进销存管理与库存控制制度

进销存管理与库存掌控制度一、前言为了规范企业的进销存管理，合理掌控库存，并提高生产运营效率，订立本制度。二、目的与适用范围2.1目的本制度的目的是确保企业的进销存工作能够高效有序进行，减少库存风险，优化库存结构，提高资金回转速度，降低库存本钱。2.2适用范围本制度适用于企业全部部门和员工，涵盖进货、销售、仓储及相关部门。三、进货管理3.1供应商管理与供应商建立合作伙伴关系，优先选择信誉良好、质量稳定的供应商。定期评估供应商的绩效，依据评估结果调整供货策略，并及时与供应商沟通改进措施。加强与供应商的沟通与协作，及时了解供货情况、价格更改等信息。3.2采购流程订立明确的采购计划，依据需求量和库存情况订立采购数量和时间。采购需经过审批程序，确定采购合同或订单，确保采购的准确性和合法性。采购验收时，严格依照合同商定检验货物，确认质量合格后方可入库。3.3采购金额结算采购金额结算应遵从财务制度，并及时与供应商确认账款。定期对供应商账目进行核对，及时解决账款差别问题。对于供应商长期拖欠付款或有其他违约行为，及时采取相应的措施。3.4供应商评价定期对供应商进行评价，包含供货质量、交货及时性、售后服务等方面。评价结果作为供应商绩效考核的紧要依据，可以依据评价结果调整与供应商的合作策略。四、销售管理4.1销售猜测与计划依据市场需求和企业实际情况，订立销售猜测和计划，包含销售目标、销售额、销售渠道等。销售猜测和计划应参考历史销售数据、市场调研以及其他相关因素，并及时调整。4.2销售订单管理销售订单应明确产品名称、数量、价格、交货期等信息，并由相关部门审批。销售订单的执行和跟踪应及时进行，保证订单的准确性和交货及时性。4.3销售收款管理销售收款依照财务制度执行，及时核对收款金额和客户账款。对于逾期付款的客户，及时与客户沟通催款，并依据情况采取相应的应对措施。4.4客户关系管理建立客户档案，及时更新客户信息，包含联系方式、购买需求等。加强与客户的沟通和合作，及时解决客户的问题和需求。五、库存管理与掌控5.1库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。库存盘点应有专人负责，包含实物盘点和系统盘点两种方式，并做好相应记录。5.2库存预警与调拨依据库存数据和销售猜测，设定库存预警点，及时调整采购和销售计划。对库存过多的产品，要及时进行调拨或降价处理。5.3库存周转和本钱掌控优化库存结构，提高库存周转率，降低库存本钱。掌控库存滞留时间，及时处理滞销和过期产品。5.4库存损益管理建立库存损益管理制度，对原材料、半产品和产品的损耗和报废进行跟踪和核算。加强库存管理和保管，防止库存的偷窃和损坏。六、制度执行和监督6.1内部培训与意识提升定期对相关员工进行进销存管理的培训和考核，提高员工的专业水平和意识。加强对新员工的培训和引导，确保其能够熟识并执行本制度。6.2监督与改进设立内部监督机构，定期对进销存工作进行审核和评估，发现问题及时改进。推行连续改进的理念，定期召开会议，总结经验和问题，并订立改进措施。七、附则本制度依据企业实际情况订立，在实施过程中应依据需要进行调整和完善。违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，包含警告、罚款、降级以及解除劳动合同等。本制度自颁布之日起生效，对以往与本制度不符的相关行为，应及时进行整改并执行本