2025年度会议场地设计与布置服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议场地设计与布置服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：________________地址：________________鉴于甲方需要于2025年度举办各类会议，为满足甲方会议场地设计与布置需求，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。一、服务内容（1）会议场地整体设计方案，包括场地布局、灯光、音响、舞台、背景板、椅套、桌布、花卉装饰等；（2）会议场地布置实施，包括现场测量、搭建、安装、调试等工作；（3）会议用品采购，如桌椅、投影仪、音响设备、话筒等；（4）会议现场协调与指导，确保会议顺利进行。1.2乙方应确保所提供的设计与布置方案符合甲方需求，满足会议功能与美观要求。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年度，自合同签订之日起至2025年12月31日止。2.2甲方可根据实际需求，提前或延后使用乙方提供的服务，但应提前与乙方协商并书面确认。三、服务费用及支付方式（1）场地设计与布置费用：____元/场；（2）会议用品采购费用：____元；（3）现场协调与指导费用：____元/场。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款；3.3乙方完成会议场地设计与布置后，甲方应在____个工作日内支付剩余费用的____%；3.4乙方提供的服务完成后，甲方应在____个工作日内支付剩余费用的____%。四、违约责任4.1乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金；4.2甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付____%的滞纳金；4.3因乙方原因导致会议无法正常进行的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.会议场地设计与布置方案2.会议用品清单3.其他相关资料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲方和乙方之外，参与本合同执行过程中提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。（1）中介方：为甲方和乙方提供信息、协调、咨询等服务的第三方机构或个人；（2）供应商：为乙方提供会议用品、设备等物资的第三方供应商；（3）施工方：为乙方提供场地布置施工服务的第三方施工队伍；（4）其他协助方：为乙方提供其他必要协助的第三方。二、第三方责任2.1第三方在履行本合同时，应遵守国家法律法规和本合同约定，并对自身行为承担相应的法律责任。2.2第三方在履行本合同时，如因自身原因导致服务质量、进度、安全等方面存在问题，应承担相应的违约责任。2.3第三方在履行本合同时，如因不可抗力导致无法履行或履行不符合约定，应及时通知甲方和乙方，并采取一切合理措施减轻损失。三、第三方权利3.1第三方有权根据本合同约定，要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。3.2第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。3.3第三方有权在履行本合同时，根据自身业务需求，对相关设计方案、物资采购、施工方案等进行调整。四、第三方责任限额（1）因第三方原因导致会议无法正常进行的，第三方应赔偿甲方实际损失的____%；（2）因第三方原因导致场地布置质量不符合约定的，第三方应承担修复费用，如无法修复，应赔偿甲方实际损失的____%；（3）因第三方原因导致会议用品、设备等物资损坏或丢失的，第三方应按照原价赔偿；（4）因第三方原因导致安全事故的，第三方应承担相应的法律责任。4.2第三方责任限额最高不超过合同总金额的____%。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在履行本合同时，应明确区分自身职责与甲方、乙方的职责，确保各自工作独立、有序进行。5.2第三方在履行本合同时，应与甲方、乙方保持密切沟通，及时反馈工作进展和问题，确保各项工作顺利进行。5.3第三方在履行本合同时，如需与甲方、乙方以外的其他方进行沟通或协调，应取得甲方、乙方的书面同意。5.4第三方在履行本合同时，如因自身原因导致甲方、乙方与其他方产生纠纷，第三方应承担相应的法律责任。六、第三方变更与退出6.1甲方、乙方如需更换第三方，应提前____个工作日书面通知对方，并经对方同意后方可更换。6.2第三方在履行本合同时，如因自身原因需退出本合同，应提前____个工作日书面通知甲方、乙方，并采取一切合理措施确保工作交接顺利进行。6.3第三方退出本合同后，甲方、乙方应根据实际情况，对第三方已履行部分进行验收，并按照合同约定支付相应费用。七、其他7.1本合同中关于第三方的约定，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。7.2本合同中关于第三方的约定，如与本合同其他条款相冲突，以本部分约定为准。7.3本合同中关于第三方的约定，如需修改或补充，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式予以确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地设计与布置方案详细要求：包括场地布局图、灯光设计图、音响设备布置图、舞台设计图、背景板设计图、椅套及桌布选择图、花卉装饰方案等。说明：该方案应体现甲方会议的主题和风格，同时满足功能性、美观性和安全性要求。2.会议用品清单详细要求：列出会议所需的桌椅、投影仪、音响设备、话筒、笔记本电脑、白板、笔、纸等物品的名称、规格、数量和供应商信息。说明：清单应详细列明所有会议用品，确保会议顺利进行。3.施工方案详细要求：包括施工时间表、施工流程、施工人员安排、施工材料清单、安全措施等。说明：施工方案应确保施工进度、质量和安全，避免对甲方正常办公或活动造成影响。4.会议现场协调与指导方案详细要求：包括现场协调人员名单、协调流程、应急处理措施等。说明：该方案应确保会议现场各项工作有序进行，应对突发状况。5.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任划分、违约责任等。说明：该协议应明确第三方在合同中的权利和义务，确保合作顺利进行。6.会议现场照片及视频资料详细要求：包括会议现场布置、会议进行过程中的照片和视频资料。说明：资料应真实反映会议现场情况，为后续评估提供依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定提供设计图纸或方案。责任认定：乙方应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金，并承担因设计图纸或方案不符合要求而产生的额外费用。示例：乙方在设计图纸提交日期后____个工作日内未提交符合要求的图纸，甲方有权要求乙方支付违约金。2.违约行为：乙方未按合同约定完成会议场地布置。责任认定：乙方应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金，并承担因未按时完成布置而产生的额外费用。3.违约行为：第三方提供的服务质量不符合约定。责任认定：第三方应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金，并承担因服务质量问题而产生的额外费用。示例：第三方提供的音响设备出现故障，影响会议进行，甲方有权要求第三方支付违约金。4.违约行为：甲方未按合同约定支付费用。责任认定