购买与采购管理制度

购买与采购管理制度1.前言购买与采购是企业核心运营中不行或缺的环节，具有紧要的经济和战略意义。为了确保企业的利益和运营的顺利进行，订立本购买与采购管理制度，旨在规范购买与采购活动，提高采购效率和质量，减少采购风险。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、员工，以及与公司有购买与采购业务关联的合作伙伴。3.采购流程3.1采购需求提交部门负责人在确定有采购需求后，需将采购需求书面提交到采购部门。采购需求书应包含采购物品（或服务）的明细、数量、质量要求、交付日期等认真信息。采购需求书需经部门负责人批准后方可提交给采购部门。3.2供应商选择采购部门依据采购需求，负责找寻合适的供应商。采购部门应订立供应商评估标准，包含但不限于供应商的信誉度、质量掌控本领、交货按时率等。采购部门应对符合标准的供应商进行评估，选出最合适的供应商。3.3采购合同签订采购部门负责与选定的供应商进行谈判，以确定采购合同的具体条款和条件。采购合同应明确采购物品（或服务）的规格、数量、价格、支出方式、交货日期、质量标准等内容。采购合同应由采购部门负责人或企业法务部门审核，并由相关部门负责人或法务部门负责人签署。3.4采购物品（或服务）验收采购部门应依据采购合同的商定，对采购物品（或服务）进行严格的验收。验收应包含对数量、质量、规格等方面的检查。如发现不合格的采购物品（或服务），采购部门应及时与供应商协商解决。3.5采购记录管理采购部门应建立完整的采购记录，包含采购需求、供应商选择、采购合同、验收记录等。采购记录应妥当保管，供内部审核和备案使用。4.采购掌控4.1采购预算各部门在编制年度预算时，应充分考虑相关采购需求，并依照预算范围进行采购活动。采购部门负责监控各部门的采购预算执行情况，并及时供应相关报告给高层管理层。4.2采购审批全部采购活动均需经过相应审批程序才略进行。采购部门应对采购需求进行审批，并将审批看法记录备查。4.3供应商管理采购部门应对供应商进行定期评估，以评估其在价格、质量、配送等方面的表现。如发现供应商存在问题，采购部门应及时与其进行沟通和协商解决。5.采购风险管理5.1市场风险采购部门应及时关注市场变动，并进行市场调研，了解市场供需情况和价格趋势。采购部门应订立相应的风险应对策略，以应对市场风险的变动。5.2供应商风险采购部门应对供应商进行风险评估，并建立供应商评估体系。如发现供应商存在重点风险，采购部门应及时与其停止合作，并找寻替代供应商。6.违规行为处理6.1违规行为定义a）违反公司内部采购管理制度的规定；b）利用职权进行个人索取采购物品（或服务）或获利；c）供应虚假报价、索取回扣等违规行为；d）将公司采购物品（或服务）用于个人私利等行为。6.2违规行为处理对于发现的违规行为，将依照公司内部规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。严重违规行为将依照相关法律法规处理，并向有关部门报告。7.更改与修订本制度如需进行更改或修订，须经公司高层管理层审批，并进行相应公告与培训。8.附则本制度自发布之日起正式生效，对公司及全体员工具有管束力。