《计算机应用基础 》课件-第5章

第5章演示文稿软件PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3应用实例

5.1PowerPoint2010概述

1．幻灯片列表区(大纲编辑区)

PowerPoint2010默认的视图方式即普通视图，该视图有3个工作区域。在窗口的左侧有两张选项卡：“大纲”和“幻灯片”，中间是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片，底部是备注窗格。图5.1PowerPoint2010的工作窗口图5.2幻灯片选项卡窗口图5.3大纲选项卡窗口2．幻灯片窗格

3．快速访问工具栏

4．标题栏

5．窗口操作按钮

6．文件按钮

7．选项卡标签

8．功能区

9．备注窗格

10．状态栏

11．显示比例滑块

5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建演示文稿

1．创建空白演示文稿

单击“文件”标签项，然后在此标签项中选择“新建”菜单项。图5.4创建空白演示文稿图5.5新建空白演示文稿

2．根据已安装的模板创建演示文稿

MicrosoftOfficePowerPoint2010提供了强大的模板功能，为用户增加了比以往更加丰富的内置模板，因此用户可以根据已安装的内置模板创建新的演示文稿。图5.6套用自带样本模板图5.7样本模板的选择图5.8初始界面

3．创建主题演示文稿

PowerPoint2010中不仅提供了一些模板，还提供了一些主题，用户可以依据主题，创建基于主题的演示文稿。使用主题创建演示文稿的具体步骤如下。图5.9选择不同主题类型创建演示文稿5.2.2演示文稿的基本操作

1．打开演示文稿图5.10选择打开菜单图5.11在打开对话框中选择要打开的工作簿

2．关闭演示文稿

打开某个演示文稿后，若不需要对其进行操作则可以将其关闭。关闭演示文稿的方法也比较简单。

3．保存演示文稿

(1)直接保存演示文稿。

(2)把演示文稿另存为副本。图5.12保存演示文稿的方式

4．插入幻灯片

在“大纲/幻灯片浏览”窗格的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”菜单项。此时即可在演示文稿中添加一张新的幻灯片，如图5.13所示。图5.13新建、删除和隐藏幻灯片

5．删除幻灯片

对于不需要的幻灯片可以将其删除，选中需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”菜单项即可，如图5.13所示。

6．移动幻灯片

选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接拖拽幻灯片即可。另外还可以单击窗口最下角的“幻灯片浏览”按钮切换到幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标可以实现幻灯片的移动操作。

7．复制幻灯片

选中要复制的幻灯片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”菜单项，即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。

8．隐藏幻灯片图5.14被隐藏的幻灯片图5.15隐藏幻灯片5.2.3编辑演示文稿

1．输入和编辑文本内容

(1)使用占位符输入文本。图5.16新建演示文稿图5.17自动调整选项图5.18自动更正对话框

(2)使用文本框输入文字。

添加文本框是输入文本的另一种方法。如果想要在占位符以外的位置输入文本，就可以利用文本框来实现。图5.19用文本框方式输入文字

2．设置幻灯片背景

单击功能区中的“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”按钮，如图5.20所示。在打开的列表中选择一个背景图案，如图5.21所示。图5.20选择设计标签项图5.21选择所需背景图案图5.22设置背景格式对话框图5.23图片或纹理填充选项设置选项5.2.4演示文稿间的切换

1．设置幻灯片切换动画

PowerPoint2010提供了34种内置的幻灯片切换动画，可以为幻灯片之间的过渡设置丰富的切换效果。可以单击功能区中的“切换”选项卡中“预览”组中的“预览”按钮，播放动画效果以观察其是否符合要求，如图5.24所示。

在选择后可以在“切换”选项卡中“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”按钮来改变动画效果的细节，如图5.25所示。图5.24幻灯片切换动画选项图5.25动画效果选项

