2025年度酒店特色主题会议活动策划执行合同

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2025年度酒店特色主题会议活动策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同双方甲方（酒店名称）：____________________地址：______________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（策划执行公司名称）：____________________地址：______________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________第二条会议活动主题及内容1.会议活动主题：____________________2.会议活动内容：____________________3.会议活动时间：____________________4.会议活动地点：____________________第三条会议活动策划及执行1.乙方负责本次会议活动的策划及执行工作，确保活动顺利进行。（1）会议场地：____________________（2）会议设备：____________________（3）住宿安排：____________________（4）餐饮安排：____________________（1）保证活动安全、有序；（2）确保活动内容丰富、新颖；（3）注重活动氛围营造；（4）提高参会人员满意度。第四条会议活动费用1.甲方支付乙方策划执行费用：人民币______元整（大写：______元整）。2.费用支付方式：____________________3.费用支付时间：____________________第五条会议活动效果评估1.乙方在活动结束后，向甲方提交活动效果评估报告。2.评估报告内容应包括：（1）活动参与人数；（2）活动满意度调查；（3）活动亮点及不足；（4）改进建议。第六条违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。2.若乙方未按时完成策划执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。3.若任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。第七条合同解除1.在合同履行过程中，任何一方有权解除合同，但应提前______天书面通知对方。2.合同解除后，双方应按约定支付已发生的费用。第八条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议活动策划方案2.会议活动场地布置图3.会议活动日程安排表4.会议活动宣传资料5.会议活动效果评估报告第二部分：第三方介入后的修正第十条第三方定义1.代理方：负责代为办理与会议活动策划执行相关的具体事宜。2.供应商：提供会议活动所需的物资或服务。3.承包商：负责会议活动场地的布置和设备的安装、调试等。4.顾问方：提供专业意见和建议。5.中介方：为甲方或乙方提供信息、联系或其他服务。第十一条第三方责任界定1.第三方在执行其职责过程中，应遵守相关法律法规及本合同约定，对因其自身过错导致的损失承担相应的责任。2.第三方责任限额：a.代理方、供应商、承包商的责任限额为甲方支付给乙方的策划执行费用的_____%。b.顾问方、中介方的责任限额为甲方支付给乙方的策划执行费用的_____%。c.若第三方责任导致甲方损失超过责任限额，甲方有权要求乙方承担超出部分的赔偿责任。第十二条第三方权利义务1.第三方有权根据本合同约定，要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。a.按照合同约定的时间、质量、数量完成工作；b.保护甲方、乙方及其他相关方的合法权益；c.对其提供的信息和资料保密；d.如因第三方自身原因导致合同无法履行，应承担相应的赔偿责任。第十三条第三方变更1.任何一方要求变更第三方，应提前______天书面通知对方及已变更的第三方，并经对方同意。2.第三方变更后，原有合同条款中与第三方相关的条款仍适用于变更后的第三方。第十四条第三方介入程序a.第三方名称；b.第三方地址；c.第三方法定代表人；d.第三方联系电话；e.第三方责任限额。2.对方收到上述信息后，应在______天内确认或提出异议。第十五条第三方违约责任1.若第三方违反合同约定，导致甲方或乙方遭受损失，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。2.乙方在第三方违约情况下，应及时通知甲方，并提供第三方违约的证据。第十六条第三方资料保密1.甲方、乙方和第三方在履行合同过程中，对对方提供的相关资料负有保密义务。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起______年。第十七条合同解除与终止1.如第三方在合同履行过程中发生违约行为，导致合同无法履行，甲方或乙方有权解除或终止合同，并要求第三方承担相应的违约责任。2.合同解除或终止后，第三方应退还已收取的费用，并承担相应的赔偿责任。第十八条争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十九条合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议活动策划方案详细要求和说明：策划方案应包括活动主题、目标、内容、时间安排、场地布置、预算、宣传推广计划等，并附有相关图片和效果图。2.会议活动场地布置图详细要求和说明：场地布置图应清晰展示活动场地整体布局、家具摆放、灯光音响设备位置等，以便乙方进行实地布置。3.会议活动日程安排表详细要求和说明：日程安排表应详细列出活动当天的各项活动时间、地点、参与人员、所需物资等信息。4.会议活动宣传资料详细要求和说明：宣传资料应包括活动海报、邀请函、宣传册等，用于提前宣传和邀请参会人员。5.会议活动效果评估报告详细要求和说明：评估报告应包括活动参与人数、满意度调查、活动亮点及不足、改进建议等内容。6.第三方合作协议详细要求和说明：若涉及第三方介入，应提供与第三方签订的合作协议，明确双方的权利义务和责任。7.会议活动预算明细详细要求和说明：预算明细应列出各项费用的具体金额，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。8.会议活动应急预案详细要求和说明：应急预案应包括可能出现的突发事件及应对措施，确保活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按时支付费用；提供的场地、设备不符合约定；未按时提供相关资料；违反保密协议。b.乙方违约：未按时完成策划执行工作；提供的服务质量不符合约定；违反保密协议；未按时提交活动效果评估报告。c.第三方违约：未按时完成工作；提供的物资或服务质量不符合约定；违反保密协议。2.责任认定标准：a.甲方违约责任认定：甲方未按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。甲方提供的场地、设备不符合约定，乙方有权要求甲方承担相应费用。b.乙方违约责任认定：乙方未按时完成策划执行工作，应向甲方支付_____%的违约金。乙方提供的服务质量不符合约定，乙方应承担相应赔偿责任。c.第三方违约责任认定：第三方未按时完成工作，应向甲方或乙方支付_____%的违约金。第三方提供的物资或服务质量不符合约定，第三方应承担相应赔偿责任。3.违约示例说明：a.甲方未按时支付费用，导致乙方无法按时完成活动策划执行工作，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金。b.乙方提供的音响设备质量不合格，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应赔