方介入的情况及时通知对方，并取得对方的同意。六、第三方变更及退出6.1甲方和乙方在履行本合同过程中，如需变更或退出第三方，应提前_______日通知对方，并取得对方的同意。6.2第三方变更或退出后，甲方和乙方应重新协商并签订相关协议，以确保活动顺利进行。七、第三方介入的保密义务7.1第三方在本合同项下负有保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。七、第三方介入的争议解决7.1第三方与本合同项下的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动所在地人民法院提起诉讼。八、本合同的其他修正8.1本合同在第三方介入后的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。8.2本合同的其他条款，如与第三方介入相关的，应按照本部分的修正条款执行。8.3甲方和乙方应在本合同中明确约定，第三方介入后，原合同条款与本部分修正条款不一致的，以本部分修正条款为准。八、合同生效及终止8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。8.2本合同在第三方介入后的修正条款，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.3本合同在第三方介入后的修正条款，与本合同原条款不一致的，以本部分修正条款为准。八、合同解除及终止8.1本合同在第三方介入后，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，甲方和乙方可协商解除合同。8.2合同解除后，各方应按照本合同约定及实际履行情况，处理合同解除后的相关事宜。八、合同争议解决8.1本合同在第三方介入后的争议解决，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向活动所在地人民法院提起诉讼。八、合同份数及效力8.1本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。八、合同附件8.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。八、合同生效日期8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动流程、时间安排、场地布置、嘉宾邀请、餐饮服务等。说明：此方案为乙方提供的服务依据，需甲方审核并签字确认。2.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：甲方和乙方与第三方签订的协议，需甲方审核并签字确认。3.活动预算及支付计划详细要求：包括活动各项费用、支付时间、支付方式等。说明：此预算为活动经费管理依据，需甲方审核并签字确认。4.活动现场照片及视频资料详细要求：包括活动全程照片及视频资料，需清晰、完整地记录活动过程。说明：此资料为活动回顾及评估依据，需甲方审核并签字确认。详细要求：包括活动成果、存在问题、改进建议等。说明：此报告为活动评估及改进依据，需甲方审核并签字确认。6.甲方提供的场地及设备清单详细要求：包括场地面积、设施设备、使用要求等。说明：甲方需提供场地及设备清单，乙方需按照清单进行活动布置。7.乙方提供的服务清单详细要求：包括服务内容、时间、人员安排等。说明：乙方需按照清单提供服务，甲方需对服务质量进行监督。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用；乙方未按约定提供服务质量；第三方未按约定履行职责；任何一方泄露商业秘密；任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用：每逾期一日，支付_______%的违约金；乙方未按约定提供服务质量：乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；第三方未按约定履行职责：第三方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；任何一方泄露商业秘密：泄露方应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失；任何一方违反保密义务：违反方应承担相应责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.