2025年度建筑工程资料归档与保管服务合同规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度建筑工程资料归档与保管服务合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（委托方）：________________________乙方（服务方）：________________________鉴于甲方需要进行2025年度建筑工程资料的归档与保管，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责对甲方2025年度建筑工程资料进行整理、分类、归档和保管。2.乙方应确保归档资料的完整性和准确性，对归档资料进行编号、编制目录。3.乙方应定期对归档资料进行清洁、防潮、防虫、防火、防盗等保护措施。4.乙方应按照国家档案管理相关规定，对归档资料进行数字化处理，确保电子数据的备份与安全。5.乙方应按照甲方要求，及时提供归档资料的查阅、复制、借阅等服务。二、服务期限1.本合同服务期限为自2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方应在服务期限届满前15个工作日内，将所有归档资料整理完毕，并移交给甲方。三、服务费用及支付方式1.乙方服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，支付乙方首期服务费用人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成本合同约定的全部服务后，甲方应在收到乙方提交的服务完成证明后____个工作日内，支付剩余服务费用。四、保密条款1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。五、违约责任2.甲方未按本合同约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。3.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：________________________乙方（服务方）：________________________签订日期：________________________附件：1.2025年度建筑工程资料清单2.归档资料数字化处理方案3.保密协议第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同所称第三方，指在甲方委托乙方提供2025年度建筑工程资料归档与保管服务过程中，因提供咨询、评估、技术支持、设备租赁、数据存储等辅助服务而介入的独立第三方机构或个人。2.第三方不包括甲方、乙方及其关联公司、员工、代理人或任何其他直接参与本合同履行的人员。二、第三方介入的范围与条件1.第三方介入需经甲方同意，并书面通知乙方。（1）具备相应的资质和专业技术能力；（2）遵守国家法律法规和行业规范；（3）与甲方、乙方无利益冲突。三、第三方的责任与权利1.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方、乙方的相关规定，并对自己的行为承担相应责任。2.第三方的权利包括：（1）根据合同约定，获得相应的报酬；（2）在合同约定范围内，独立开展业务；（3）对甲方、乙方提供的服务提出意见和建议。3.第三方的责任包括：（1）按照合同约定，提供高质量的服务；（2）对自身行为造成的损失，承担相应的赔偿责任；（3）保守甲方、乙方的商业秘密。四、第三方的责任限额（1）第三方责任限额的具体金额；（2）第三方责任限额的适用范围；（3）第三方责任限额的赔偿方式。2.若第三方责任限额低于实际损失，甲方、乙方可要求第三方承担超出部分的责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方在履行本合同过程中，各自承担相应的权利和义务。2.第三方应独立承担自己的责任，不得将责任转嫁给甲方、乙方或其他第三方。3.甲方、乙方对第三方的行为不承担连带责任，但若第三方行为导致甲方、乙方权益受损，甲方、乙方有权要求第三方承担相应责任。六、第三方介入的流程1.甲方、乙方就第三方介入事宜达成一致意见后，应签订书面协议，明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用及支付方式等。2.第三方介入后，应按照合同约定，与甲方、乙方共同履行本合同。3.第三方介入期间，甲方、乙方应就相关工作进行沟通和协调，确保合同顺利履行。七、第三方介入的终止1.若第三方无法履行合同约定，或违反合同约定，导致合同无法继续履行，甲方、乙方有权解除与第三方的协议，并要求第三方承担相应责任。2.第三方介入终止后，甲方、乙方应根据实际情况，对相关事宜进行处理。八、本合同其他条款的适用1.本合同中未明确规定的第三方介入相关事宜，仍适用于本合同其他条款。2.本合同中未明确规定的第三方责任限额，应参照国家相关法律法规及行业标准执行。九、附则1.本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：________________________乙方（服务方）：________________________签订日期：________________________附件：1.第三方介入协议2.第三方责任限额约定3.第三方介入流程说明第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.2025年度建筑工程资料清单详细要求：详细列明甲方2025年度所有建筑工程资料的名称、数量、规格等信息。说明：本清单为归档资料的基础，乙方应据此进行归档工作。2.归档资料数字化处理方案详细要求：详细说明数字化处理的具体方法、技术标准、数据安全措施等。说明：本方案为数字化处理工作的指导文件，乙方应按照方案执行。3.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体事项、服务内容、费用及支付方式等。说明：本协议为第三方介入工作的法律依据，双方应共同遵守。4.第三方责任限额约定详细要求：明确第三方责任限额的具体金额、适用范围、赔偿方式等。说明：本约定为第三方责任限制的法律依据，双方应共同遵守。5.第三方介入流程说明详细要求：详细说明第三方介入的流程、步骤、注意事项等。说明：本说明为第三方介入工作的操作指南，双方应共同遵守。6.保密协议详细要求：明确双方对本合同内容以及商业秘密的保密义务。说明：本协议为双方保密义务的法律依据，双方应共同遵守。7.服务完成证明详细要求：详细说明乙方完成服务的内容、时间、质量等。说明：本证明为乙方完成服务的证明文件，甲方应予以核实。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按合同约定完成归档资料整理、归档、保管等工作。（2）甲方未按合同约定支付服务费用。（3）第三方未按合同约定履行义务。（4）任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：（2）甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。（3）第三方未按合同约定履行义务，甲方、乙方有权要求第三方承担相应责任。（4）任何一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：（2）示例：甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。（3）示例：第三方在履