2．设置幻灯片之间的切换声音效果

通常在播放幻灯片时，如果能够配合一定的声音，将会达到更好的播放效果。PowerPoint2010预置了很多可用于在切换幻灯片时播放的声音，只需单击功能区中的“切换”选项卡，在“计时”组中单击“声音”按钮，然后在出现的列表中进行选择，如图5.26所示。图5.26声音效果选项

3．设置幻灯片之间的切换速度

在“计时”组中还可以通过“持续时间”来控制幻灯片之间切换时动画的播放速度，默认情况下每两张幻灯片之间的切换动画的间隔为2s，可以根据实际情况修改这个时间，如图5.27所示。图5.27切换速度选项

4．设置幻灯片之间的切换方式

在默认情况下播放演示文稿时，都是由演讲者通过单击鼠标左键手动地从上一张幻灯片切换到下一张幻灯片的。如果希望以固定的时间间隔自动切换幻灯片，实现演示文稿的自动放映，可以对切换方式进行设置。选择要设置的幻灯片，然后在功能区中的“切换”选项卡“计时”组中改变幻灯片的切换方式，具体分为“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两种情况。

5．删除幻灯片之间的切换效果

如果希望删除幻灯片中已设置好的切换动画和音效，只需在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中选择“无”选项，删除切换时的动画效果；在“计时”组“声音”下拉列表中选择“无声音”选项，删除切换时的声音效果。

6．同时为所有幻灯片设置切换效果

如果希望让所有幻灯片在切换时都使用同一个切换动画，可以先为演示文稿中的一张幻灯片设置好切换动画，然后选择功能区中的“切换”选项卡，在“计时”组中选择“全部应用”按钮。同理，如果希望删除演示文稿中所有幻灯片的切换效果，可以删除一张幻灯片的切换效果后，然后选择功能区中的“切换”选项卡，在“计时”组中选择“全部应用”按钮来完成设置。5.2.5演示文稿的放映与发布

1．自定义放映

PowerPoint2010允许用户自行设置幻灯片放映顺序，可以通过选择“幻灯片放映”选项卡中的“开始放映幻灯片”组来实现。图5.28自定义放映图5.29新建自定义放映幻灯片图5.30定义自定义放映

2．幻灯片放映方式的设置

在放映前，选择功能区中的“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开如图5.31所示的“设置放映方式”对话框，可以在该对话框中对放映方式进行一些整体性的设置。

3．放映方式

1)放映类型

(1)演讲者放映(全屏幕)。

(2)观众自行浏览(窗口)。

(3)在展台浏览(全屏幕)。

2)放映选项

3)放映幻灯片

4)换片方式

4．打包演示文稿

如果需要将制作好的演示文稿在其他计算机中正常播放，最好的方法是将演示文稿打包，这样可以将与演示文稿相关的内容都集中在一起，便于移动和播放。图5.32打包演示文稿图5.33直接将演示文稿打包到CD盘

5.3应用实例

5.3.1创建演示文稿及美化

1．实例背景分析

学院基本情况简介是学院新生入校、同行参观、领导视察时展示学校风貌最直观有效的宣传手段。利用PowerPoint2010演示文稿，作为介绍学院基本情况的媒体手段，可以轻易地做出带一些文字和图表、图像以及动画的幻灯片。

2．相关知识与技能

1)演示文稿的创建并对幻灯片进行编辑

2)占位符

3)幻灯片版式

4)背景

5)对象

3．实例实现方法与步骤图5.34新建空白演示文稿

图5.35空演示文稿图5.36图片插入方式图5.37首页界面效果图图5.38保存方式图5.39选择所需主题图5.40输入文本效果图图5.41选择背景样式图5.42选择所需背景图案图5.43剪贴画面板

