2025年度会议室租赁及会议策划合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议室租赁及会议策划合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鉴于甲方拥有位于_______的会议室，并愿意将该会议室出租给乙方使用；乙方愿意租赁该会议室并委托甲方进行会议策划。为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、租赁事项1.1会议室地址：_______1.2会议室面积：_______平方米1.3会议室租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共计_______天。1.4会议室租赁价格：人民币_______元/天，共计人民币_______元。二、会议策划2.1乙方委托甲方进行会议策划，包括但不限于会议主题、议程、场地布置、音响设备、餐饮服务等。2.2甲方应根据乙方要求，制定详细的会议策划方案，并报乙方审核。2.3甲方应在会议前_______天将策划方案提交给乙方，乙方应在_______天内给予回复。2.4会议策划费用：人民币_______元，由乙方支付。三、权利和义务3.1甲方权利：（1）甲方有权要求乙方按照约定支付租金和会议策划费用；（2）甲方有权要求乙方遵守会议室使用规定，不得损害甲方合法权益；（3）甲方有权在乙方违约的情况下，解除本合同，并要求乙方承担违约责任。3.2甲方义务：（1）甲方应保证会议室符合使用要求，并确保设施设备完好；（2）甲方应按照约定提供会议策划服务，确保会议顺利进行；（3）甲方应妥善保管乙方提供的资料，不得泄露给第三方。3.3乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照约定提供会议室和会议策划服务；（2）乙方有权要求甲方在会议策划过程中，尊重乙方意见；（3）乙方有权在甲方违约的情况下，解除本合同，并要求甲方承担违约责任。3.4乙方义务：（1）乙方应按照约定支付租金和会议策划费用；（2）乙方应遵守会议室使用规定，不得损害甲方合法权益；（3）乙方应配合甲方进行会议策划，及时提供相关资料。四、违约责任4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务的个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设备租赁方等。二、第三方介入情形2.1在本合同履行过程中，如因特殊原因需要第三方介入，甲乙双方应协商一致，并明确第三方介入的具体情形、介入方式及第三方责任。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在本合同中明确约定。四、第三方责权利4.1第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或承担的相关责任；（2）第三方在履行服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任；（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，不得损害甲乙双方的合法权益。4.2第三方权利：（1）第三方有权要求甲乙双方按照约定支付服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利，以确保其履行服务；（3）第三方有权在甲乙双方违约的情况下，解除本合同，并要求甲乙双方承担违约责任。4.3第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方；（3）第三方应遵守国家法律法规及行业规范，不得从事违法活动。五、第三方与其他各方的划分说明（1）甲乙双方与第三方之间的权利义务，由各自签订的协议或合同约定；（2）第三方在履行服务过程中，如需与甲乙双方进行沟通或协商，应通过甲乙双方指定的联系人进行；（3）第三方在履行服务过程中，如发生争议，应由甲乙双方与第三方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方介入程序6.1甲乙双方协商一致，确定第三方介入的情形后，应将第三方的基本信息（包括但不限于名称、地址、联系方式等）告知对方；6.2第三方应与甲乙双方签订相关协议或合同，明确双方的权利义务；6.3第三方按照协议或合同约定，履行其提供的服务或承担的相关责任；6.4甲乙双方应监督第三方履行服务过程，确保服务质量符合约定。七、第三方变更及退出7.1第三方在履行服务过程中，如需变更或退出，应提前_______天通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可进行；7.2第三方变更或退出后，甲乙双方应重新协商，确定新的第三方或自行履行相关服务。八、本部分修正条款与原合同条款的冲突8.1本部分修正条款与原合同条款发生冲突时，以本部分修正条款为准。九、其他9.1本部分修正条款作为本合同的补充，与原合同具有同等法律效力；9.2本部分修正条款未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室使用说明书：详细说明会议室的设施设备使用方法、注意事项以及维护保养要求。2.会议策划方案：包括会议主题、议程、场地布置、音响设备、餐饮服务等详细内容。3.会议室租赁合同：双方签订的正式租赁合同文本。4.会议策划协议：甲乙双方与第三方签订的会议策划协议文本。5.服务费用清单：详细列出会议室租赁费用、会议策划费用以及其他相关费用。6.付款凭证：乙方支付租金和会议策划费用的凭证。7.会议现场照片：记录会议现场布置、参会人员等情况的照片。8.会议反馈表：收集参会人员对会议的反馈意见。说明要求：1.附件内容应真实、完整，并与本合同内容相符。2.附件应由甲乙双方签字（或盖章）确认。3.附件作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定提供符合使用要求的会议室；（2）甲方未按约定提供会议策划服务；（3）乙方未按约定支付租金和会议策划费用；（4）乙方未按约定遵守会议室使用规定；（5）第三方未按约定履行服务或承担相关责任。2.责任认定标准：（1）甲方违约：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还租金、赔偿损失等；（2）乙方违约：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；（3）第三方违约：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还服务费用、赔偿损失等。示例说明：1.若甲方未按约定提供符合使用要求的会议室，