2025年度大型论坛活动运营管理合同

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2025年度大型论坛活动运营管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：组织机构名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________组织机构名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________一、活动内容1.活动名称：________________________2.活动时间：________________________3.活动地点：________________________4.活动规模：________________________5.活动主题：________________________6.活动形式：________________________二、运营管理范围1.活动策划：乙方负责活动的整体策划，包括活动主题、形式、内容、流程等。2.宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括线上线下渠道。3.场地布置：乙方负责活动场地的布置、音响、灯光、投影等设备租赁与安装。4.人员安排：乙方负责活动期间的现场工作人员、志愿者、嘉宾等人员的安排与培训。5.活动执行：乙方负责活动的现场执行，确保活动顺利进行。三、费用及支付方式1.甲方支付乙方运营管理费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.运营管理费用支付方式如下：（1）签订本合同时，甲方支付乙方人民币______元整作为预付款；（2）活动结束后，甲方支付乙方剩余运营管理费用人民币______元整；（3）如活动因不可抗力因素取消，甲方支付乙方人民币______元整作为补偿。3.运营管理费用支付时间：甲方应在活动结束后____个工作日内支付乙方运营管理费用。四、保密条款1.双方对本合同内容以及活动过程中获取的对方商业秘密负有保密义务。2.本保密条款在本合同有效期内以及合同终止后____年内有效。五、违约责任1.如甲方未按时支付乙方运营管理费用，应向乙方支付______%的违约金。2.如乙方未按时完成活动策划、宣传推广、场地布置等工作，应向甲方支付______%的违约金。3.如双方因履行本合同产生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前______个月，双方应协商续签本合同。4.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。八、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义二、第三方介入的目的和范围1.第三方介入的目的是为了提高活动运营效率，优化资源配置，确保活动顺利进行。（1）活动策划与咨询；（2）场地租赁与布置；（3）设备租赁与维护；（4）宣传推广与媒体合作；（5）志愿者招募与培训；（6）嘉宾邀请与接待；（7）活动安保与应急处理；三、第三方责任限额1.第三方在介入活动运营管理过程中，因自身原因导致的损失，其责任限额为本合同约定的甲方支付给乙方的运营管理费用总额的______%。2.若第三方介入活动运营管理过程中发生意外事故，第三方应承担相应的法律责任，但不超过其责任限额。3.甲方在活动运营管理过程中，因第三方原因导致的损失，甲方有权向第三方追偿，但追偿金额不超过第三方责任限额。四、第三方责任划分1.第三方在介入活动运营管理过程中，应遵守本合同约定以及相关法律法规，对其提供的服务承担相应的法律责任。2.甲乙双方应明确第三方责任划分，具体如下：（1）第三方在活动策划、咨询、宣传推广等方面的责任，由第三方自行承担；（2）第三方在场地租赁、设备租赁、维护等方面的责任，由第三方与甲方、乙方共同协商确定；（3）第三方在志愿者招募、培训、嘉宾邀请、接待等方面的责任，由第三方与甲方、乙方共同协商确定；五、第三方权利（1）根据本合同约定，获得相应的报酬；（2）在活动运营管理过程中，提出合理化建议；（3）根据活动需求，调整服务内容和方式；（4）在履行合同过程中，要求甲方、乙方提供必要的协助。2.第三方在行使权利时，应遵守本合同约定以及相关法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。六、第三方变更1.若第三方在活动运营管理过程中，因故需要更换，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原第三方与甲乙双方签订的协议自动失效，新第三方应与甲乙双方重新签订协议。3.第三方变更不影响本合同其他条款的效力。七、第三方退出1.第三方在活动运营管理过程中，如因故退出，应提前______个工作日通知甲乙双方。2.第三方退出后，甲乙双方应协商确定新第三方或自行履行相关职责。3.第三方退出不影响本合同其他条款的效力。八、其他1.本部分条款为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本部分条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。3.本部分条款的解释权归甲乙双方共同所有。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动主题、目标、内容、形式、流程、预算等详细信息。说明：策划书是活动运营管理的基础，乙方需在合同签订后____个工作日内提交给甲方审核。2.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广策略、时间节点、预期效果等。说明：宣传推广方案需在活动前____个月制定，并经甲方审核通过。3.场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、面积、租赁价格、租赁期限、设施设备等。说明：场地租赁合同需在活动前____个月签订，并确保场地符合活动需求。4.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁价格、租赁期限、维护保养等。说明：设备租赁合同需在活动前____个月签订，并确保设备性能满足活动需求。5.人员安排表详细要求：包括工作人员、志愿者、嘉宾等人员的姓名、职务、职责、培训内容等。说明：人员安排表需在活动前____个工作日提交给甲方审核。6.预算报告详细要求：包括活动各项费用预算、资金来源、使用计划等。说明：预算报告需在活动前____个月提交给甲方审核。详细要求：包括活动举办情况、成果、不足、改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按时支付运营管理费用，应向乙方支付______%的违约金。未按时提供活动所需场地、设备等，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方违约：未按时完成活动策划、宣传推广、场地布置等工作，应向甲方支付______%的违约金。活动过程中出现重大失误，导致活动无法正常进行，应承担全部责任。（3）第三方违约：未按时提供约定服务，应向甲乙双方支付______%的违约金。因第三方原因导致活动出现重大失误，应承担相应责任。2.责任认定标准：（1）违约行为的认定以事实为依据，以合同约定为准。（2）责任认定标准根据违约行为的性质、影响程度、损失大小等因素综合考虑。（3）违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若甲方未在约定时间内支付运营管理费用，乙方有权要求甲方支付_____