药品集中招标合同

药品集中招标合同合同编号：__________甲方（招标人）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（投标人）：法定代表人：地址：联系方式：一、总则1.1目的本合同的目的在于通过药品集中招标的方式，保证医疗机构（招标人）能够以合理的价格采购到符合质量标准的药品，同时保障药品供应商（投标人）在公平、公正、公开的竞争环境下参与药品供应业务，提高药品采购的效率和透明度，满足医疗卫生事业对药品的需求。1.2定义与解释（1）“药品”：指本合同招标范围内的各类药物，包括但不限于化学药品、生物制品、中成药等，其涵盖了具体的名称、规格、剂型等详细信息。（2）“招标方”：即甲方，指负责组织药品集中招标采购活动的医疗机构或其委托的合法机构。（3）“投标方”：即乙方，指向招标方提交投标文件，参与药品供应投标的企业或单位。（4）“质量标准”：依据国家药品监督管理部门现行有效的药品质量规范、标准以及相关行业标准确定的药品质量要求，包括但不限于药品的成分、含量、纯度、稳定性、安全性等方面的要求。二、招标主体与参与方2.1招标人（1）招标人负责制定招标方案，明确招标药品的范围、数量、质量要求、交货时间等具体招标要求。（2）招标人应按照法定程序发布招标公告、组建评标委员会、组织开标、评标、定标等活动，并对整个招标过程进行监督管理，保证招标活动的合法性、公正性和公平性。（3）招标人有权根据投标文件的评审结果确定中标人，并与中标人签订药品供应合同。2.2投标人（1）投标人应是具备合法药品生产或经营资格的企业或单位，具有相应的药品生产许可证或药品经营许可证，并在其许可范围内参与投标。（2）投标人应仔细研究招标公告和招标文件的要求，按照规定的格式和内容编制投标文件，包括但不限于药品报价、质量保证措施、供应计划、售后服务承诺等内容。（3）投标人应按照规定的时间和方式递交投标文件，并对投标文件的真实性、完整性和合法性负责。2.3招标代理机构（1）如招标人委托招标代理机构进行招标活动，招标代理机构应具备合法的招标代理资格，按照招标人的委托要求开展招标工作。（2）招标代理机构应协助招标人发布招标公告、发售招标文件、组织开标、评标等活动，并向招标人提供专业的招标咨询服务。（3）招标代理机构应遵守法律法规和职业道德规范，对招标过程中的相关信息进行保密，不得与投标人串通损害招标人的利益。三、招标药品范围与要求3.1药品名称、规格与剂型（1）本次招标的药品名称为[具体药品名称1]、[具体药品名称2]等（如有多种药品，应逐一列出）。（2）各药品的规格明确为[具体规格1]、[具体规格2]等，例如对于某化学药品，规格可能为每片含有效成分[X]毫克。（3）剂型包括但不限于片剂、胶囊剂、注射剂等，如[具体药品名称]的剂型为胶囊剂。3.2质量标准与检验（1）乙方提供的药品必须符合国家药品监督管理部门现行的质量标准，如《中国药典》以及相关补充规定。（2）乙方应在药品生产过程中建立严格的质量控制体系，保证每一批次药品的质量稳定可靠。在药品交付前，乙方应按照规定进行自检，并提供合格的检验报告。（3）招标人有权对乙方供应的药品进行抽检，如发觉药品质量不符合标准，乙方应承担相应的法律责任，并按照招标人的要求及时更换合格药品。3.3药品供应数量与时间要求（1）药品供应数量根据招标人的需求确定，具体数量在每次下达的采购订单中明确。乙方应具备满足招标人需求的生产或供应能力。（2）乙方应按照招标人规定的时间交付药品。对于常规药品，应在收到采购订单后的[X]个工作日内发货；对于紧急需求的药品，应在[更短的时间，如24小时]内作出响应并尽快发货。四、投标报价与价格条款4.1投标报价的构成（1）投标报价应包括药品的出厂价（或进价）、运输费、装卸费、保险费、税费以及其他相关费用。乙方应明确各项费用的具体金额或计算方式，保证报价的完整性和准确性。（2）乙方的报价应以人民币为计价单位，并且在投标有效期内保持固定不变。如因特殊原因需要调整报价，必须按照本合同约定的价格调整机制进行操作。4.2价格调整机制（1）在合同履行期间，如遇国家药品政策调整（如药品价格管制政策、医保政策等）导致药品成本发生重大变化，乙方有权提出价格调整申请。（2）乙方应向甲方提供详细的成本变动分析报告，包括但不限于原材料价格变动、生产工艺调整、税费政策变化等方面的影响。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，并根据实际情况决定是否同意价格调整。（3）如双方协商一致同意价格调整，应签订补充协议，明确调整后的价格及生效时间。