2025人事保管合同样本

合同编号：合同各方：甲方（保管方）：名称：地址：联系人：联系电话：乙方（委托方）：名称：地址：联系人：联系电话：第一条人事档案的保管1.1甲方同意自本合同签订之日起，负责妥善保管乙方提供的人事档案。1.2甲方应保证档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。1.3甲方不得擅自查阅、复印、传播、销毁乙方档案中的任何内容。第二条档案的交付和取回2.1乙方应在本合同签订后七个工作日内，将人事档案交付给甲方。2.2乙方如需取回档案，应提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意后，在约定时间内到甲方指定的地点办理相关手续。第三条档案的保管期限3.1本合同约定的人事档案保管期限为年。自档案交付之日起计算。3.2如乙方在保管期限届满前需要续约，应提前一个月向甲方提出书面申请，双方协商一致后可续签。第四条费用及支付4.1甲方应向乙方收取人事档案保管费，费率为每份档案每年人民币元。4.2乙方应在每年合同到期前一个月内，向甲方支付当年的保管费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2如甲方未按照约定保管档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，甲方应承担赔偿责任。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期限届满之日。甲方（保管方）：乙方（委托方）：签订日期：注意事项：1.仔细阅读并理解合同条款，确保双方对合同内容无歧义。2.确认合同各方的名称、地址、联系人和联系电话等信息准确无误。3.确保甲方具备适当的人事档案保管能力和措施，以保证档案的安全和保密。4.乙方在交付档案时，应确保档案的完整性和准确性。5.双方应按时支付约定的费用，并履行相应的付款手续。6.如遇违约情况，应及时采取措施，并按照合同约定寻求解决方案。7.注意保管合同副本，以便在发生争议时提供证据。解决办法：1.双方对合同内容有歧义时，应及时沟通，协商解决争议。2.如甲方未能妥善保管档案，导致档案遗失、损坏或泄露，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。3.甲方在收到乙方取回档案的申请后，应按时办理相关手续，确保乙方能够顺利取回档案。4.如双方在费用支付上发生纠纷，应查阅合同条款，必要时可寻求法律途径解决。5.双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力等特殊情况，应及时通知对方，并协商解决办法。法律名词及名词解释：1.人事档案：指记录员工个人基本情况、工作经历、考核结果、培训记录等信息的文件资料。2.保管方：指承担人事档案保管义务的一方，负责妥善保管乙方提供的人事档案。3.委托方：指将人事档案交付给保管方的一方，有权要求保管方按照合同约定保管档案。4.保管期限：指双方约定的人事档案保管的时间长度，自档案交付之日起计算。5.违约责任：指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致对方损失时应承担的法律责任。6.争议解决：指在合同履行过程中，双方发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等，导致一方或双方无法履行合同义务。应用场合：1.企业或组织与专业人事档案保管机构之间的合作。2.个人或企业需要将人事档案委托给第三方进行专业保管的情况。3.涉及人事变动、离职、退休等需要转移人事档案的场景。4.需要确保人事档案安全、保密和合规管理的场合。补充条款：1.档案的数字化与备份：双方同意对档案进行数字化处理，并定期备份，以提高档案的安全性和便捷性。2.访问权限与审计：甲方应设立相应的访问权限控制系统，确保只有授权人员才能查阅档案，并定期接受审计，以确保档案管理符合法律法规要求。3.紧急情况处理：遇到火灾、水灾、盗窃等紧急情况时，双方应立即采取措施保护档案安全，并及时通知对方。4.档案的迁移：如因特殊情况需要迁移档案，双方应协商一致，并确保迁移过程中档案的完整性和安全性。5.合同的终止与解除：双方同意在合同到期或合同解除条件下，甲方应在规定时间内将档案完整无缺地移交给乙方。附件列表：1.甲方的人事档案保管资质证明文件。2.乙方提供的人事档案清单