合同管理部门职责

合同管理部门职责合同编号：__________甲方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（单位名称）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、总则1.目的和依据为了规范合同管理，维护合同当事人的合法权益，根据相关法律法规，制定本合同管理部门职责。2.适用范围本职责适用于本单位各类合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。3.基本原则（1）合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合法律法规的规定。（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上平等，应遵循自愿原则订立合同。（3）公平原则：合同的内容应公平合理，不得损害合同当事人的合法权益。（4）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。二、合同管理部门的设置与职责1.合同管理部门的设立本单位设立合同管理部门，负责合同的统一管理工作。2.合同管理部门的职责范围（1）制定和完善合同管理制度，规范合同管理流程。（2）参与合同的谈判、起草、审核工作，提出专业意见和建议。（3）负责合同的登记、编号、归档等工作，建立合同管理台账。（4）监督合同的履行情况，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。（5）处理合同纠纷，维护本单位的合法权益。三、合同的起草与审核1.合同起草的要求（1）合同起草应明确合同当事人的权利和义务，条款内容应具体、明确、完整。（2）合同起草应遵循法律法规和本单位的规章制度，不得违反国家强制性规定。（3）合同起草应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义的词汇。2.合同审核的流程与标准（1）合同审核流程包括初审、复审和终审三个环节。初审由合同承办部门进行，复审由合同管理部门进行，终审由单位领导进行。（2）合同审核标准包括合同的合法性、完整性、可行性和风险性等方面。审核人员应认真审查合同条款，保证合同符合法律法规和本单位的利益。四、合同的签订与履行1.合同签订的程序（1）合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签订。（2）签订合同应使用单位公章或合同专用章，并由合同管理部门进行登记备案。2.合同履行的监督与管理（1）合同承办部门应负责合同的履行工作，按照合同约定的时间、地点和方式履行合同义务。（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。（3）如合同履行过程中出现变更或解除的情况，应按照本合同管理部门职责的相关规定进行处理。五、合同的变更与解除1.合同变更的条件与程序（1）合同变更应符合法律法规和本单位的规章制度，且经合同当事人协商一致。（2）合同变更应签订书面协议，明确变更的内容和时间。（3）合同变更应按照合同审核流程进行审核。2.合同解除的情形与手续（1）合同解除的情形包括因不可抗力致使不能实现合同目的、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。（2）合同解除应通知对方当事人，并按照法律法规和本单位的规章制度办理相关手续。六、合同纠纷的处理1.纠纷的预防与预警（1）合同管理部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发觉可能引发纠纷的隐患，并采取相应的预防措施。（2）建立合同纠纷预警机制，对可能出现的纠纷进行预测和分析，及时向有关部门和领导报告。2.纠纷处理的流程与方式（1）发生合同纠纷后，合同承办部门应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。（2）合同管理部门应组织相关人员对纠纷进行调查和分析，提出处理意见。（3）根据纠纷的性质和情况，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。（4）在纠纷处理过程中，应积极收集证据，维护本单位的合法权益。七、合同的档案管理1.档案的建立与保管（1）合同签订后，合同管理部门应及时建立合同档案，将合同文本、审核意见、签订记录等相关材料归档保存。（2）合同档案应按照分类编号进行管理，便于查阅和使用。（3）合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。2.档案的查阅与使用（1）本单位内部人员因工作需要查阅合同档案时，应填写查阅申请表，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。（2）外部单位查阅合同档案时，需经本单位领导批准，并办理相关手续。（3）查阅合同档案时，应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案材料。八、合同的统计与分析1.统计的内容与方法（1）合同管理部门应定期对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行统计，统计内容包括合同数量、金额、类型、履行情况等。（2）统计方法应科学合理，保证统计数据的准确性和完整性。2.分析的目的与应用（1）通过对合同统计数据的分析，了解合同管理的现状和存在的问题，为改进合同管理工作提供依据。（2）分析结果应及时反馈给相关部门和领导，作为决策的参考依据。九、合同管理的培训与考核1.培训计划与实施（1）合同管理部门应制定合同管理培训计划，定期组织合同管理人员和相关业务人员进行培训。（2）培训内容包括法律法规、合同管理制度、合同起草与审核技巧、合同纠纷处理等方面。（3）培训方式可以采用集中授课、专题讲座、案例分析等多种形式。2.考核标准与办法（1）建立合同管理考核制度，对合同管理人员和相关业务人员的工作进行考核。（2）考核标准包括合同管理工作的质量、效率、合规性等方面。（3）考核办法可以采用定期考核与不定期检查相结合的方式，考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。十、合同管理的信息化建设1.信息系统的建立与维护（1）建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、自动化。（2）信息系统应具备合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、统计、分析等功能。（3）合同管理部门应负责信息系统的日常维护和管理，保证系统的正常运行。2.数据安全与保密（1）加强对合同管理信息系统数据的安全管理，采取加密、备份、访问控制等措施，防止数据泄露和丢失。（2）严格遵守保密制度，对合同管理过程中涉及的商业秘密和个人隐私信息进行保密。十一、与其他部门的协作与沟通1.协作机制的建立（1）合同管理部门应与其他部门建立良好的协作机制，共同推进合同管理工作。（2）协作机制包括定期召开协调会议、建立信息共享平台、明确各部门的职责分工等。2.沟通方式与频率（1）合同管理部门应与其他部门保持密切的沟通，及时了解合同管理工作的需求和问题。（2）沟通方式可以采用电话、邮件、会议等多种形式，沟通频率根据实际工作需要确定。十二、附则1.解释权本合同管理部门职责的解释权归本单位所有。2.生效日期本合同管理部门职责自发布之日起生效。甲方（盖章）：