复印机采购合同范本

复印机采购合同范本通用合同编号：__________一、合同双方信息1.采购人（甲方）：甲方为依法享有采购复印机权利的主体，具体为[甲方单位名称]，法定代表人[甲方法人姓名]，地址位于[甲方单位地址]，联系电话[甲方联系电话]。2.供应商（乙方）：乙方为具有提供复印机能力的合法企业，即[乙方公司名称]，法定代表人[乙方法人姓名]，注册地址[乙方公司注册地址]，办公地址[乙方办公地址]，联系电话[乙方联系电话]。二、术语定义1.复印机定义：本合同中的复印机是指能够将文件、图片等纸质或电子文档通过光学、电子或其他技术手段进行复制、打印、扫描等多功能操作的办公设备。包括但不限于黑白复印机、彩色复印机，以及具备网络连接、双面打印、自动进纸等功能的设备。2.相关术语解释：“规格”是指复印机的物理尺寸、纸张处理能力（如最大纸张尺寸、纸张容量等）、打印分辨率、复印速度等技术参数。“配置”包括复印机的硬件组件（如硒鼓、墨盒、内存、硬盘等）和软件功能（如驱动程序、复印管理软件等）。三、采购复印机的基本信息1.复印机品牌与型号：乙方提供给甲方的复印机品牌为[复印机品牌名称]，型号为[具体型号]。此型号复印机在市场上具有良好的口碑，以其[列举一些该型号的特点，如高效的复印速度、优质的打印分辨率等]而著称。2.复印机数量：甲方根据自身办公需求，向乙方采购复印机的数量为[X]台。3.复印机规格与配置：复印机规格如下：设备整体尺寸为[长×宽×高]，最大纸张处理能力为[纸张尺寸]，纸张容量为[进纸盘容量]，复印速度为[每分钟复印页数]（黑白/彩色），打印分辨率为[X]dpi。复印机配置包括：原装[品牌]硒鼓、[内存容量]内存、[硬盘容量]硬盘（如有），配备[软件名称]软件，可实现[软件功能简述]等功能。四、采购价格与付款方式1.复印机单价与总价：经双方协商确定，每台复印机的单价为[X]元，本次采购复印机的总价为[复印机单价×数量]元（大写：[大写金额写法]）。此价格包含复印机设备本身价格、包装费、运输费、安装调试费以及相关税费等一切费用，甲方无需再向乙方支付任何其他额外费用，除非双方另行书面约定。2.付款方式：双方同意采用以下付款方式：[详细描述付款方式，如预付款、分期付款、一次性付款等，例如：甲方将在合同签订后的[X]个工作日内支付合同总价的[X%]作为预付款；在复印机验收合格后的[X]个工作日内支付合同总价的[X%]；剩余[X%]作为质保金，在质保期届满后的[X]个工作日内支付]。3.付款期限：预付款的付款期限为合同签订之日起计算，[具体天数]个工作日内支付至乙方指定账户。验收合格后的付款期限同样为验收合格之日起，[具体天数]个工作日内完成支付。质保金的付款期限为质保期届满之日起，[具体天数]个工作日内支付。乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权顺延付款期限，且不承担任何违约责任。五、交货与验收1.交货地点与时间：交货地点为[甲方指定的交货地点，具体地址]。乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将复印机交付至指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并协商确定新的交货时间。2.验收标准：验收标准将依据本合同约定的复印机品牌、型号、规格和配置进行。乙方交付的复印机应全新、未使用过，外观无损坏、划伤等缺陷。复印机的各项技术参数应符合产品说明书及行业标准的要求，如复印速度、打印分辨率、纸张处理能力等应达到规定指标。同时复印机应具备合同约定的所有功能，包括但不限于复印、打印、扫描等功能，且各功能应正常运行。3.验收程序：乙方将复印机交付至指定地点后，应通知甲方进行验收。甲方将在接到通知后的[X]个工作日内组织验收人员进行验收。验收人员将按照验收标准对复印机进行逐一检查，包括但不限于设备外观、技术参数测试、功能测试等。如在验收过程中发觉复印机存在不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换。乙方应积极配合甲方的验收工作，如乙方拒绝配合或未能在规定时间内完成整改或更换，甲方有权拒收货物，并视为乙方违约，乙方应承担相应的违约责任。六、包装与运输1.包装要求：乙方应对复印机进行妥善包装，以保证复印机在运输过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准及行业惯例，采用合适的包装材料，如纸箱、泡沫等，对复印机进行全方位的保护。复印机的所有配件、附件、说明书、保修卡等应齐全，并与复印机一同包装。在包装外部应标明复印机的品牌、型号、数量、重量、易碎标识等必要信息，以便运输和装卸。2.