2025年度二零二五年度企业年会活动策划执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度二零二五年度企业年会活动策划执行服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______（单位名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）联系方式：_______乙方：_______（单位名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）联系方式：_______鉴于甲方举办2025年度企业年会，需要乙方提供活动策划执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）活动主题及理念的确立；（2）活动流程的设计；（3）活动场地的选择与布置；（4）活动宣传方案的制定；（5）活动邀请函的设计与发放；（6）活动现场的执行与协调；（7）活动资料的整理与归档。（1）现场音响、灯光、投影设备的调试与维护；（2）现场舞台布置与道具的准备；（3）现场工作人员的培训与安排；（4）现场活动的执行与协调；（5）现场突发事件的应急处理。二、服务期限2.1本合同服务期限为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。三、服务费用3.1本合同服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。3.2甲方应于合同签订之日起_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）作为预付款。3.3乙方完成本合同约定的服务内容后，甲方应在_______个工作日内支付剩余款项。四、保密条款4.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1如乙方未按本合同约定履行服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.2如甲方未按本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失等。六、争议解决6.1本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。七、其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同项下活动策划执行服务过程中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、场地提供方等。二、第三方介入方式（1）中介方：在甲方与乙方之间提供联系、协调和咨询服务，以促成双方合作；（2）供应商：提供活动所需物资、设备或服务；（3）服务商：提供与本合同项下活动相关的专业服务；（4）场地提供方：提供活动举办场所。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的具体服务内容、合同约定和法律规定确定。3.2如第三方在本合同项下造成甲方损失，甲方有权要求乙方先行赔偿，乙方赔偿后，有权向第三方追偿。四、甲乙双方责任划分4.1乙方对第三方的选择、监督和管理负有责任，确保第三方按照本合同约定提供服务。4.2甲方对第三方提供的物资、设备或服务有审查和验收的权利，如发现不符合要求，有权要求乙方更换或赔偿损失。4.3第三方在本合同项下的行为，视为乙方的行为，由乙方承担相应的法律责任。五、第三方权利义务5.1第三方应遵守本合同约定，按照甲方和乙方的要求，提供优质、高效的服务。5.2第三方应承担因其行为导致的甲方损失，包括但不限于因第三方原因造成的经济损失、名誉损失等。5.3第三方有权按照本合同约定获取报酬，甲方和乙方应按时支付。六、第三方变更及退出6.1如因特殊情况，乙方需要更换第三方，应提前通知甲方，并征得甲方同意。6.2第三方因自身原因退出本合同，应提前通知甲方和乙方，并承担相应的责任。6.3乙方更换第三方或第三方退出本合同，不影响本合同其他条款的效力。七、争议解决7.1本合同履行过程中，如因第三方介入产生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。八、其他8.1本合同附件中列明的第三方信息，包括但不限于名称、地址、联系方式等，甲方和乙方应予以核实。8.2本合同中涉及第三方的条款，均视为甲乙双方与第三方之间的协议，对三方具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。八、附加条款8.1本合同签订后，如需增加第三方介入，甲乙双方应签订补充协议，明确第三方的责任、权利和义务。8.2本合同签订后，如第三方介入导致合同履行期限延长，甲乙双方应协商一致，调整合同履行期限。8.3本合同签订后，如第三方介入导致合同服务费用增加，甲乙双方应协商一致，调整合同服务费用。8.4本合同签订后，如第三方介入导致合同履行风险增加，甲乙双方应协商一致，采取相应的风险防范措施。8.5本合同签订后，如第三方介入导致合同履行成本增加，甲乙双方应协商一致，调整合同履行成本。8.6本合同签订后，如第三方介入导致合同履行条件发生变化，甲乙双方应协商一致，调整合同履行条件。8.7本合同签订后，如第三方介入导致合同履行风险增加，甲乙双方应协商一致，采取相应的风险防范措施。8.8本合同签订后，如第三方介入导致合同履行成本增加，甲乙双方应协商一致，调整合同履行成本。8.9本合同签订后，如第三方介入导致合同履行条件发生变化，甲乙双方应协商一致，调整合同履行条件。8.10本合同签订后，如第三方介入导致合同履行风险增加，甲乙双方应协商一致，采取相应的风险防范措施。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度企业年会活动策划书》：详细描述活动主题、流程、预算、预期效果等。2.《活动场地租赁协议》：明确场地租赁的面积、价格、使用时间、支付方式等。3.《活动物料清单》：列出活动所需物资、设备、道具的名称、数量、规格、供应商等。4.《活动人员安排表》：包括活动工作人员的姓名、职务、职责、工作时间等。5.《活动宣传方案》：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。6.《活动邀请函》：包括活动时间、地点、议程、邀请对象等。7.《活动应急预案》：包括突发事件处理流程、责任人、联系方式等。8.《活动费用结算清单》：详细列出各项费用的发生时间、金额、支付方式等。9.《第三方服务协议》：明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。10.《活动照片及视频资料》：记录活动过程中的精彩瞬间。说明要求：附件应由甲乙双方共同确认，并在合同中明确附件的名称、数量和内容。附件作为合同的一部分，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定的时间完成活动策划。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失。示例说明：若乙方未按合同约定的时间完成活动策划，导致甲方活动推迟，乙方应赔偿甲方因推迟活动而产生的额外费用。2.违约行为：乙方未按合同约定提供符合要求的物资、设备或服务。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因物资、设备或服务不符合要求所造成的损失。示例说明：若乙方提供的音响设备出现故障，导致活动无法正常进行，乙方应赔偿甲方因设备故障造成的损失。3.违约行为：甲方未按合同约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应承担违约责任，支付乙方因未支付服务费用而产生的滞纳金。示例说明：若甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。4.违约行为：第三方介入导致合同无法履行。责任认定标准：甲乙双方应根据实际情况，协商解决第三方介入导致的合同无法履行问题。示例说明：若第三方原因导致场地无法使用，甲乙双方应协商更换场地或调整活动时间。5.违约行为：