《计算机应用基础 》课件-第4章

第4章电子表格软件Excel20104.1Excel2010概述4.2Excel2010的基本操作4.3应用实例

4.1Excel2010概述

4.1.1Excel2010的启动与退出

1. Excel2010的启动

按启动Windows应用程序的方法运行Excel2010后，屏幕上就会显示如图4.1所示的操作窗口，并且打开一张名为“工作簿1”的电子报表。

2. Excel2010的退出

退出Excel2010的方法有四种：

(1)选择“文件”菜单中的“退出”命令。

(2)单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。

(3)双击Excel窗口左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，然后从下拉菜单中选择“关闭”命令。

(4)直接按下Alt + F4组合键。图4.1Excel窗口图4.2退出Excel对话框4.1.2Excel2010的基本概念

1.工作簿

2.工作表

3.单元格4.1.3Excel2010的工作界面

Excel2010启动成功后，出现如图4.3所示的窗口，这个窗口实际上是由Excel应用程序窗口和工作簿窗口两个窗口组成的。图4.3Excel2010工作界面

4.2Excel2010的基本操作

4.2.1工作簿的操作

1.新建工作簿

当启动Excel2010时，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。图4.4新建窗口命令图4.5自定义快速访问工具栏

图4.6添加“新建”按钮

2.保存工作簿

保存工作簿就是将工作簿中的工作表存储在磁盘上。Excel工作簿的扩展名由系统给定为“.xlsx”，而文件名应根据助记的原则来定，起名时要注意名字不要太长，最好不要超过256个字符。图4.7“文件”菜单图4.8“另存为”对话框

3.关闭工作簿

当工作簿被保存后，实际上并没有关闭该工作簿，仍可以对它进行编辑操作。直接单击工作簿右上方的“关闭”按钮，或选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，则将关闭当前的工作簿文件，工作簿窗口消失，但不会退出Excel系统，还可以打开或新建工作簿。

4.打开工作簿

1)打开一个或多个工作簿

在已经创建的Excel窗口中选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，然后选择要打开的文件的路径和工作簿，再单击“打开”按钮即可，如图4.9所示。图4.9“打开”对话框

2)打开最近使用的工作簿

在Excel2010中提供了最近打开或者使用过的工作簿文件列表，使用最近所用文件的方法可以快速打开指定的工作簿，其操作为：选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“最近所用文件”命令，在右方“最近使用的工作簿”窗格列表中单击要打开的工作簿即可将其打开，如图4.10

所示。图4.10“文件”菜单

3)直接打开指定的工作簿

用户可以在计算机文件夹中直接双击其中的工作簿文件，也可以将其打开，如图4.11所示。图4.11文件夹框

5.共享工作簿

在工作簿的操作过程中，用户可以设置工作簿的共享，加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行工作，并且Excel会自动保护信息的更新。

1)创建共享工作簿

在Excel窗口中，选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮，如图4.12所示。图4.12“审阅”选项卡在打开的“共享工作簿”对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，在“正在使用本工作簿的用户”区域中将显示当前编辑工作簿的用户信息，如图4.13所示。设置好共享工作簿后，用户还可以在“共享工作簿”对话框中选择“高级”选项卡，然后设置“修订”、“更新”、“用户间的修订冲突”和“在个人视图中包括”选项组中的内容，然后单击“确定”按钮，如图4.14所示。图4.13“共享工作簿”对话框“编辑”选项图4.14“共享工作簿”对话框“高级”选项

2)查看和修订共享工作簿

当用户将工作簿发给其他人浏览时，可以对共享工作簿进行跟踪修订。当返回文件时，用户可以看到工作簿的修改内容，并根据情况接受或拒绝这些修改。图4.15启用“修订”按钮图4.16“突出显示修订”对话框图4.17“接受/拒绝修订”命令图4.18“接受或拒绝修订”对话框图4.19“接受/拒绝修订”命令确认框图4.20“共享工作簿”对话框图4.21确认框

6.保护工作簿

1)保护工作簿

保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的修订。选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮(如图4.22所示)，打开“保护结构和窗口”对话框，选择要保护的工作簿对象，然后在“密码”文本框中输入密码并确定，如图4.23所示。最后在打开的“确认密码”对话框中输入相同的密码即可。图4.22“保护工作簿”按钮图4.23“保护结构和窗口”对话框

2)取消工作簿的保护

要取消对工作簿的结构或窗口的保护，可以单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮，在打开的“撤消工作簿保护”对话框中输入保护工作簿时设置的密码并确定，即可取消对工作簿的保护，如图4.24所示。图4.24“撤消工作簿保护”对话框4.2.2工作表的操作

1.设置工作表的数量

一个工作簿中的工作表数量默认为3个，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可根据需要设置工作表的数量，但最多为255个。图4.25“文件”菜单图4.26设置工作表数量

2.工作表的选取、删除、插入和重命名

1)选取工作表

工作簿通常由多个工作表组成。要想对单个或多个工作表进行操作则必须先选取工作表。可通过鼠标单击工作表标签栏来选取工作表。

2)删除工作表

删除工作表有以下两种方法：

(1)使用鼠标右击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将当前工作表删除，如图4.27所示。图4.27删除工作表

