2025年度大型活动策划与执行合同范本

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2025年度大型活动策划与执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于甲方拟于______年______月______日举办大型活动，乙方具备策划与执行该活动的专业能力和条件，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.活动名称：____________________________2.活动时间：______年______月______日至______年______月______日3.活动地点：____________________________4.活动规模：预计参与人数约______人5.活动主题：____________________________6.活动形式：____________________________二、策划与执行范围（1）活动方案制定；（2）场地布置与设备租赁；（3）活动宣传与推广；（4）活动现场执行与管理；（1）活动场地；（2）活动所需设备；（3）活动相关资料；（4）活动所需的其他资源。三、费用及支付方式1.活动策划与执行费用：人民币______元整（大写：______元整）。2.费用支付方式：（1）甲方于签订本合同之日起______个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款；（2）活动结束后______个工作日内，甲方根据乙方提交的结算报告，支付剩余款项。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）确保活动场地、设备及其他资源满足活动需求；（2）配合乙方完成活动策划与执行工作；（3）按时支付活动费用；（4）对活动策划与执行过程中出现的问题，应及时与乙方沟通解决。2.乙方权利与义务：（1）按照甲方要求，完成活动策划与执行工作；（2）保证活动质量，确保活动顺利进行；（3）及时向甲方汇报活动进展情况；（4）对活动策划与执行过程中出现的问题，应及时与甲方沟通解决。五、违约责任1.甲方未按时支付活动费用的，应向乙方支付______%的违约金；2.乙方未按时完成活动策划与执行的，应向甲方支付______%的违约金；3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，免除违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方之外的，为本次活动提供相关服务或协助的个人、企业或其他组织。二、第三方介入范围（1）场地租赁与布置；（2）设备租赁与安装；（3）活动宣传与推广；（4）活动安保与医疗保障；（5）活动物资供应；（6）活动交通与住宿安排；（7）其他与活动相关的服务。2.第三方介入的具体事项，需在合同中明确约定。三、第三方责任与权利1.第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或协助；（2）第三方应确保其提供的服务或协助符合国家法律法规和行业标准；（3）第三方对其提供的服务或协助产生的后果承担相应的法律责任。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；（2）第三方有权要求甲方提供必要的协助和支持。四、第三方责任限额（1）根据第三方提供的服务或协助的性质和风险；（2）根据甲方对第三方服务或协助的需求；2.第三方责任限额在合同中明确约定，并在必要时进行补充或调整。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责与第三方签订服务或协助协议，并明确双方的权利与义务；（2）甲方负责监督第三方履行合同，确保其提供的服务或协助符合合同约定；（3）甲方有权要求第三方承担相应的法律责任。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方负责协调第三方与甲方的关系，确保第三方提供的服务或协助与活动策划与执行工作相协调；（2）乙方有权要求第三方按照活动策划与执行方案提供服务或协助；（3）乙方有权要求第三方承担因其服务或协助产生的后果。3.第三方与其他参与方的划分：（1）第三方与其他参与方之间的关系由各自签订的协议或合同约定；（2）第三方应遵守活动举办地的法律法规和行业标准；（3）第三方对其提供的服务或协助产生的后果承担相应的法律责任。六、第三方介入后的额外条款及说明1.第三方介入后的费用调整：（1）若第三方介入导致活动成本增加，甲乙双方应协商调整活动费用；（2）若第三方介入导致活动成本减少，甲乙双方应协商调整活动费用。2.第三方介入后的风险承担：（1）第三方介入后的风险，由提供该服务或协助的第三方承担；（2）若第三方介入导致活动风险增加，甲乙双方应协商调整合同条款，明确各自承担的风险。3.第三方介入后的保密义务：（1）第三方应遵守甲乙双方的保密义务，不得泄露活动策划与执行过程中的任何信息；（2）第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。七、合同变更与解除1.第三方介入后的合同变更：（1）甲乙双方可根据实际情况，协商变更合同条款；（2）合同变更需书面确认，并经双方签字盖章。2.第三方介入后的合同解除：（1）若第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同；（2）合同解除需书面确认，并经双方签字盖章。八、争议解决1.第三方介入后的争议，仍适用本合同第七条“争议解决”条款；2.若第三方介入产生新的争议，甲乙双方应友好协商解决；3.协商不成的，任何一方均可向活动举办地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案：详细要求：包括活动主题、目标、形式、流程、预算、人员安排等。说明：本附件为活动策划与执行的基础文件，乙方需在合同签订后____个工作日内提交。2.活动场地租赁合同：详细要求：场地名称、地址、租赁期限、租金、押金、设施设备等。说明：本附件为场地租赁的法律依据，甲方需在合同签订前确认并签署。3.活动设备租赁合同：详细要求：设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、押金等。说明：本附件为设备租赁的法律依据，甲方需在合同签订前确认并签署。4.活动宣传方案：详细要求：宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：本附件为活动宣传的指导文件，乙方需在合同签订后____个工作日内提交。5.活动现场执行方案：详细要求：现场布置、人员安排、活动流程、应急预案等。说明：本附件为活动现场执行的指导文件，乙方需在合同签订后____个工作日内提交。6.活动费用结算报告：详细要求：费用明细、支付凭证、未支付款项等。说明：本附件为活动费用结算的依据，乙方需在活动结束后____个工作日内提交。详细要求：活动成果、存在问题、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付活动费用。责任认定：甲方应向乙方支付______%的违约金，并承担乙方因此产生的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成活动策划与执行。责任认定：乙方应向甲方支付______%的违约金，并承担由此产生的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：第三方未按合同约定履行服务或协助。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。4.违约行为示例说明：甲方违约示例：甲方未在合同约定的时间内支付活动费用，导致乙方无法按时购买活动所需物资。