4.3价格保密条款（1）双方应对投标报价及合同执行过程中的价格信息予以保密，不得向任何第三方透露。（2）任何一方违反价格保密条款，应向对方支付违约金，违约金的金额为合同总金额的[X]%。如给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。五、招标程序与评标规则5.1招标公告与文件发布（1）招标人应在法定媒体或指定平台上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本情况（如招标药品范围、数量、交货时间等）、投标人资格要求、投标文件的获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。（2）招标公告的发布时间应符合法律法规的规定，给予投标人足够的准备时间。一般情况下，从招标公告发布之日起到投标截止之日止，不得少于[X]个工作日。（3）招标人应同时发售招标文件，招标文件应详细阐述招标项目的技术要求、商务要求、评标标准和方法、合同条款等内容，以便投标人准确编制投标文件。5.2投标文件的编制与递交（1）投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括但不限于以下内容：企业营业执照副本复印件、药品生产许可证或药品经营许可证复印件、投标药品的详细信息（名称、规格、剂型、质量标准、报价等）、质量保证措施、供应计划、售后服务承诺、投标保证金缴纳凭证等。（2）投标文件应装订成册，加盖投标人公章，并由法定代表人或其授权代表签字。投标文件的格式和内容应符合招标文件的规定，不得有遗漏或不符合要求的情况。（3）投标人应在规定的投标截止时间前将投标文件递交至指定地点。如采用邮寄方式递交投标文件，应以招标人收到投标文件的时间为准。逾期递交的投标文件将被拒绝。5.3评标委员会的组成与职责（1）评标委员会由招标人代表和相关领域的专家组成，专家人数应占评标委员会成员总数的[X]%以上。专家应从专家库中随机抽取，且具有丰富的药学、临床医学、药品采购等方面的专业知识和经验。（2）评标委员会负责对投标文件进行评审，评审内容包括但不限于投标人的资格、投标药品的质量、报价、供应能力、售后服务等方面。评标委员会应按照评标标准和方法进行客观、公正的评审，不得偏袒任何一方。（3）评标委员会应在评审结束后出具评标报告，推荐中标候选人。评标报告应包括评审的基本情况、中标候选人名单及其排序、评审中发觉的问题等内容。5.4评标标准与方法（1）评标标准应综合考虑药品质量、价格、供应能力、售后服务等因素。其中，药品质量应作为首要考虑因素，包括药品的质量标准符合情况、生产企业的信誉等。（2）价格因素应根据投标报价的合理性进行评估，既要考虑药品的绝对价格，也要考虑价格与质量的性价比。对于报价明显低于市场平均水平的投标文件，应进行重点审查，防止恶意低价竞争。（3）供应能力方面，应考察投标人的生产规模、库存情况、物流配送能力等，保证其能够满足招标人的药品需求。售后服务包括药品的退换货政策、质量投诉处理、技术支持等内容。（4）评标方法可采用综合评分法或最低评标价法等。综合评分法是根据各项评标因素设定相应的权重，对投标人进行综合评分，得分最高者为中标候选人；最低评标价法是在满足质量和其他要求的前提下，选择投标报价最低的投标人作为中标候选人。六、合同授予与签订6.1中标通知（1）招标人应在评标结束后的[X]个工作日内，向中标人发出中标通知书。中标通知书应明确中标项目名称、中标药品名称、规格、剂型、中标价格、中标数量、交货时间等内容。（2）中标通知书一经发出即发生法律效力，对招标人和中标人具有法律约束力。招标人不得无故改变中标结果，中标人不得无故放弃中标项目。6.2合同签订的时间与地点（1）中标人应在收到中标通知书后的[X]个工作日内，与招标人签订药品集中招标合同。合同签订地点为招标人指定的地点。（2）如中标人未能在规定时间内签订合同，招标人有权取消其中标资格，并没收其投标保证金。招标人可按照评标委员会推荐的中标候选人顺序依次确定其他中标候选人作为中标人，并与其签订合同。6.3合同的生效条件（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。（2）在合同生效前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法签订或履行，双方应互不承担违约责任。七、药品供应与配送7.1供应计划与安排（1）乙方应根据招标人的需求，制定详细的药品供应计划。供应计划应包括每个月或每个季度的预计供应数量、供应时间等内容，并提前[X]个工作日提交给招标人审核。