私人关系与商业交往管理制度

私人关系与商业交往管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范公司员工的私人关系与商业交往行为，确保员工在处理私人关系和商业交往时秉持公正、透亮和道德的原则，维护公司形象和利益。本制度适用于本公司全体员工，无论在职务级别或职能部门上的差别。第二条基本原则公正原则：员工在私人关系和商业交往中应当遵从公正原则，不得利用职务或公司资源谋取欠妥私利，不得予以或接受欠妥的礼物、款待或其他利益。透亮原则：员工在私人关系和商业交往中应当秉持透亮原则，及时向公司披露与私人关系和商业交往有关的事实和利益冲突，参加决策时应当自动回避，确保决策的公正性和客观性。道德原则：员工在私人关系和商业交往中应当遵守职业道德和社会公共道德，不得从事违法违规的活动，不得损害公司声誉和利益。第二章私人关系管理第三条私人关系的界定私人关系指员工与公司外部个人或组织之间的人际关系，包含但不限于亲属、恋爱关系、友情关系等。单位内部的员工之间的人际交往不属于私人关系的范畴，但仍应当遵从公司的职业道德和内部规章制度。第四条私人关系披露要求员工在与公司现有或潜在合作伙伴进行商业交往之前，应当自动向公司报告与该合作伙伴存在私人关系的情况。员工在与公司的供应商、客户或其他业务相关方进行商业交往时，如存在与该方私人关系的情况，应当及时向所在部门或公司指定的联系人报告，并取得公司的书面批准。第五条私人关系利益冲突处理员工在与私人关系存在利益冲突的情况下，应当及时向所在部门或公司指定的联系人报告，并自动采取措施避开或减轻利益冲突的影响。公司将依据实际情况，与员工一同协商订立解决方案，确保利益冲突不会损害公司的利益和声誉。第六条不正当竞争和商业间谍行为禁止员工在私人关系和商业交往中不得从事不正当竞争行为，包含但不限于窃取商业机密、窃取客户信息、恶意竞争等行为。员工不得传递公司的商业机密给与公司利益相冲突的私人关系或商业合作伙伴。第三章商业交往管理第七条商业交往场合的礼仪要求员工在商业交往场合应当遵从礼貌、敬重和合作的原则，保持良好的职业形象。员工在商业交往时应当避开过分消费和铺张挥霍，不得接受他人以不正当手段供应的礼物、款待或其他利益。第八条合理商务接待及礼品赠送员工在商业交往中可以供应合理的商务接待，但必需符合公司相关规定，不得超出合理范围。员工在商业交往中可以赠送合理的礼品，但必需符合公司相关规定，不得超出合理范围。第九条商业合作伙伴的选择和评估员工在选择商业合作伙伴时，应当依据公司的规定和程序进行评估，并选择具备良好商业信誉和道德规范的合作伙伴。员工在商业交往中应当乐观搭配公司的尽职调查工作，确保与商业合作伙伴之间的合作关系符合法律法规和商业道德。第十条媒体和社交网络的使用员工在使用媒体和社交网络时应当注意言行举止，不得发布与公司利益相冲突的信息，不得传播不实信息或诋毁他人形象。员工在使用媒体和社交网络时应当明确标注个人和公司的关系，避开信息被误会为公司的官方观点或立场。第四章违规处理和责任追究第十一条违规行为的认定公司将依据员工的实际行为和相关证据，对涉嫌违规行为进行认定，并进行相应的处理。违规行为包含但不限于不依照规定披露私人关系、利益冲突、不正当竞争和商业间谍行为、违反礼仪要求、超出合理范围进行商务接待和礼品赠送、选择和评估商业合作伙伴欠妥、媒体和社交网络欠妥使用等。第十二条处理措施和追究责任公司会针对不同的违规行为采取适当的处理措施，包含但不限于警告处分、罚款惩罚、解除劳动合同等。对于严重违规行为或经济损失的情况，公司将追究相关责任人的法律责任，并保存进一步追诉的权利。第十三条报告与申诉渠道员工如发现他人存在违规行为，应当立刻向所在部门或公司指定的联系人报告，供应相关证据和情况说明。员工如对处理结果不满意，可以向公司指定的申诉渠道提出申诉，并供应申诉的证据和理由。第五章附则第十四条制度的解释和修订对于本制度的解释和修订，由公司负责人负责，并及时向全体员工进行发布和解释。本制度的修订应当经过公司相关部门的审核和审批，并依法履行告知和公示程序。第十五条生效日期本制度自发布之日起生效，并替代公司原有的相关制