(2)选择需要删除的工作表，在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的列表中选择“删除工作表”命令即可将当前工作表删除，如图4.28

所示。图4.28删除工作表按钮

3)插入工作表

在Excel中用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。图4.29“插入”命令图4.30插入工作表

4)重命名工作表

当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下三种方法对工作表进行重命名。图4.31重命名工作表(1)图4.32重命名工作表(2)

3.工作表的复制

通过复制工作表可以为当前活动的工作表创建一个副本，以便对当前工作表中的数据进行备份。复制工作表与移动工作表的方法类似，主要有以下三种方法。

(1)使用鼠标。

(2)使用对话框。

(3)使用工具按钮。图4.33“移动或复制工作表”对话框图4.34复制工作表

4.工作表的移动

Excel中用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，移动工作表通常有以下三种方法。

(1)直接移动工作表。

(2)使用对话框。

(3)使用工具按钮。图4.35移动工作表

5.添加工作表

在Excel中用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常有以下几种。

(1)使用“插入”命令。

(2)使用快捷菜单。

(3)使用工具按钮。

(4)使用快捷键。

6.拆分工作表

当工作中的数据过多时，这时拆分工作表可以很方便地对前后数据进行核对。拆分工作表是指将工作表按照水平或垂直方向拆分成独立的窗格，每个窗格中可以独立地显示并滚动到工作表的任意位置。图4.36水平拆分工作表图4.37垂直拆分工作表图4.38拆分工作表

7.冻结工作表

通过冻结工作表，可以在滚动工作表时，保持行列标志或其他数据处于可见状态，从而更方便查看工作表中的内容。在Excel2010中，冻结工作表操作包括冻结拆分窗格、冻结首行和冻结首列几种情况。

选择要冻结的工作表，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”下拉按钮，在弹出的列表中即可选择冻结窗格的方式，如图4.39所示。图4.39冻结窗格

8.隐藏与显示工作表

1)隐藏工作表

在隐藏工作表的操作中，用户可以对工作表的行、列和工作表进行单独隐藏。

(1)隐藏行。

(2)隐藏列。

(3)隐藏工作表。图4.40隐藏行

2)显示工作表

当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。

(1)取消隐藏行。

(2)取消隐藏列。

(3)取消隐藏工作表。图4.41取消隐藏行4.2.3单元格和单元格区域的选择

1)选择单个单元格

(1)使用鼠标选择单元格。

(2)使用键盘选择单元格。

(3)按条件选择单元格。图4.42“定位条件”对话框

2)选择单元格区域

在编辑数据的操作中，除了需要掌握选择单元格的操作外，还需要掌握选择单元格区域的操作。选择单元格区域包括如下几种情况。

(1)选择相邻的单元格区域。

(2)选择不相邻的单元格区域。

(3)选择特殊的单元格区域。

4.3应用实例

4.3.1制作通讯录

1．实例背景及分析

在现代化办公室中，数据分析及管理已经成为一项重要的工作内容，利用Excel制作通讯录，将单位职员的联络方式及相关信息进行收集汇总，可以极大地方便同事之间的联系。本实例将讨论基于Excel制作通讯录中数据输入、单元格格式设置的各种方法和技巧。图4.43通讯录的效果图

2．相关知识与技能

1)信息的输入

(1)输入文本。

(2)输入数值。

(3)日期时间输入。

2)数据自动输入

如果输入有规律的数据，可以考虑使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比甚至自定义的数据系列。

(1)自动填充。

(2)序列填充。图4.44“填充”菜单

图4.45“序列”对话框

3)输入有效数据

用户可以预先设置单元格允许输入的数据类型和范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。图4.46“数据工具”选项组图4.47“数据有效性”对话框

4)清除单元格

清除单元格是指清除单元格中的内容、格式和批注，它应与删除单元格区分开。清除单元格的操作为：选择要清除的单元格、行或列，然后单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的命令，即可清除相应的对象，如图4.48所示。图4.48“清除”菜单

5)单元格的格式设置

在数据格式化过程中首先选定要格式化的区域，然后使用格式化命令。图4.49选择“设置单元格格式”按钮图4.50“设置单元格格式”对话框图4.51设置单元格字体格式

6)设置单元格对齐方式

对齐是指单元格的内容相对单元格上、下、左、右的显示位置。用户可以根据实际需要对单元格进行合适的对齐设置，使表格看起来更整齐、美观。图4.52“对齐方式”选项组图4.53“设置单元格格式”对话框

7)设置单元格边框

默认情况下，Excel的表格线是统一的淡虚线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加其他类型的边框线，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。

(1)使用工具按钮添加边框。

(2)使用“设置单元格格式”对话框添加边框。图4.54设置边框图4.55“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡

