2025年度会议场地租赁及配套服务协议范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议场地租赁及配套服务协议范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________乙方（承租方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方拥有位于________________________的会议场地及相关设施，乙方因举办2025年度会议需要租赁该场地及配套服务，双方经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条会议场地租赁1.1甲方同意将位于________________________的会议场地出租给乙方使用，租赁期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2租赁场地面积为____平方米，包括会议室、休息区、洗手间等配套设施。1.3乙方应按照甲方提供的场地使用说明和相关规定合理使用场地，不得擅自改变场地用途或结构。第二条配套服务2.1甲方应保证会议场地及相关设施的正常运行，确保乙方在使用过程中满足会议需求。（1）会议室音响、投影设备、白板等基本设施；（2）会议用水、用电、供暖、空调等基本保障；（3）会议室清洁、垃圾清运等日常维护服务；（4）提供会议室桌椅、茶歇等必要物资。2.3乙方在使用过程中如需其他特殊服务，应提前与甲方协商，并按照甲方收费标准支付相关费用。第三条租金及支付方式3.1本协议租赁场地租金为人民币____元/平方米/天，共计____元。3.2租金支付方式：乙方应于每月____日前将当月租金支付至甲方指定账户。3.3乙方未按时支付租金，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金为每日租金的____%。第四条违约责任4.1甲方违约责任：（1）甲方未按时提供场地或相关设施，应向乙方支付____元/天的违约金；（2）甲方未按照协议约定提供配套服务，应向乙方支付____元/天的违约金；（3）甲方擅自改变场地用途或结构，应向乙方支付____元/平方米的赔偿金。4.2乙方违约责任：（1）乙方未按时支付租金，应向甲方支付____元/天的违约金；（2）乙方擅自改变场地用途或结构，应向甲方支付____元/平方米的赔偿金；（3）乙方造成场地设施损坏，应照价赔偿。第五条争议解决5.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正7.1第三方定义7.1.1本协议所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、技术支持方、设施维护方等。7.1.2第三方介入的目的是为了提高服务质量、确保合同履行、提供专业意见或执行特定任务。7.2第三方责任7.2.1第三方在履行其职责时，应遵守国家法律法规、行业规范和本协议的约定。7.2.2第三方在执行任务过程中因自身原因造成的损失或损害，应由第三方自行承担责任。7.2.3第三方因执行任务而导致的甲方或乙方的损失，甲方或乙方有权要求第三方赔偿。7.3第三方责任限额7.3.1第三方在本协议项下的责任限额，由甲乙双方在签订合同时约定，并在本协议中明确。7.3.2第三方责任限额的约定应包括但不限于：（1）因第三方原因导致的场地设施损坏或功能丧失的赔偿；（2）因第三方原因导致的会议活动延误或取消的赔偿；（3）因第三方原因导致的乙方参会人员人身伤害或财产损失的赔偿。7.3.3若本协议未对第三方责任限额进行约定，则第三方责任限额应根据相关法律法规和行业标准确定。7.4第三方介入程序7.4.1甲方或乙方如需引入第三方介入，应提前向对方通知，并取得对方的同意。7.4.2甲方或乙方与第三方签订的任何协议或合同，均应包含本协议的条款，并明确第三方在本协议项下的权利、义务和责任。7.5第三方权利7.5.1第三方在履行其职责时，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和配合。7.5.2第三方有权要求甲方或乙方对其执行任务过程中产生的合理费用进行报销。7.6第三方与其他各方的关系7.6.1第三方与甲方、乙方之间的关系，是基于本协议而产生的委托代理或合同关系。7.6.2第三方不得以甲方或乙方的名义对外进行任何活动，除非得到甲方或乙方的明确授权。7.6.3第三方在执行任务过程中，应尊重甲方和乙方的商业秘密和知识产权。7.7第三方变更7.7.1若甲方或乙方需要更换第三方，应提前通知对方，并取得对方的同意。7.7.2第三方变更后，原第三方在本协议项下的权利、义务和责任由新第三方继承。7.8第三方退出7.8.1第三方在履行任务过程中，如因自身原因无法继续履行职责，应提前通知甲方或乙方，并协助甲方或乙方寻找新的第三方。7.8.2第三方退出后，原第三方在本协议项下的权利、义务和责任应由退出后的第三方或甲方或乙方自行承担。7.9第三方介入费用7.9.1第三方介入产生的费用，包括但不限于服务费、咨询费、差旅费等，由甲乙双方按照约定分摊。7.9.2若本协议未对第三方介入费用进行约定，则费用分摊原则应根据市场行情和第三方提供的服务的实际价值确定。7.10第三方保密义务7.10.1第三方在履行任务过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方、乙方或任何其他相关方的商业秘密和个人信息。7.10.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地使用说明要求：详细说明会议场地的使用规则、设施设备清单、安全注意事项等。说明：本附件为甲方提供，乙方在使用场地前应仔细阅读并遵守。2.附件二：会议场地租赁合同要求：明确租赁双方的权利和义务，包括租金、支付方式、违约责任等。说明：本附件为甲乙双方签订的正式租赁合同。3.附件三：配套服务清单要求：详细列明甲方提供的配套服务内容、标准、费用等。说明：本附件为甲方提供，乙方应按照清单要求使用配套服务。4.附件四：第三方服务协议要求：明确第三方在提供服务过程中的权利、义务和责任。说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的服务协议。5.附件五：会议活动安排表要求：详细列出会议活动的日程安排、参会人员名单、场地布置要求等。说明：本附件为乙方提供，甲方应按照安排表执行会议活动。6.附件六：场地设施清单要求：详细列出会议场地内所有设施设备的名称、型号、数量等。说明：本附件为甲方提供，乙方在使用场地前应确认设施设备完好。7.附件七：会议活动应急预案要求：制定应对突发事件的措施和流程。说明：本附件为甲方提供，乙方应了解并遵守应急预案。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租金。责任认定标准：乙方未按时支付租金，应向甲方支付每日租金的____%作为滞纳金。示例：若租金为人民币10000元/月，乙方未在每月5日前支付，则每日滞纳金为100元。2.违约行为：甲方未按时提供场地或相关设施。责任认定标准：甲方未按时提供场地或相关设施，应向乙方支付____元/天的违约金。示例：若违约金为人民币500元/天，甲方未在约定日期提供场地，则应支付500元违约金。3.违约行为：乙方擅自改变场地用途或结构。责任认定标准：乙方擅自改变场地用途或结构，应向甲方支付____元/平方米的赔偿金。示例：若赔偿金为人民币100元/平方米，乙方擅自改变场地用途，则应支付10000元赔偿金。4.违约行为：第三方在执行任务过程中造成损失。责任认定标准：第三方因自身原因造成甲方或乙方的损失，应由第三方承担全部责任。示例：若第三方在执行任务过程中造成设备损坏，则