图5.44设计效果图图5.45排版方式图5.46效果图图5.47选择幻灯片版式并添加图片图5.48插入表格图5.49选择表格样式图5.50添加表格后的效果图

4．小结

本实例着重培养演示文稿操作的基本技能，在以后的同类操作中还需注意以下相关技巧：

(1)在默认状态下，PowerPoint2010会随着输入来调整文本大小以适应占位符。当占位符变大时，文本也会随之扩大。

(2)幻灯片中设置超链接的实例中除了提到的可以链接到文本档以外的位置外，还可以链接到原有的文件、网页、新建文档或电子邮件地址等，读者可以根据需要自行选择。

(3)设置幻灯片背景操作和Word中设置背景基本一致，除了实例中提到的纹理和图片可以充当幻灯片背景外，还可以根据需要将幻灯片背景设置为渐变色、预设颜色、图案等，以达到美化幻灯片的效果。

5．课后练习

编辑制作一份演示文稿“高新风采”，课下寻找相关素材图片。

创建空演示文稿，选取第1张幻灯片的版式为“标题幻灯片”，在标题中输入“高新风采”，格式为：华文行楷、加粗、48号、蓝色、阴影效果；副标题中输入“—西安科技大学高新学院”，格式为：宋体、28号、黑色、右对齐。

新建一张“标题和两栏文本”幻灯片，在标题中输入“四个学院”，两栏文本中输入如图所示内容并为文本添加实例符号“●”。

新建4张“文本与剪贴画”幻灯片，将寻找到的素材中相应的内容复制到幻灯片中，分别插入4张图片与学校风景相关的图片，调整文本和图片的位置。

将第5张幻灯片的版式改为“剪贴画与垂直排列文本”。

将图片“背景.jpg”设置为第1张幻灯片的背景，其余幻灯片背景设置为预设：雨后初晴，从角度辐射。

在演示文稿的最后插入一张空白的幻灯片，插入艺术字，格式为字库中第3行第1列的样式，内容为“谢谢观赏！”，宋体、66号、加粗。

在第2张幻灯片中的目录项建立超链接，分别指向对应的幻灯片，建立超链接的文字显示为深紫色。5.3.2超链接的设置实例

1．实例背景及分析

会议演示文稿是公司开会商讨问题和决策时使用的主要媒介，因此会议演示文稿一定要体现讨论问题的核心。那么，在本节实例中我们来实际操作一下如何制作会议演示文稿。

2．相关知识与技能图5.51添加链接按钮图5.52动作设置

3．实现方法与步骤图5.53选择主题图5.54选择主题后的效果图图5.55添加形状按钮图5.56设置所添加形状的格式图5.57设置形状格式对话框图5.58首页界面图5.59幻灯片不同的版式

图5.60标题和内容版式图5.61项目符号选择

图5.62效果图(1)图5.63效果图(2)图5.64效果图(3)图5.65想要超链接到的界面图5.66插入超链接图5.67选择要超链接到的位置图5.68超链接的界面

4．小结

本实例着重培养演示文稿操作的基本技能，在以后的同类操作中还需注意以下相关技巧：

(1)幻灯片中设置超链接的实例中除了提到的可以链接到文本文档以外的位置外，还可以链接到原有的文件或网页、新建文档、电子邮件地址等，读者可以根据需要自行选择。

(2)如何插入多幅图片并改变大小，按照我们想要叠放的次序对其进行布局设置。

5．课后练习

超链接的对象可以很多，包括文本、表格、图表和图画等，可以利用“动作”按钮来创建超链接，PowerPoint2010也带有一些已经制作好的“动作”按钮，可以将这些“动作”按钮插入到演示文稿并为其定义超链接。

收集素材，设计一个3页的幻灯片文件，其中，需要加入的对文本和图片的超链接操作在其中。5.3.3动画及音频设置实例

1．实例背景及分析

PowerPoint2010是一款集文字、图像和声音于一体的演示文稿制作软件。不仅可以包括文字、图片和表格，还可以插入视频或动画等多媒体资源。提高了演示文稿的趣味性。本实例我们将讨论在演示文稿下添加动画及音频的方法及步骤。2．相关知识与技能

1) PowerPoint2010动画编辑技巧

(1)为同一个对象设置单个动画。

(2)利用格式刷设置动画。

(3)为同一个对象设置多个动画。

(4)调整多