2025年供应商担保协议签订流程解析

2025年供应商担保协议签订流程解析合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“买方”）为_______，乙方（以下简称“供应商”）为_______。鉴于买方在采购过程中需要供应商提供担保，以确保交易安全，经双方友好协商，就供应商担保事项达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确供应商为买方提供的担保范围、方式及责任，保障买方在采购过程中权益的实现，同时保障供应商的合法权益。

二、签订背景

买方在采购过程中，为保证交易安全，要求供应商提供担保。经双方充分沟通，达成一致意见，签订本协议。

三、协议内容

（具体协议内容将在后续章节中详细阐述）

四、其他约定

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

2.本协议自双方签字盖章之日起生效；

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（买方）：____________________

乙方（供应商）：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.供应商应按照本协议约定，向买方提供符合合同规定的担保服务。

2.供应商提供的担保服务应包括但不限于：担保函、保函、保证书等形式。

3.供应商应在买方要求的时间内，完成担保文件的准备、出具及送达。

二、质量标准

1.供应商提供的担保文件应符合国家相关法律法规的规定，保证其真实、合法、有效。

2.担保文件的内容应清晰、完整，无误导性陈述。

3.担保文件应符合买方的业务需求，确保其能够满足买方的风险控制要求。

三、价格支付

1.供应商提供的担保服务费用为_______元人民币（大写：_______元整）。

2.买方应在签订本协议之日起_______个工作日内支付上述费用。

3.供应商应在收到买方支付的费用后_______个工作日内完成担保文件的准备及送达。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及与协议履行相关的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密。

3.本保密条款在本协议有效期内及协议终止后_______年内均有效。

五、违约责任

1.供应商未能按照本协议约定提供担保服务的，应向买方支付_______元人民币的违约金。

2.供应商提供的担保文件不符合质量标准的，买方有权要求供应商重新出具，并承担由此产生的费用。

3.买方未能按照本协议约定支付费用的，应向供应商支付_______元人民币的滞纳金。

4.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向买方所在地的人民法院提起诉讼。

七、协议的修改和补充

1.本协议的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力。

八、协议的生效和终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议有效期为_______年，自生效之日起计算。

3.本协议期满或双方协商一致终止本协议的，本协议自动失效。

九、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方互不承担责任。

2.不可抗力包括但不限于：自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

十、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达时间以实际收到时间为准。

双方权利与义务详细说明：

一、买方的权利与义务

1.权利：

（1）要求供应商按照本协议约定提供担保服务，确保担保服务的质量符合要求；

（2）在供应商未能履行担保义务时，有权要求供应商承担违约责任；

（3）在供应商违反保密条款时，有权要求供应商承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照本协议约定支付供应商提供的担保服务费用；

（2）在收到供应商提供的担保文件后，对文件内容进行核实，确保其真实、合法、有效；

（3）在协议履行过程中，遵守国家相关法律法规，确保交易安全；

（4）在发生争议时，积极配合供应商解决争议，不得采取损害供应商合法权益的行为。

二、供应商的权利与义务

1.权利：

（1）按照本协议约定收取买方支付的担保服务费用；

（2）在买方违反保密条款时，有权要求买方承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照本协议约定，向买方提供符合要求的担保服务；

（2）保证提供的担保文件真实、合法、有效，符合买方的业务需求；

（3）在协议履行过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保交易安全；

（4）在发生争议时，积极配合买方解决争议，不得采取损害买方合法权益的行为。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保在协议履行过程中，能够及时沟通、解决问题。

2.供应商在接到买方通知后，应在_______个工作日内完成担保文件的准备及送达。

3.买方在收到担保文件后，应在_______个工作日内完成文件内容的核实，并将核实结果通知供应商。

4.双方在协议履行过程中，如需变更协议内容，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

5.双方在履行协议过程中，如遇到不可抗力事件，应及时通知对方，并提供相关证明，根据实际情况调整履行期限或采取其他补救措施。

四、合作期间的管理与监督

1.买方有权对供应商提供的担保服务进行监督，确保其符合协议约定。

2.供应商应配合买方的监督工作，如实提供相关资料和信息。

3.双方在合作期间，应保持良好的合作关系，共同维护双方的合法权益。

五、合同解除

1.双方在协议履行过程中，如出现以下情形之一，有权解除本协议：

（1）一方严重违约，经另一方催告后仍不履行；

（2）一方因不可抗力导致无法履行本协议；

（3）双方协商一致解除本协议。

2.协议解除后，双方应按照本协议约定，妥善处理未履行完毕的事项。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

2.本协议期满前_______个月，双方应就续签事宜进行协商，如双方无异议，本协议自动续签_______年。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.补充协议与本协议具有同等法律效力，双方应严格遵守补充协议的约定。

