2025年度专业会展策划与实施合同模板

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2025年度专业会展策划与实施合同模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度专业会展，需要乙方提供专业会展策划与实施服务，双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责甲方2025年度专业会展的策划与实施，具体内容包括但不限于：（1）会展主题策划；（2）展位设计、搭建；（3）展品运输、仓储；（4）展会宣传、推广；（5）展会现场管理、服务；（6）展会结束后场地拆除、清理。1.2乙方应按照甲方要求，确保会展的顺利进行，保证展会效果达到预期目标。第二条服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项服务内容。第三条服务费用及支付方式3.1本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币____元整作为预付款；（2）展会结束后，甲方支付乙方剩余服务费用人民币____元整；（3）甲方支付服务费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。第四条保密条款4.1双方对本合同内容以及会展策划、实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。4.2未经对方同意，任何一方不得泄露或向第三方透露本合同内容以及相关商业秘密。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。5.3乙方未按时完成服务内容，应向甲方支付____%的违约金。5.4如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定义8.1.1本合同中的“第三方”指在甲乙双方签订本合同并履行合同过程中，可能参与合同相关服务的独立第三方主体，包括但不限于中介方、服务商、供应商、担保方、咨询方等。8.1.2第三方应当具备合法的营业执照和相应的资质证明，且其提供的服务或产品应当符合相关法律法规及行业标准。8.2第三方责任限额8.2.1第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。乙方应就第三方的行为对甲方承担连带责任。8.2.2第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况约定，并在合同中明确。如未约定，则默认第三方的责任限额为第三方服务费用的总额。8.3第三方参与方式a.作为中介方，协助甲乙双方签订本合同；b.作为服务商，直接提供本合同约定的服务；c.作为供应商，提供本合同约定的产品；d.作为担保方，提供合同履行的担保；e.作为咨询方，提供专业咨询意见。8.3.2第三方参与本合同前，乙方应确保第三方的资质和信誉，并取得甲方同意。8.4第三方责任划分8.4.1第三方在履行本合同过程中，应遵守合同约定，并对其提供的服务或产品的质量、安全、性能等承担全部责任。8.4.2第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。8.4.3乙方对第三方的行为承担连带责任，但乙方有权向第三方追偿。8.5第三方退出与替换8.5.1第三方因故无法继续履行本合同约定的义务时，应提前____天通知甲乙双方，并协助寻找合适的替换方。8.5.2替换方应当符合本合同第8.1.1条的规定，并经甲乙双方同意。8.5.3第三方退出或替换后，原合同中关于第三方的约定自动失效，甲乙双方与替换方另行签订补充协议。8.6第三方保密义务8.6.1第三方在履行本合同过程中，应遵守保密义务，对本合同内容以及甲乙双方的商业秘密负有保密责任。8.6.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。8.7第三方变更与通知8.7.1第三方在履行本合同过程中，如需变更合同内容或服务内容，应提前____天通知甲乙双方，并取得双方同意。8.7.2未经甲乙双方同意，第三方不得擅自变更合同内容或服务内容。8.8第三方权利与义务8.8.1第三方有权根据本合同约定收取相应的服务费用或产品费用。8.8.2第三方应按照本合同约定，按时、按质、按量完成合同约定的义务。8.9第三方争议解决8.9.1第三方在履行本合同过程中，如与甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.9.2第三方与甲乙双方的争议解决方式，应与本合同第6.1条保持一致。8.10本部分为合同附件，与合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会展策划方案详细要求：包括会展主题、目标群体、展位设计、活动安排、宣传推广策略等。说明：本附件为乙方提交的会展策划初步方案，需在合同签订后____日内提交给甲方。2.附件二：展会现场管理方案详细要求：包括现场人员安排、安全保卫措施、应急处理预案等。说明：本附件为乙方提交的展会现场管理方案，需在合同签订后____日内提交给甲方。3.附件三：展会宣传推广计划详细要求：包括媒体宣传、线上线下推广、合作伙伴邀请等。说明：本附件为乙方提交的展会宣传推广计划，需在合同签订后____日内提交给甲方。4.附件四：展品运输及仓储方案详细要求：包括运输方式、仓储条件、保险条款等。说明：本附件为乙方提交的展品运输及仓储方案，需在合同签订后____日内提交给甲方。5.附件五：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等。说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的服务协议，需在合同签订后____日内提交给对方。6.附件六：合同履行过程中的变更协议详细要求：包括变更事项、变更原因、变更内容、变更后的合同条款等。说明：本附件用于记录合同履行过程中发生的任何变更，需在变更发生后的____日内提交给对方。7.附件七：违约金计算标准详细要求：包括违约金计算公式、计算标准等。说明：本附件用于明确违约金计算的标准和方法，需在合同签订后____日内提交给对方。8.附件八：争议解决程序详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决期限等。说明：本附件用于明确争议解决的相关程序和机构，需在合同签订后____日内提交给对方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.乙方未按时完成会展策划方案，延误展会筹备工作。b.乙方未按时提供展品运输及仓储方案，导致展品无法按时到达展会现场。c.乙方未按约定质量提供展位搭建、展会现场管理等服务。d.甲方未按时支付服务费用，导致乙方无法正常履行合同。e.第三方未按时提供或提供不合格的服务，影响会展的正常举办。2.责任认定标准：a.乙方未按时完成会展策划方案，每延误一天，应向甲方支付____元整的违约金。b.乙方未按时提供展品运输及仓储方案，每延误一天，应向甲方支付____元整的违约金。c.乙方未按约定质量提供展位搭建、展会现场管理等服务，每出现一次质量问题，应向甲方支付____元整的违约金。d.甲方未按时支付服务费用，每延误一天，应向乙方支付____元整的违约金。