2025年度文化交流会议服务全面合作协议

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2025年度文化交流会议服务全面合作协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______（全称）乙方：_______（全称）鉴于甲方需要举办2025年度文化交流会议，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供2025年度文化交流会议的策划、组织、实施及现场管理服务。1.2乙方应按照甲方要求，制定详细的会议日程、安排会议议程、邀请嘉宾、安排会场布置、提供会议设备等。1.3乙方负责会议期间的安全保障、餐饮服务、住宿安排、交通安排、翻译服务等。1.4乙方应协助甲方做好会议的宣传、推广工作，确保会议的顺利进行。二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至2025年度文化交流会议结束之日止。三、费用及支付方式3.1.1策划费用：_______元（大写：_______元整）。3.1.2组织费用：_______元（大写：_______元整）。3.1.3实施费用：_______元（大写：_______元整）。3.1.4其他费用：_______元（大写：_______元整）。3.3甲方应在签订本协议后_______个工作日内，向乙方支付_______元（大写：_______元整）作为预付款。3.4会议结束后，甲方应在收到乙方提供的结算报告后_______个工作日内，支付剩余费用。3.5支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，转账信息如下：开户行：_______银行_______分行账号：_______四、保密条款4.1双方对本协议内容及会议相关事宜负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在本协议终止后仍具有约束力。五、违约责任5.1如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。5.2违约金数额为_______元（大写：_______元整）。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。六、其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议中“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本协议执行过程中的任何个人、企业或其他组织。（1）中介方：在甲乙双方签订本协议过程中，提供信息、协调、推荐等服务的第三方。（2）供应商：提供会议所需物资或服务的第三方，如场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。（3）服务商：提供会议期间所需专业服务的第三方，如翻译、安保、清洁等。（4）其他参与方：与会议举办相关的其他第三方，如媒体、合作伙伴等。二、第三方介入方式2.1第三方介入本协议执行，需经甲乙双方同意，并签订书面协议。2.2第三方介入后，应遵守本协议的约定，并承担相应的法律责任。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本协议过程中，因自身原因造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额为本协议约定总费用的_______%（大写：_______%），即_______元（大写：_______元整）。3.3如第三方责任超过本协议约定的责任限额，甲乙双方应按照各自在协议中的约定承担超出部分的损失。四、第三方责权利划分（1）按照本协议约定，获取相应的服务费用。（2）在履行本协议过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。（3）在履行本协议过程中，有权要求甲乙双方提供相应的资料和信息。（1）按照本协议约定，提供相应的服务。（2）在履行本协议过程中，保证服务质量，确保甲方权益不受损害。（3）遵守国家法律法规，遵守社会公德，不得损害他人合法权益。4.3第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方的关系：第三方应向甲方提供服务质量保证，并承担相应的法律责任。（2）第三方与乙方的责任划分：第三方在履行本协议过程中，如因自身原因造成甲方损失，乙方应承担连带责任。（3）第三方与甲乙双方的关系：第三方应遵守甲乙双方签订的本协议，并承担相应的法律责任。五、第三方变更与退出5.1第三方在履行本协议过程中，如需变更或退出，应提前_______个工作日通知甲乙双方。5.2第三方变更或退出后，甲乙双方应重新协商，确定新的第三方，并签订书面协议。5.3如第三方因自身原因退出，甲乙双方有权要求其承担相应的赔偿责任。六、第三方介入后的费用调整6.1第三方介入后，如增加或减少服务项目，甲乙双方应重新协商确定费用，并签订补充协议。6.2费用调整应遵循公平、合理原则，不得损害甲乙双方的合法权益。七、本协议的补充与解释7.1本协议的修正条款为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。7.2本协议的修正条款与本协议原有条款不一致的，以修正条款为准。7.3本协议的修正条款，由甲乙双方协商一致后，签订书面协议，并经双方签字盖章后生效。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_______仲裁委员会仲裁。七、其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表人（签字）：_______代表人（签字）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包含会议主题、目标、日程安排、议程设置、嘉宾邀请、场地布置、设备租赁、餐饮服务等。说明：本附件为乙方提供的会议策划方案，旨在明确会议的整体安排和细节。2.会议费用预算表详细要求：列出会议的各项费用，包括但不限于策划费用、场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、翻译费等。说明：本附件为甲乙双方共同确认的费用预算表，用于控制会议成本。3.会议服务协议详细要求：明确乙方提供的服务内容、服务标准、服务期限、服务费用等。说明：本附件为甲乙双方签订的服务协议，用于规范乙方服务行为。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的方式、责任、权利、义务、费用等。说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的协议，用于规范第三方参与会议的行为。5.会议签到表详细要求：记录参会人员信息，包括姓名、单位、职务等。说明：本附件用于统计参会人数和参会人员信息。6.会议日程表详细要求：详细列出会议的每一天的时间安排，包括会议主题、议程、活动等。说明：本附件为参会人员提供会议日程，便于他们安排时间。7.会议现场照片及视频详细要求：提供会议现场的图片和视频资料。说明：本附件用于记录会议的精彩瞬间，作为会议回顾和宣传的素材。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付费用（2）乙方未按时提供服务（3）第三方未按时履行协议2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付费用：责任认定：甲方应按照协议约定支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金。示例：甲方应于_______年_______月_______日前支付_______元（大写：_______元整），如未按时支付，应向乙方支付_______元（大写：_______元整）的违约金。（2）乙方未按时提供服务：责任认定：乙方应按照协议约定提供服务，如未按时提供服务，应向甲方支付违约金。示例：乙方应于_______年_______月_______日前完成会议策划，如未按时完成，应向甲方支付_______元（大写：_______元整）的违约金。（3）第三方未按时履行协议：责任认定：第三方应按照协议约定履行义务，如未按时履行，应向甲乙双方支付违约金。示例：第三方应