2025年度新产品发布会会议组织合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度新产品发布会会议组织合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（会议服务方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方需于2025年度举办新产品发布会，乙方愿意为甲方提供会议组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________5.会议规模：____人二、服务内容2.乙方负责会议场地租赁、布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与调试。3.乙方负责邀请嘉宾、参会人员，并负责嘉宾接待、参会人员签到等工作。4.乙方负责会议资料的准备、分发及收集工作。5.乙方负责会议现场的安全保卫、秩序维护等工作。6.乙方负责会议摄影、摄像、录音等工作。7.乙方负责会议现场的网络、通讯等设施保障。8.乙方负责会议结束后对场地进行清理、恢复原状。三、费用及支付方式1.会议组织费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。4.支付方式：人民币____元整（大写：____元整）。四、违约责任1.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成会议组织工作，应向甲方支付____%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（组织方）：____________________乙方（会议服务方）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、组织或机构，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、服务商、技术支持方等。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在履行本合同时，可能需要引入第三方以协助完成会议组织工作。2.任何第三方介入均需经甲方和乙方书面同意，并签订相应的补充协议。三、第三方责任划分1.第三方在履行本合同时，其行为视为甲方或乙方的行为，甲方和乙方对第三方的行为承担连带责任。2.第三方应当遵守本合同及补充协议的约定，并承担相应的法律责任。四、第三方责任限额1.甲方和乙方可就第三方责任设定限额，该限额应在补充协议中明确。2.若第三方责任超出约定限额，超出部分由甲方和乙方按比例承担。3.第三方责任限额如下：a.人员伤亡：人民币____元整（大写：____元整）。b.财产损失：人民币____元整（大写：____元整）。c.其他损失：人民币____元整（大写：____元整）。五、第三方责权利a.根据本合同和补充协议的约定，获取相应的报酬。b.在履行职责过程中，要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。c.在履行职责过程中，发现甲方或乙方的违约行为，有权要求甲方或乙方纠正。a.按照本合同和补充协议的约定，完成相关工作。b.保守甲方和乙方的商业秘密。c.对其行为产生的后果承担相应的法律责任。六、第三方介入的流程1.甲方或乙方拟引入第三方时，应提前____个工作日书面通知对方。2.双方应在收到通知后____个工作日内，就第三方介入事宜达成一致意见。3.双方同意第三方介入后，应及时签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。七、第三方变更1.任何一方认为有必要更换第三方时，应提前____个工作日书面通知对方。2.双方应在收到通知后____个工作日内，就更换第三方事宜达成一致意见。3.变更后的第三方应立即与甲方和乙方签订补充协议，并履行相应的权利和义务。八、第三方介入的终止1.若第三方在履行职责过程中出现重大违约行为，甲方或乙方有权终止其介入。2.任何一方终止第三方介入时，应提前____个工作日书面通知对方。3.双方应在收到通知后____个工作日内，就终止第三方介入事宜达成一致意见。九、补充协议的效力1.本合同及补充协议构成甲乙双方之间关于会议组织服务的完整协议。2.本合同及补充协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章。3.本合同及补充协议的补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（组织方）：____________________乙方（会议服务方）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书要求：详细说明会议目的、主题、日程安排、参会人员、活动流程、预算等。说明：会议策划书是会议组织的基础文件，需由乙方提供，甲方审核通过后方可执行。2.会议场地租赁合同要求：明确租赁场地的时间、地点、面积、租金、支付方式等。说明：场地租赁合同是会议组织的重要附件，需由甲方与场地提供方签订。3.设备租赁合同要求：明确租赁设备的类型、数量、规格、租金、交付时间、使用期限等。说明：设备租赁合同是确保会议顺利进行的重要保障，需由甲方与设备提供方签订。4.嘉宾邀请函要求：详细说明嘉宾的身份、职务、邀请目的、行程安排等。说明：嘉宾邀请函是邀请嘉宾参加会议的重要文件，需由乙方负责制作并发送。5.参会人员签到表要求：记录参会人员的姓名、单位、职务、签到时间等信息。说明：参会人员签到表是会议组织过程中对参会人员的管理工具。6.会议资料清单要求：列出会议所需的各类资料，包括宣传资料、活动手册、礼品等。7.会议预算表要求：详细列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。说明：会议预算表是控制会议成本的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方未按时支付乙方款项。b.乙方未按时完成会议组织工作。c.第三方在履行职责过程中出现重大违约行为。2.责任认定：a.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付____%的违约金。b.乙方未按时完成会议组织工作，应向甲方支付____%的违约金。c.第三方在履行职责过程中出现重大违约行为，超出责任限额部分，由甲方和乙方按比例承担。示例：a.甲方未按时支付乙方款项，导致乙方无法正常履行职责，乙方有权要求甲方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。b.乙方未按时完成会议组织工作，导致会议延期举行，甲方有权要求乙方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。c.第三