商务会议服务合同

第第页合同编号:________商务会议服务合同甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！PAGE页码6/NUMPAGES总页数6一、主体与目的商务会议服务合同甲方（需求方）：乙方（服务方）：鉴于甲方为举办商务会议，需委托乙方会议服务，双方达成以下合同主体与目的：1.合同主体：甲方为具有完全民事行为能力的法人或其他组织，负责组织并举办商务会议。乙方为专业会议服务商，具备商务会议服务所需的资质和经验。2.合同目的：甲方委托乙方以下商务会议服务：（1）会议策划与组织；（2）会议场地预定与布置；（3）会议接待与签到；（4）会议餐饮安排；（5）会议设备租赁与技术服务；（6）会议礼品采购与发放；（7）其他与商务会议相关的服务。本合同旨在明确双方在商务会议服务过程中的权利与义务，确保会议的顺利进行，为甲方创造良好的会议环境，同时乙方获得相应的服务报酬。二、价格、支付方式1.合同价格：双方经协商，确认本次商务会议服务的总费用为人民币【】元整（大写：【】元整），以下简称为“合同总价”。合同总价包括乙方为甲方商务会议服务所涉及的策划、组织、场地、布置、接待、餐饮、设备租赁、技术服务、礼品采购等全部费用。如甲方需增加额外服务项目或变更原定服务内容，导致服务成本增加，双方应另行协商确定额外费用，并签订补充协议。2.支付方式：（1）预付款：甲方应在合同签订之日起3个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币【】元整（大写：【】元整）。预付款用于乙方提前准备会议场地、设备等资源。（2）中期付款：在会议开始前5个工作日，甲方应向乙方支付合同总价的50%作为中期付款，即人民币【】元整（大写：【】元整）。（3）尾款：在会议结束后5个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的剩余20%作为尾款，即人民币【】元整（大写：【】元整）。甲方支付款项后，乙方应向甲方出具相应金额的正规发票。若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止合同项下的服务，并要求甲方支付相应的违约金。如因不可抗力因素导致合同解除，双方应按实际完成工作量协商确定退款事宜。三、质量保证、服务、履行与变更1.质量保证：乙方应保证所的服务符合甲方提出的商务会议需求及行业标准，保证服务质量和效果。乙方应对会议策划、组织、场地、设备等技术环节进行严格把关，确保会议顺利进行。如因乙方原因导致会议服务质量不符合约定，乙方应承担重新相应服务或退还相应费用的责任。2.服务内容：乙方应按照合同约定以下服务：（1）会议策划与组织；（2）会议场地预定与布置；（3）会议接待与签到；（4）会议餐饮安排；（5）会议设备租赁与技术服务；（6）会议礼品采购与发放；（7）其他与商务会议相关的服务。3.履行与变更：（1）双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。（2）如甲方需对会议时间、地点、规模等进行变更，应提前通知乙方，双方协商解决。因变更导致的额外费用，由甲方承担。（3）如乙方因特殊情况需变更服务内容或人员，应提前通知甲方，并征得甲方同意。如变更后的服务仍符合合同目的，甲方不得无故拒绝。4.合同解除与终止：（1）双方同意，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。（2）合同解除后，双方应按照实际完成工作量协商解决已支付款项的退还或补足事宜。（3）合同终止后，双方仍应履行合同项下的权利和义务，直至完全履行完毕。5.保密条款：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。未经对方同意，不得向第三方披露。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。四、保密条款、争议解决1.保密条款：（1）双方在合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户资料等非公开信息（以下统称“保密信息”），应严格保密。（2）双方未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露保密信息，亦不得将保密信息用于合同目的之外的任何用途。（3）双方应采取合理措施保护保密信息，防止保密信息泄露、丢失或被非法使用。（4）保密义务不适用于以下信息：a.已为公众所知的信息；b.在合同签订前已由接收方合法获取的信息；c.由第三方合法且无保密义务的信息；d.根据法律规定或行政机关、司法机关要求披露的信息。如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。2.争议解决：（1）本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（2）双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。（3）在争议解决期间，双方仍应继续履行合同项下的其他义务，除非争议事项影响到了履行合同的实质性义务。（4）双方因解决争议而产生的律师费、差旅费等费用，由败诉方承担。本保密条款和争议解决条款作为合同的重要组成部分，对双方具有法律约束力。双方应严格遵守，以确保合同顺利履行。五、其他条款、合同签署1.其他条款：（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（2）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自合同生效之日起计算。（3）除非双方另有约定，本合同期满后自动终止。如双方有意续签合同，应在本合同终止前【】个月内进行协商。（4）双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。如一方违反法律法规，导致合同无法履行或产生其他损失的，应承担相应责任。（5）本合同未尽事宜，可由双方签订补充协议予以明确，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同签署：（1）本合同经双方代表签字（或