（2）在供应过程中，如因特殊原因需要调整供应计划，乙方应提前[X]个工作日通知招标人，并说明调整的原因和影响。招标人有权根据实际情况决定是否同意调整。7.2配送方式与要求（1）乙方应选择安全、可靠、高效的配送方式，保证药品能够及时、准确地送达招标人指定的地点。配送方式可包括但不限于邮政快递、物流货运等。（2）乙方应负责药品在运输过程中的包装、防护、保险等工作，保证药品不受损坏、变质或丢失。如因乙方配送原因导致药品出现问题，乙方应承担相应的责任。（3）乙方应在药品发货后及时将发货信息（如快递单号、物流单号等）通知招标人，以便招标人及时跟踪药品的运输情况。7.3供应保障与应急措施（1）乙方应建立健全的药品供应保障体系，保证有足够的库存以满足招标人的需求。如遇突发情况（如自然灾害、疫情等）导致药品供应紧张，乙方应优先保障招标人的药品供应。（2）乙方应制定应急措施，在药品供应出现短缺或延误的情况下，应及时采取措施进行补救，如增加生产班次、调配其他库存等。同时乙方应及时向招标人通报情况，并提供解决方案。八、质量保证与售后服务8.1药品质量保证责任（1）乙方应保证所供应的药品符合国家药品监督管理部门规定的质量标准，且在有效期内。乙方应对药品的质量负责，如因药品质量问题导致患者损害或其他不良后果，乙方应承担全部法律责任。（2）乙方应向招标人提供药品的质量证明文件，如药品检验报告、质量合格证书等。在药品的保质期内，如发觉药品存在质量问题，乙方应无条件退换货。8.2售后服务内容与要求（1）乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于解答招标人关于药品使用、储存等方面的疑问，提供药品的技术支持等。（2）如招标人在使用药品过程中发觉质量问题或不良反应，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内作出响应，并协助招标人进行调查处理。乙方应根据调查结果采取相应的措施，如召回问题药品、提供替代药品等。（3）乙方应建立客户投诉处理机制，对招标人的投诉应及时处理，并将处理结果反馈给招标人。8.3质量争议的解决方式（1）如双方在药品质量方面存在争议，应首先通过协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应本着实事求是的态度，提供相关证据材料，共同分析问题的原因。（2）如协商不成，可将争议提交给具有资质的药品检验机构进行检验。检验费用由责任方承担。根据检验结果确定责任方后，责任方应按照合同约定承担相应的责任。九、付款方式与结算9.1付款方式双方应协商确定付款方式，可选择银行转账、支票等方式。在合同履行过程中，招标人应按照约定的付款方式及时向乙方支付货款。9.2结算周期与流程（1）结算周期根据双方约定确定，如每月结算一次或每季度结算一次。在每个结算周期结束后，乙方应在[X]个工作日内向招标人提供结算清单，清单应包括本周期内供应药品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。（2）招标人应在收到结算清单后的[X]个工作日内进行核对，如无异议，应按照付款方式在[X]个工作日内支付货款。如存在异议，应及时与乙方沟通，双方应共同核实相关情况。9.3发票开具要求（1）乙方应按照国家税收法律法规的要求，及时向招标人开具合法有效的发票。发票内容应与结算清单一致，包括药品名称、规格、数量、单价、总价等信息。（2）如乙方未能按时开具发票，招标人有权延迟付款，直至收到合格发票为止。因乙方未开具发票导致的一切法律责任由乙方承担。十、违约责任与争议解决10.1双方的违约责任（1）甲方违约责任若甲方未按照合同约定的付款方式和时间支付货款，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。（2）乙方违约责任若乙方未按照合同约定的药品名称、规格、剂型、质量标准供应药品，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责更换符合要求的药品。若乙方未按照约定的时间和数量供应药品，每逾期一日，应按照未供应药品价值的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担因此给甲方造成的损失。10.2争议解决方式（1）如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商，协商过程中应保持理性和克制，以解决问题为目的。（2）若协商不成，双方同意将争议提交给[具体的仲裁机构名