2025年度会议赞助商招募与服务合同

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2025年度会议赞助商招募与服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（赞助商）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________乙方（会议组织方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系方式：________________鉴于甲方愿意成为乙方2025年度会议的赞助商，乙方愿意为甲方提供相应的赞助服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、赞助内容1.甲方同意在本年度会议期间，对乙方举办的会议提供赞助，赞助金额为人民币______元整（大写：________________）。2.甲方赞助款项分______期支付，具体支付时间及金额如下：（1）首期支付：人民币______元整，支付时间为______年______月______日。（2）第二期支付：人民币______元整，支付时间为______年______月______日。（3）第三期支付：人民币______元整，支付时间为______年______月______日。3.甲方支付赞助款项后，乙方应向甲方出具收款凭证。二、赞助权益（1）会议现场宣传权益：甲方可在会议现场设置展位，展示其产品或服务，并有权在会议现场播放宣传片。（2）会议资料宣传权益：甲方有权在会议资料中插入其宣传资料，包括但不限于宣传册、名片等。（3）会议演讲权益：甲方有权在会议期间安排一名代表进行演讲，演讲时间不超过______分钟。（4）会议礼品权益：甲方有权向参会人员赠送价值______元的礼品。2.乙方应确保甲方享有的权益得到充分保障，不得擅自变更或取消。三、服务内容（1）会议现场布置：乙方负责会议现场布置，包括展位搭建、背景板设计等。（2）会议资料制作：乙方负责制作会议资料，包括会议日程、参会人员名单等。（3）会议现场管理：乙方负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行。（4）会议礼品准备：乙方负责准备会议礼品，确保礼品质量。四、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。五、违约责任1.若甲方未按时支付赞助款项，应向乙方支付______%的违约金。2.若乙方未按时提供相关服务，应向甲方支付______%的违约金。3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（赞助商）：________________乙方（会议组织方）：________________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、物流公司、广告代理、法律顾问等。二、第三方介入的目的1.甲方和乙方同意，在履行本合同时，可能需要引入第三方以协助完成合同项下的某些义务或实现合同目的。2.第三方的介入旨在提高效率、降低成本、确保服务质量或实现其他合同目标。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲方和乙方根据具体情况商定，并在合同中明确。（1）因第三方提供的服务或产品不符合合同要求而产生的任何损失。（2）第三方行为导致的任何意外事件或事故造成的损失。（3）第三方违反合同约定或法律法规导致的任何损失。3.除非合同另有约定，第三方的责任限额不得超过本合同总金额的______%。四、第三方的选择与监督1.甲方和乙方应共同选择第三方，并确保第三方具备履行合同义务的能力和信誉。2.乙方负责对第三方的工作进行监督，确保其按照合同要求提供相应的服务。3.甲方有权对第三方的工作进行监督，并提出合理的要求或建议。五、第三方的责任与权利1.第三方应按照合同约定，向甲方和乙方提供相应的服务或产品。2.第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规，并承担相应的法律责任。3.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助，以便其履行合同义务。4.第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。六、第三方的变更与替换1.若因第三方自身原因无法继续履行合同义务，甲方和乙方应共同寻找替代第三方。2.替代第三方的选择应遵循原第三方选择的原则。3.第三方的变更或替换不得影响本合同的效力。七、第三方的保密义务1.第三方对本合同内容以及甲方和乙方提供的信息负有保密义务。2.第三方不得向任何第三方泄露本合同内容或相关信息。3.第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。八、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系不受第三方介入的影响。2.第三方仅作为甲方和乙方的合作方，不承担甲方和乙方之间的直接责任。3.甲方与乙方对第三方的选择和监督责任不因第三方介入而免除。4.第三方与其他各方之间的权利义务关系由其各自合同约定。5.若第三方与其他各方之间发生争议，应按照各自合同约定解决。九、合同变更与补充1.甲方和乙方可根据本合同的目的和需要，对本合同进行变更或补充。2.任何变更或补充应经甲方、乙方和第三方书面同意，并作为本合同的附件。3.本合同变更或补充后的内容与本合同具有同等法律效力。十、其他1.本合同中未明确的事项，双方应协商解决。2.本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（赞助商）：________________乙方（会议组织方）：________________第三方：________________签订日期：______年______月______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议赞助协议详细要求：包括甲方和乙方之间的详细赞助条款，如赞助金额、支付方式、赞助权益等。说明：本附件作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.附件二：会议赞助款项支付计划详细要求：明确赞助款项的分期支付计划，包括每期支付金额和支付时间。说明：本附件用于明确甲乙双方关于赞助款项支付的安排。3.附件三：会议现场布置方案详细要求：包括会议现场布置的具体方案，如展位设计、背景板设计等。说明：本附件用于指导乙方进行会议现场布置。4.附件四：会议资料制作方案详细要求：包括会议资料的制作方案，如日程安排、参会人员名单等。说明：本附件用于指导乙方制作会议资料。5.附件五：第三方选择及合作协议详细要求：包括第三方选择的标准、合作协议的主要内容等。说明：本附件用于明确第三方选择和合作协议的细节。6.附件六：第三方责任限额说明详细要求：明确第三方的责任限额，包括责任范围和责任限额金额。说明：本附件用于界定第三方在履行合同过程中的责任。7.附件七：保密协议详细要求：包括保密条款的具体内容，如保密范围、保密期限等。说明：本附件用于明确甲乙双方和第三方之间的保密义务。8.附件八：违约行为及责任认定标准详细要求：详细列举违约行为和违约责任认定标准。说明：本附件用于明确合同中的违约行为和违约责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付赞助款项。（2）乙方未按时提供会议现场布置、资料制作等服务。（3）第三方未按合同约定履行服务义务。（4）任何一方泄露合同内容或相关信息。（5）任何一方违反保密义务。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付赞助款项，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方未按时提供会议现场布置、资料制作等服务，应向甲方支付______%的违约金。（3）第三方未按合同约定履行服务义务，应根据合同约定承担相应的责任。（4）泄露合同内容或相关信息，应承担相应的法律责任。（5）违反保密义务，应承担相应的法律责任。示例说明：1.若甲方未按时支付第一笔赞助款项，则应向乙方支付人民币______元的违约金。2.若