2025年度会展活动全方位配套服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会展活动全方位配套服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：_______地址：_______法定代表人：_______名称：_______地址：_______法定代表人：_______一、服务内容（1）会场布置与装修：包括但不限于展位搭建、背景墙制作、地毯铺设、灯光音响设备安装等；（2）会议组织与策划：包括但不限于会议日程安排、演讲嘉宾邀请、会场布置、会议资料准备等；（3）住宿安排：为参会人员提供酒店预订、入住办理等服务；（4）交通安排：为参会人员提供接送机、市内交通等服务；（5）餐饮安排：为参会人员提供早餐、午餐、晚餐等服务；（6）礼品赠送：为参会人员提供精美礼品；（7）其他服务：根据甲方需求，提供其他相关配套服务。1.2乙方应按照甲方要求，确保服务质量，确保会展活动的顺利进行。二、服务期限2.1本合同服务期限为_______年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内向甲方提供全方位配套服务。三、服务费用3.1乙方提供全方位配套服务的费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付_______%的预付款，即人民币_______元整（大写：_______元整）。3.3剩余费用于服务期限结束前_______个工作日内支付完毕。四、双方责任4.1甲方责任：（1）向乙方提供会展活动相关资料，包括但不限于会议日程、嘉宾名单、参会人员名单等；（2）负责与参展商、参会人员、合作伙伴等沟通协调；（3）按照约定时间支付服务费用。4.2乙方责任：（1）按照甲方要求，提供全方位配套服务；（2）确保服务质量，确保会展活动的顺利进行；（3）按照约定时间完成服务。五、违约责任5.1若甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。5.2若乙方未按照约定时间提供全方位配套服务，应向甲方支付_______%的违约金。5.3若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所提及的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供者、担保方等。1.2第三方介入本合同，应经甲方和乙方双方同意，并签订相应的合作协议或补充协议。二、第三方介入的条件（1）第三方介入的内容、范围和方式应符合本合同约定；（2）第三方具备相应的资质、能力和信誉；（3）甲方和乙方同意第三方介入，并签订书面协议。三、第三方的责任与权利3.1第三方的责任：（1）第三方应按照合作协议或补充协议的约定，履行其职责，确保服务质量；（2）第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。3.2第三方的权利：（1）第三方有权根据合作协议或补充协议的约定，获得相应的报酬；（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；（3）第三方有权根据合作协议或补充协议的约定，行使其他权利。四、第三方责任限额4.1第三方的责任限额如下：（1）对于因第三方原因造成的甲方或乙方的损失，第三方应承担不超过人民币_______元的赔偿责任；（2）第三方责任限额可根据实际情况进行调整，经甲方和乙方协商一致后，签订补充协议。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入本合同，不改变甲方和乙方之间的权利义务关系。5.2第三方介入后，甲方、乙方和第三方之间的权利义务关系如下：（1）甲方与乙方之间的权利义务关系不变，双方应继续履行本合同约定的义务；（2）第三方应按照合作协议或补充协议的约定，向甲方和乙方提供相应的服务；（3）甲方和乙方应按照合作协议或补充协议的约定，向第三方支付相应的报酬。六、第三方介入的程序6.1第三方介入的程序如下：（1）甲方和乙方协商确定第三方介入的内容、范围和方式；（2）甲方和乙方与第三方签订合作协议或补充协议；（3）甲方和乙方按照合作协议或补充协议的约定，向第三方支付报酬；（4）第三方按照合作协议或补充协议的约定，履行其职责。七、第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更与解除，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并签订书面协议。7.2任何一方违反合作协议或补充协议的约定，导致第三方介入无法继续进行的，应承担相应的违约责任。八、其他8.1本合同中关于第三方介入的修正条款，是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。8.2本合同中关于第三方介入的修正条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。8.3本合同中关于第三方介入的修正条款，如有未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会展活动策划书详细要求：包括会展活动的主题、目标、日程安排、嘉宾名单、展位布置方案、宣传推广计划等。说明：本附件作为甲方对会展活动要求的详细说明，乙方应以此为基础进行服务。2.第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的内容、服务范围、费用、责任和义务等。说明：本附件是甲方、乙方和第三方之间权利义务的约定，需三方签字盖章。3.住宿安排清单详细要求：包括酒店名称、地址、房型、入住时间、退房时间、价格等信息。说明：本附件是乙方为甲方提供住宿安排的详细清单，甲方需确认无误。4.交通安排清单详细要求：包括接送机地点、时间、车型、司机信息、费用等信息。说明：本附件是乙方为甲方提供交通安排的详细清单，甲方需确认无误。5.餐饮安排清单详细要求：包括餐厅名称、地址、菜品、数量、时间、费用等信息。说明：本附件是乙方为甲方提供餐饮安排的详细清单，甲方需确认无误。6.礼品清单详细要求：包括礼品名称、数量、规格、价格等信息。说明：本附件是乙方为甲方提供礼品赠送的详细清单，甲方需确认无误。7.会展活动现场照片详细要求：包括会展活动各个阶段的照片，用于记录会展活动的进展和成果。说明：本附件是乙方为甲方提供的会展活动现场照片，用于展示会展活动效果。8.服务费用明细表详细要求：包括各项服务的具体费用、税率、总计等信息。说明：本附件是乙方为甲方提供的详细费用清单，甲方需确认无误。9.合同签订及履行过程中的沟通记录详细要求：包括会议纪要、电子邮件、短信等沟通内容。说明：本附件是甲乙双方在合同签订及履行过程中的沟通记录，用于证明双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照约定时间支付服务费用；（2）乙方未按照约定时间提供全方位配套服务；（3）第三方未按照合作协议或补充协议的约定履行职责；（4）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的。2.责任认定标准：（1）甲方未按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；（2）乙方未按照约定时间提供全方位配套服务，应向甲方支付_______%的违约金；（3）第三方未按照合作协议或补充协议的约定履行职责，应承担相应的赔偿责任；（4）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例：（1）甲方未按照约定时间支付服务费用，导致乙方无法按期履行合同，乙方有权要求甲方支付人民币_______元的违约金；（2）乙方未按照约定时间提供全方位配套服务