2025年度国际会展活动策划与执行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会展活动策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________一、策划与执行范围（1）展会主题的确定；（2）展会场地、展位、展具的预订与布置；（3）展会宣传与推广；（4）展会现场管理；（5）展会接待与服务；（6）展会后勤保障；（7）展会现场安保；二、费用及支付方式2.1乙方根据甲方需求，制定详细的项目报价单，经甲方确认后，双方签订正式合同。2.2本合同签订后，甲方应在____个工作日内支付乙方项目预付款，金额为人民币____元整（大写：____元整）。2.3项目完成后，乙方应向甲方提交项目结算报告，甲方应在收到结算报告后____个工作日内支付乙方剩余款项。三、知识产权3.1乙方在本次会展策划与执行过程中，所涉及的知识产权归乙方所有，甲方获得在本次会展期间及后续一年内，对乙方所提供的策划与执行成果的免费使用权。3.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的策划与执行成果用于其他项目或商业用途。四、保密条款4.1双方对本合同内容以及本次会展的相关信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在合同履行完毕后，仍具有法律效力。五、违约责任5.1若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。5.2若乙方未按约定完成策划与执行工作，应向甲方支付____%的违约金。5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所指的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问公司、供应商、承包商、服务提供商等。二、第三方介入的必要性（1）提升策划与执行的专业性；（2）优化资源配置；（3）降低项目风险；（4）满足特定业务需求。三、第三方介入的审批程序3.1任何第三方介入本合同项目前，必须经甲方和乙方书面同意。3.2乙方应向甲方提交第三方介入申请，包括第三方的基本信息、介入原因、预期效果等。3.3甲方应在收到乙方申请后____个工作日内予以审核，并作出是否同意的决定。四、第三方的责任与义务4.1第三方在本合同项目中的责任和义务由本合同和双方与第三方签订的补充协议共同约定。4.2第三方应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关规定。4.3第三方应保证其提供的服务或产品符合甲方和乙方的要求，并承担相应的质量责任。五、第三方的权利5.1第三方有权根据本合同和补充协议的规定，获得相应的报酬和费用。5.2第三方有权在甲方和乙方同意的前提下，参与项目相关会议和活动。六、第三方的责任限额（1）若第三方因自身原因导致项目进度延误或质量不合格，应向甲方和乙方支付____%的违约金；（2）若第三方在执行过程中造成甲方或乙方的财产损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方责任限额最高不超过人民币____元整（大写：____元整）。七、第三方的退出机制7.1若第三方在项目执行过程中出现严重违约行为，甲方和乙方有权要求其退出项目。7.2第三方退出项目后，其已完成的任务和产生的费用由甲方和乙方根据实际情况协商解决。八、第三方与其他各方的划分说明8.1第三方在本合同项目中的地位是独立的，不参与甲方和乙方的内部管理。8.2第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由本合同和补充协议共同约定。8.3第三方与其他第三方之间的权利义务关系由各自签订的协议约定。九、本合同与其他协议的优先级9.1本合同与第三方签订的补充协议在内容上如有冲突，以补充协议为准。9.2若第三方与其他协议的内容与本合同不一致，以本合同为准。十、其他10.1本合同第三部分的内容与本部分内容不一致的，以本部分为准。10.2本合同第三部分的补充条款与本部分内容不一致的，以补充条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目报价单详细要求：包含各项服务或产品的价格、数量、总价等。说明：乙方应根据甲方需求制定报价单，经甲方确认后作为合同附件。2.第三方介入申请表详细要求：包括第三方基本信息、介入原因、预期效果等。说明：乙方需向甲方提交第三方介入申请，经甲方审核同意后作为合同附件。3.第三方补充协议详细要求：明确第三方在本合同项目中的权利、义务、责任等。说明：甲方、乙方与第三方签订的补充协议作为合同附件。4.项目进度报告详细要求：包括项目进度、已完成工作、存在问题等。说明：乙方应定期向甲方提交项目进度报告，作为合同附件。5.项目结算报告详细要求：包括项目费用明细、已支付款项、剩余款项等。说明：项目完成后，乙方应向甲方提交项目结算报告，作为合同附件。6.展会宣传材料详细要求：包括展会海报、邀请函、宣传册等。说明：乙方负责制作展会宣传材料，作为合同附件。7.展会现场照片及视频详细要求：记录展会现场情况，包括展位布置、参会人员、活动环节等。说明：乙方应提供展会现场照片及视频，作为合同附件。8.展会数据分析报告详细要求：包括参展商、观众数量、参展效果等数据。说明：展会结束后，乙方应向甲方提交数据分析报告，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用责任认定标准：甲方未在约定时间内支付费用，每逾期一日，应向乙方支付____%的滞纳金。示例说明：若甲方应在合同签订后____个工作日内支付预付款，但逾期____个工作日未支付，则甲方应向乙方支付____%的滞纳金。2.违约行为：乙方未按约定完成策划与执行工作责任认定标准：乙方未按约定完成策划与执行工作，每逾期一日，应向甲方支付____%的违约金。示例说明：若乙方应在合同约定的日期前完成展会布置，但实际完成日期比约定日期晚____天，则乙方应向甲方支付____%的违约金。3.违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定标准：第三方未按约定履行职责，每逾期一日，应向甲方和乙方支付____%的违约金。示例说明：若第三方应在合同约定的日期前提供某项服务，但实际提供日期比约定日期晚____天，则第三方应向甲方和乙方支付____%的违约金。4.违约行为：泄露保密信息责任认