2025年度大型企业年会活动策划与执行服务合同模板

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2025年度大型企业年会活动策划与执行服务合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度大型企业年会活动策划与执行服务合同甲方（委托方）：_____________________________乙方（服务方）：_____________________________鉴于甲方举办2025年度大型企业年会，需要乙方提供年会策划与执行服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.策划服务1.1乙方负责根据甲方需求，制定年会策划方案，包括但不限于主题、流程、场地布置、节目安排等。1.2乙方需在__年__月__日前提交初步策划方案，甲方收到后__个工作日内反馈修改意见。1.3乙方根据甲方反馈，在__年__月__日前提交最终策划方案。2.执行服务2.1乙方负责按照策划方案，协调、安排年会的各项具体工作，包括场地租赁、设备租赁、人员招聘、节目排练等。2.2乙方需在__年__月__日前完成场地租赁、设备租赁等准备工作。2.3乙方负责年会现场的布置、人员安排、节目执行等。二、服务期限本合同服务期限自__年__月__日起至__年__月__日止。三、费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币__元整（￥_____元）。3.2费用支付方式：3.2.1乙方在签订本合同时，甲方支付定金人民币__元整（￥_____元）。3.2.2策划方案确定后，甲方支付人民币__元整（￥_____元）。3.2.3年会结束后，甲方支付剩余款项人民币__元整（￥_____元）。3.3甲方应在每个支付节点前__个工作日内支付相应款项。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后__年内持续有效。五、违约责任5.1乙方未按约定时间提交策划方案，每逾期一日，应向甲方支付人民币__元整（￥_____元）的违约金。5.2乙方未按约定完成工作，甲方有权要求乙方立即整改或解除合同，并要求乙方承担相应损失。5.3甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付人民币__元整（￥_____元）的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________________乙方（盖章）：_____________________________签订日期：__年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.场地提供方：提供年会活动场地租赁服务的个人或企业。2.设备租赁方：提供年会活动所需设备租赁服务的个人或企业。3.人员招聘方：为年会活动提供人员招聘服务的个人或企业。4.节目制作方：为年会活动制作或提供节目的个人或企业。5.中介方：为甲方和乙方提供中介服务的个人或企业。6.其他协助方：为年会活动提供其他协助服务的个人或企业。二、第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任和义务，应以其与甲方或乙方签订的单独合同为准。2.2第三方的责任范围和责任限额，应在与甲方或乙方签订的单独合同中明确约定。三、第三方责任限额3.1.1场地提供方：场地租赁费用总额的50%。3.1.2设备租赁方：设备租赁费用总额的50%。3.1.3人员招聘方：人员服务费用总额的50%。3.1.4节目制作方：节目制作费用总额的50%。3.1.5中介方：中介服务费用总额的50%。3.1.6其他协助方：根据具体情况，与甲方或乙方协商确定。3.2若第三方责任限额低于上述标准，甲方和乙方应要求第三方提供相应的担保或保险。四、第三方介入程序4.1.1第三方的营业执照或相关证明文件。4.1.2第三方与甲方或乙方签订的单独合同。4.1.3第三方责任限额证明文件。4.2乙方应在收到甲方通知后的__个工作日内，对第三方进行审核，并确认其是否符合本合同的要求。五、第三方的权利5.1第三方有权根据其与甲方或乙方签订的单独合同，享受相应的权利，包括但不限于：5.1.1收取约定的费用。5.1.2要求甲方和乙方履行合同约定的义务。5.1.3在合同约定范围内，对活动进行管理和监督。六、第三方的义务6.1.1按照合同约定，提供优质的服务。6.1.2对活动过程中发生的问题，及时与甲方和乙方沟通，共同解决。6.1.3遵守国家法律法规，维护甲方和乙方的合法权益。七、第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间的关系，应以其与甲方或乙方签订的单独合同为准。7.2第三方对甲方和乙方的责任，仅限于其与甲方或乙方签订的单独合同约定的范围内。7.3甲方和乙方对第三方的责任，仅限于本合同约定的范围内。八、合同变更8.1本合同经甲乙双方协商一致，可对本合同进行变更，变更内容应以书面形式补充或修改本合同。8.2本合同变更不影响已签订的单独合同的有效性。九、合同终止9.1本合同终止，不影响甲乙双方与第三方签订的单独合同的有效性。9.2本合同终止，不影响甲乙双方对第三方的权利义务。十、其他10.1本合同补充条款与本合同具有同等法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会策划方案要求：详细描述年会的主题、流程、场地布置、节目安排等。说明：乙方需在规定时间内提交策划方案，甲方有权要求修改。2.附件二：场地租赁合同要求：包含场地租赁面积、租赁时间、租金及支付方式等。说明：乙方需确保场地租赁合同符合甲方需求，并按时与甲方签订。3.附件三：设备租赁合同要求：详细列出所需设备名称、数量、租赁时间、租金等。说明：乙方需确保设备租赁合同符合甲方需求，并按时与甲方签订。4.附件四：人员招聘合同要求：包括人员岗位、数量、职责、薪资待遇等。说明：乙方需确保人员招聘合同符合甲方需求，并按时与甲方签订。5.附件五：节目制作合同要求：明确节目内容、制作时间、费用及支付方式等。说明：乙方需确保节目制作合同符合甲方需求，并按时完成节目制作。6.附件六：中介服务合同要求：明确中介服务内容、费用及支付方式等。说明：中介方需提供符合甲方需求的服务，并按时完成。说明：乙方需在活动结束后__个工作日内提交报告。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间提交策划方案。责任认定：每逾期一日，乙方应向甲方支付人民币__元整（￥_____元）的违约金。2.违约行为：乙方未按约定完成场地租赁、设备租赁等准备工作。责任认定：甲方有权要求乙方立即整改或解除合同，并要求乙方承担相应损失。3.违约行为：乙方未按约定完成节目制作。责任认定：甲方有权要求乙方立即整改或解除合同，并要求乙方承担相应损失。4.违约行为：甲方未按约定支付款项。责任认定：每逾期一日，甲方应向乙方支付人民币__元整（￥_____元）的违约金。5.违约行为：第三方未按约定提供服务。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，甲方和乙方有权要求其承担损失。示例说明：若乙方未按约定时间