运输方式与责任：乙方应选择安全、可靠的运输方式将复印机运输至交货地点。运输过程中的风险由乙方承担，直至复印机交付至甲方指定地点并经甲方验收合格为止。如果在运输过程中复印机发生损坏、丢失等情况，乙方应负责及时更换或补足相同型号、规格的复印机，并承担因此产生的一切费用，包括但不限于重新运输的费用、延误交货的损失等。如因甲方原因导致运输延误或复印机损坏，甲方应承担相应的责任。七、质量保证与售后服务1.质量保证期限：乙方对所提供的复印机提供[X]个月（或[X]年）的质量保证期，自甲方验收合格之日起计算。在质量保证期内，乙方应对复印机的质量问题负责，如复印机出现非人为损坏的故障、功能下降等问题，乙方应免费进行维修或更换零部件。2.售后服务内容：售后服务内容包括但不限于：电话咨询服务，乙方应设立专门的售后服务，在工作时间内为甲方提供技术咨询服务；故障维修服务，当复印机出现故障时，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内响应，并根据故障情况及时安排维修人员上门维修或提供远程维修指导；定期维护服务，乙方应在质量保证期内定期对复印机进行维护保养，如清洁、检查设备状态等，保证复印机的正常运行；零部件更换服务，在质量保证期内，如复印机的零部件出现损坏，乙方应免费为甲方更换原装正品零部件。3.售后服务响应时间：对于一般故障（不影响复印机正常使用的轻微故障），乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内通过电话或远程方式提供解决方案。对于严重故障（导致复印机无法正常使用的故障），乙方应在接到通知后的[X]小时内安排维修人员上门维修。如果维修人员未能在规定时间内到达现场，乙方应及时与甲方沟通，并采取其他措施保证复印机尽快恢复正常使用。在维修期间，乙方应为甲方提供备用复印机（如有），以减少对甲方正常办公的影响。八、培训服务1.培训内容：乙方将为甲方提供复印机操作和维护的培训服务。培训内容包括但不限于复印机的基本操作，如开机、关机、复印、打印、扫描等功能的操作方法；复印机的日常维护保养知识，如清洁、更换耗材等操作；简单故障的排查与处理方法，以便甲方在日常使用中能够自行解决一些常见问题。2.培训方式：培训方式将采用现场培训和书面资料培训相结合的方式。乙方将安排专业的培训人员到甲方指定地点进行现场培训，现场培训时间不少于[X]小时。同时乙方将向甲方提供详细的书面培训资料，包括复印机操作手册、维护手册等，以便甲方在培训后能够随时查阅。3.培训时间与地点：培训时间将在复印机安装调试完毕后的[X]个工作日内进行，具体时间由双方协商确定。培训地点为甲方指定的办公地点，即[甲方办公地址]。九、保密条款1.保密信息范围：双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、价格信息、客户信息等均属于保密信息范围。包括但不限于复印机的技术参数、配置细节、乙方的成本价格、甲方的办公需求和使用情况等信息。2.保密责任与期限：双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金，违约金的金额为合同总价的[X%]，并赔偿对方因此遭受的一切损失。十、违约责任1.甲方违约责任：如果甲方未按照本合同约定的付款方式和付款期限支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付复印机的货款及相应的违约金。如果甲方违反本合同约定的其他条款，如拒绝接收符合合同要求的复印机、干扰乙方的安装调试或培训服务等，应向乙方支付合同总价[X%]的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任：如果乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点交付复印机，每逾期一天，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。如果乙方交付的复印机不符合本合同约定的品牌、型号、规格、配置或质量要求，乙方应在甲方要求的时间内免费更换或整改，如乙方拒绝更换或整改或未能在规定时间内完成，甲方有权拒收货物，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。如果乙方违反本合同约定的售后服务条款，如未能及时响应售后服务请求、未按照要求提供售后服务等，每次应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。十一、争议解决1.争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同