2025年度会议餐饮及住宿服务合作协议

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2025年度会议餐饮及住宿服务合作协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方举办2025年度会议，需要乙方提供餐饮及住宿服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容（1）会议期间每日三餐的供应；（2）餐饮场地布置及设备租赁；（3）餐饮人员配备及培训；（4）其他餐饮相关服务。（1）会议期间客房预订；（2）客房内设施维护及清洁；（3）客房内用品供应；（4）其他住宿相关服务。二、服务时间2.1餐饮服务时间为2025年_______日至2025年_______日。2.2住宿服务时间为2025年_______日至2025年_______日。三、服务地点3.1餐饮服务地点：_______3.2住宿服务地点：_______四、服务费用4.1甲方应支付乙方餐饮服务费用人民币_______元整。4.2甲方应支付乙方住宿服务费用人民币_______元整。五、付款方式5.1甲方应在合同签订之日起_______个工作日内支付乙方餐饮服务费用的_______%，即人民币_______元整。5.2甲方应在会议开始前_______个工作日内支付乙方餐饮服务费用的_______%，即人民币_______元整。5.3甲方应在会议开始前_______个工作日内支付乙方住宿服务费用的_______%，即人民币_______元整。5.4甲方应在会议结束后_______个工作日内支付乙方餐饮服务费用的_______%，即人民币_______元整。5.5甲方应在会议结束后_______个工作日内支付乙方住宿服务费用的_______%，即人民币_______元整。六、服务质量6.1乙方应保证餐饮及住宿服务的质量，确保甲方及参会人员满意。6.2乙方应按照甲方要求，在会议期间提供优质、安全、卫生的餐饮及住宿服务。七、违约责任7.1若乙方未能按照约定时间、地点提供餐饮及住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金为人民币_______元整。7.2若甲方未能按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为人民币_______元整。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、担保方等。二、第三方介入的情形2.1在本合同履行过程中，若甲乙双方认为有必要引入第三方参与，以优化服务、降低风险或提高效率，可按照本条款约定引入第三方。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，应在本合同中明确约定，具体如下：（1）若第三方因自身原因导致服务瑕疵，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其服务费用的_______%；（2）若第三方因自身原因导致甲方或参会人员人身、财产损失，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其服务费用的_______%；（3）若第三方因自身原因导致会议无法按期举行，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其服务费用的_______%。四、第三方责任划分4.1第三方在本合同项下的责任，应与甲乙双方的责任划分明确如下：（1）甲方对第三方的选择、监督和协调负有主要责任，乙方对第三方的服务质量负有监督责任；（2）第三方应遵守本合同的相关约定，服从甲乙双方的管理和协调；（3）若第三方违反本合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。五、第三方权利和义务5.1第三方在本合同项下的权利和义务如下：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定支付相关费用；（2）第三方应按照本合同约定提供优质、安全、高效的服务；（3）第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲方的要求；（4）第三方应保守本合同内容及相关商业秘密。六、第三方变更6.1若甲乙双方一致同意更换第三方，应书面通知对方，并签订补充协议，明确新第三方在本合同项下的权利和义务。七、第三方退出7.1若第三方因自身原因或不可抗力因素退出本合同，应提前_______个工作日通知甲乙双方，并承担相应的责任。八、争议解决8.1若第三方与甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本部分条款为甲方和乙方在第三方介入情况下的附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。9.2本部分条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.餐饮服务计划书详细说明餐饮服务的具体内容，包括菜单、用餐时间、场地布置等。要求提供至少三套备选菜单，以供甲方选择。2.住宿服务计划书详细说明住宿服务的具体内容，包括房间类型、数量、价格、入住/退房时间等。要求提供房间设施清单，包括床上用品、洗浴用品等。3.服务人员名单列出餐饮和住宿服务人员的基本信息，包括姓名、职位、联系方式等。4.食品安全卫生许可证复印件证明乙方具备合法的餐饮服务资格。5.住宿场所消防安全合格证明复印件证明乙方住宿场所符合消防安全要求。6.服务质量标准详细列出餐饮和住宿服务的质量标准，包括食品安全、服务质量、客户满意度等。7.付款明细表列出服务费用的构成，包括餐饮费用、住宿费用、其他费用等。8.违约责任条款详细说明违约行为及相应的违约责任。9.争议解决方式说明争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按照约定时间、地点提供餐饮及住宿服务。乙方提供的餐饮及住宿服务不符合合同约定的质量标准。甲方未能按照约定时间支付服务费用。2.责任认定标准：若乙方未能按照约定时间、地点提供餐饮及住宿服务，应向甲方支付违约金，违约金为人民币_______元整。若乙方提供的餐饮及住宿服务不符合合同约定的质量标准，应退还甲方已支付的部分费用，并承担相应的赔偿责任。若甲方未能按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为人民币_______元整。示例说明：乙方未能按照约定时间提供餐饮服务，导致甲方及参会人员用餐延误，乙方应向甲方支付人民币_______元整的违约金。乙方提供的住宿服务不符合合同约定的质量标