2025年度大型企业年会承办服务合同范本

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2025年度大型企业年会承办服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同标的1.2年会地点：_______1.3年会时间：_______1.4年会主题：_______第二条服务内容2.1甲方负责年会的整体策划，包括但不限于：（1）年会场地租赁及布置；（2）年会活动流程设计；（3）年会节目编排及协调；（4）年会宣传推广；（5）年会现场执行及服务。2.2甲方负责邀请嘉宾、演讲嘉宾及参会人员，并确保嘉宾按时到场。2.3甲方负责年会现场的安全保障，包括但不限于：（1）现场安保人员安排；（2）应急预案制定及实施；（3）现场秩序维护。2.4甲方负责年会现场的音响、灯光、投影等设备调试及维护。2.5甲方负责年会现场餐饮、住宿、交通等服务。第三条服务费用及支付方式3.1甲方提供的服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。3.2乙方应在合同签订后______个工作日内支付甲方服务费用的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。3.3乙方应在年会举办前______个工作日内支付甲方服务费用的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。3.4年会结束后，乙方应在______个工作日内支付甲方剩余服务费用，即人民币______元整（大写：______元整）。3.5支付方式：_______第四条保密条款4.1甲方对本合同内容以及乙方提供的任何信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方对本合同内容以及甲方提供的任何信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。第五条违约责任5.1如甲方未按时完成年会策划、组织、实施及服务工作，应向乙方支付违约金，违约金为______元整（大写：______元整）。5.2如乙方未按时支付服务费用，应向甲方支付违约金，违约金为______元整（大写：______元整）。5.3如任何一方违反本合同的保密条款，应承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1本合同的解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同生效及终止7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同后，本合同终止。第八条其他8.1本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表人（签字）：________________代表人（签字）：________________签订日期：________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方以外的，为年会的策划、组织、实施及服务提供协助或服务的个人、企业或其他组织。（1）场地租赁方；（2）设备租赁方；（3）节目制作方；（4）嘉宾邀请方；（5）安保服务方；（6）餐饮服务方；（7）交通服务方；（8）其他协助或服务方。2.第三方责任2.1第三方在履行其职责过程中，应遵守相关法律法规，确保服务质量，并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。2.2第三方应按照本合同约定及甲方要求，完成相关服务工作，并对服务结果负责。2.3第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致无法履行或无法按时履行，应及时通知甲方，并采取合理措施减轻损失。3.第三方权利3.1第三方有权要求甲方按照本合同约定支付相关费用。3.2第三方有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保其履行职责。3.3第三方有权要求甲方在合同约定的范围内，对其提供的服务质量进行监督。4.第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额为人民币______元整（大写：______元整）。4.2第三方责任限额不包括因故意或重大过失造成的损失。4.3第三方责任限额的适用范围包括但不限于：（1）因第三方自身原因导致的服务质量不符合约定；（2）因第三方履行职责过程中的疏忽、过失或违法行为导致的损失；（3）因第三方未按照本合同约定履行职责导致的损失。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订合同约定。5.2第三方在履行职责过程中，如需与乙方进行沟通或协调，应通过甲方进行。5.3第三方在履行职责过程中，如需变更本合同约定的内容，应经甲方同意。5.4第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方的利益受损，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的责任。6.第三方变更6.1如需更换第三方，甲方应在提前______个工作日通知乙方，并经乙方同意。6.2第三方更换后，原第三方与本合同相关的权利义务由新第三方继承。6.3新第三方应按照本合同约定及甲方要求，继续履行相关服务工作。7.第三方退出7.1如第三方因自身原因无法继续履行职责，应提前______个工作日通知甲方和乙方，并采取合理措施确保年会的顺利进行。7.2第三方退出后，甲方和乙方应另行协商确定替代方案，确保年会的顺利进行。7.3第三方退出后，甲方和乙方仍有权要求第三方承担相应的责任。8.其他8.1本合同关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。8.2本合同关于第三方介入的修正条款，如与合同其他条款有冲突，以本修正条款为准。8.3本合同关于第三方介入的修正条款，经双方签字盖章后生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件名称：年会策划方案详细要求：包含年会主题、活动流程、节目编排、嘉宾邀请、场地布置等详细内容。说明：此附件用于明确甲方对年会的整体要求，作为甲乙双方合作的基础。2.附件名称：年会场地租赁合同详细要求：包括场地名称、租赁时间、租金、设施设备等。说明：此附件用于明确甲方与场地租赁方之间的权利义务，确保场地满足年会需求。3.附件名称：年会设备租赁合同详细要求：包括设备名称、租赁时间、租金、维护保养等。说明：此附件用于明确甲方与设备租赁方之间的权利义务，确保设备满足年会需求。4.附件名称：年会节目单详细要求：包括节目名称、表演者、表演时间、节目类型等。说明：此附件用于明确年会节目安排，确保节目质量。5.附件名称：嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、邀请目的、参会时间、交通安排等。说明：此附件用于邀请嘉宾参加年会，确保嘉宾按时到场。6.附件名称：年会预算表详细要求：包括场地租赁、设备租赁、节目制作、嘉宾邀请、安保、餐饮、交通等费用。说明：此附件用于明确年会总费用，确保费用控制。7.附件名称：年会应急预案详细要求：包括突发事件类型、应对措施、应急联系方式等。说明：此附件用于明确年会现场安全，确保应对突发事件的能力。8.附件名称：年会签到表详细要求：包括参会人员姓名、职务、签到时间等。说明：此附件用于统计年会参会人数，确保年会效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用责任认定标准：甲方应在合同约定的付款时间内支付费用，逾期未支付视为违约。示例说明：甲方未在约定时间内支付服务费用的______%，应向乙方支付______元整（大写：______元整）的违约金。2.违约行为：乙方未按时完成年会策划、组织、实施及服务工作示例说明：乙方未在约定时间内完成年会策划、组织、实施及服务工作的______%，应向甲方支付______元整（大写：______元整）的违约金。3.违约行为：第三方未按照本合同约定履行职责责任认定标准：第三方未按照本合同约定履行职责，导致甲方或乙方利益受损，应承担相应的责任。示例说明：第三方未按照本合同约定提供服务的______%，应向甲方或乙方支付______元整（大写：______元整）的违约金。4.违约行为：任何一方泄露本合同内容或提供的信息责任认定标准：任何一方泄露本合同内容或提供的