三、合同的终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议有效期届满且未续签；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）一方严重违约，经另一方催告后仍不履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理未履行完毕的事项。

四、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向买方所在地的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方合法权益的行为。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议解决，均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交买方所在地的人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

3.如本协议的任何条款与法律法规相抵触，则该条款无效，但本协议的其他条款仍然有效。

4.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密条款：指双方在合同中约定的，对某些特定信息保密的义务，包括但不限于技术信息、商业秘密、客户信息等。

2.违约责任：指合同一方未能履行合同义务时，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

4.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些事项达成的新协议，补充原合同的内容。

5.争议解决：指在合同履行过程中，双方就合同内容或履行方式发生的分歧，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.法律适用：指合同在履行过程中，应当适用的法律法规。

7.管辖法院：指有管辖权的人民法院，即有权受理和处理合同争议的法院。

8.合同解除：指合同在未履行完毕的情况下，提前终止合同效力的法律行为。

9.合同终止：指合同按照约定的期限或条件履行完毕，或者由于其他原因使合同失去效力。

10.诉讼：指一方当事人向法院提起诉讼，请求法院依法解决争议的法律程序。

11.仲裁：指双方当事人通过选定的仲裁机构，由仲裁员对争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。

12.法律约束力：指法律对当事人具有强制性的规定，当事人必须遵守。

13.合同效力：指合同在法律上的有效性，包括合同是否成立、是否生效以及是否可撤销等。

14.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些事项达成的新协议，补充原合同的内容。

15.法律法规：指国家制定或认可的法律、法规、规章等规范性文件。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：供应商未能按照协议约定提供担保服务。

注意事项：确保供应商具备提供担保服务的资质和能力。

解决办法：要求供应商提供相关资质证明，必要时可聘请第三方机构进行评估。

2.问题：担保文件质量不符合标准。

注意事项：在提供担保文件前，对文件内容进行严格审查。

解决办法：供应商应确保担保文件的真实性、合法性和有效性，买方有权要求重新出具或补充文件内容。

3.问题：合同履行过程中出现争议。

注意事项：保持沟通，及时协商解决问题。

解决办法：双方应积极协商，寻求共识；如协商无果，可寻求第三方调解或仲裁。

4.问题：一方违约，另一方未及时采取法律行动。

注意事项：违约行为发生时，应及时采取法律行动。

解决办法：违约方应立即采取补救措施，未履行义务的，守约方有权要求违约方承担违约责任。

5.问题：保密信息泄露。

注意事项：双方应严格遵守保密条款，加强信息安全管理。

解决办法：加强内部管理，对泄露信息的责任人进行追责，必要时可提起诉讼。

6.问题：合同终止后，未处理完毕的事项。

注意事项：在合同终止前，明确未处理完毕事项的处理方式。

解决办法：在合同终止协议中明确约定，确保双方权益得到保障。

7.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。

注意事项：了解并遵守相关法律法规，及时履行通知义务。

解决办法：双方应依据不可抗力事件的具体情况，协商调整履行期限或采取其他补救措施。

8.问题：合同变更或解除过程中，双方意见不一致。

注意事项：在变更或解除合同前，充分沟通，达成共识。

解决办法：双方应本着公平、诚信的原则，协商解决意见分歧。

9.问题：合同履行过程中，一方违反法律法规。

注意事项：确保合同履行符合国家法律法规。

解决办法：双方应严格遵守法律法规，如发现违法行为，应及时纠正。

10.问题：合同履行过程中，一方出现财务困难。

注意事项：关注对方的财务状况，确保合同履行不受影响。

解决办法：双方可协商调整付款方式或期限，以保障合同履行。

解决办法：双方应协商解决合同变更或解除事宜，确保合同的履行和双方的合法权益。

四、违约责任

1.若供应商未按约定提供担保服务或提供的担保服务不符合质量标准，供应商应向买方支付相当于担保服务费用_______%的违约金。

2.若买方未按约定支付费用，买方应向供应商支付相当于担保服务费用_______%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

五、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、协议期限

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为_______年。

2.协议期满后，如双方未续签，则本协议自动终止。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

所需附件列表：

1.供应商营业执照副本复印件

2.供应商法定代表人身份证明文件

3.担保服务资质证明文件

4.担保文件样本

5.买方授权委托书（如有）

6.双方签订的保密协议

7.双方签订的合同履行确认书

8.双方签字盖章的合同副本

9.双方签订的补充协议（如有）

10.双方就合同变更或解除达成的书面文件（如有）

11.双方就争议解决达成的书面文件（如有）