8)设置填充效果

为工作表填充颜色或图案，可以美化工作表外观，也可以突出其中的特殊数据。填充工作表包括填充纯色、填充渐变色和填充图案三种方式。

(1)填充纯色。

①使用工具按钮。

②使用“设置单元格格式”对话框。

(2)填充渐变色。

(3)填充图案。

9)条件格式

条件格式用于对选定区域内各单元格中的数值是否在指定的范围内动态地为单元格自动设置格式。

使用条件格式，不仅可以将工作表中的数据筛选出来，还可以在单元格中添加颜色以突出显示其中的数据。

10)插入批注

批注一般是对单元格内容的备注说明，主要应掌握插入和删除批注的方法。

3．实例实现方法与步骤

1)建立“通讯录”工作簿

2)“通讯录”表格结构

图4.56重命名工作表图4.57设置单元格

3)数据输入

(1)利用自定义数据格式输入4位员工编号。图4.58设置单元格对话框图4.59设置填充序列

(2)利用数据有效性序列输入部门信息。图4.60“数据有效性”对话框

(3)输入以“0”开头的电话号码。图4.61数字型文本输入方式

(4)输入超链接的电子邮件。图4.62E-mail的输入

4)格式设置

(1)将A～E列的列宽设置成“最适合列宽”。

(2)将所有单元格设置为居中对齐。

(3)将表格外边框设置为深蓝色粗实线，内边框设置为蓝色细实线。图4.63边框的设置

(4)将数据区域奇数行单元格底纹填充成浅绿色，偶数行单元格底纹填充成茶色。图4.64设置完格式后的效果图

5)插入批注

给B3单元格内容姜凯添加批注“院办主任”。右击B3单元格，在弹出的下拉菜单中选择“插入批注”命令，在“批注”文本框中输入“院办主任”批注文字，单击任意单元格完成批注输入，如图4.65所示。图4.65批注的输入

6)保存网页

将“通讯录.xlsx”另存为网页HTML文件到“我的文档”中，文件名为“我的通讯录”，具体操作为：选择“文件”→“另存为网页”命令，选择路径并更改文件名，为了

编辑发布的通讯录，选择“添加交互”复选框，单击“发布”按钮。

4．小结

数据输入以及单元格设置是Excel的应用基础，通过本实例的学习，除了掌握创建、保存、发布Excel文档的基础操作，重点讨论不同格式数据的输入方法，并进一步掌握通过填充、数据有效性序列等命令简化数据输入。在设置单元格格式时，除了常规的单元格边框及底纹设置，还需要灵活掌握条件格式的应用以便根据需要显示单元格格式。

5．课后练习：制作成绩表

(1)新建工作簿，命名为“成绩表”，输入相关内容，如图4.66所示。图4.66成绩表输入

(2)选择表格中所有的数据单元格区域，然后单击“数字”选项组中的“设置单元格格式：数字”按钮，如图4.67所示。图4.67数字按钮

(3)在打开的“设置单元格格式”对话框中选择左边“分类”列表中的“数值”选项，然后设置小数位数为0，如图4.68所示。图4.68“设置单元格格式”对话框

(4)单击“确定”按钮，效果如图4.69所示。图4.69设置数据的小数点效果

(5)选择标题文字所在的单元格区域，在“字体”选项组中设置文字的字号为28，然后单击“加粗”按钮，效果如图4.70所示。图4.70设置标题的字体效果图

(6)选择标题以外的数据单元格区域，单击“对齐方式”选项组中的“居中”按钮，然后单击“字体”选项组中的“边框”下拉按钮，在下拉菜单中选择“所有边框”选项，效果如图4.71所示。图4.71设置表格的边框

(7)选择姓名和科目标题单元格区域，然后单击“字体”选项组中“设置单元格格式”下的“字体”按钮，如图4.72所示。图4.72设置单元格字体

(8)在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“填充”选项卡，然后设置填充的背景色为红色，如图4.73所示。图4.73“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡

(9)单击“确定”按钮，填充背景色后的效果如图4.74

所示，然后继续填充标题和数字区的单元格，完成实例

的制作。图4.74填充效果图

(10)重点突出前三名的成绩。

图4.75项目选取规则图图4.76最大项设置对话框图4.77最大项前5效果图图4.78计算机课程成绩高于80分的设置4.3.2学生成绩表的管理

1．实例背景及分析

Excel的数据计算分析功能非常强大，也是应用最广泛的部分。Excel主要有文本、统计、数学、逻辑、时间日期等九大类函数，它们可以单独使用或者与加、减等算术运算符组合嵌套使用对工作表数值进行各种运算。图4.79学生成绩管理效果图

2．相关知识与技能

1)单元格地址的引用方式

如果需要引用一个单元格区域，则用它的左上角和右下角的单元格地址来引用，如A1:D3、$A$1:$D$3、$A1:D$3。

如果需要引用同一工作簿中不同工作表的单元格，则在单元格引用之前加上工作表名和感叹号，如Sheet3!A1，详见表4.1。

2)输入公式

公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。Excel允许在活动单元格内输入由数字、单元格引用、函数和运算符组成的数学公式。

3)修改、复制及移动公式

(1)修改公式。

(2)复制公式。

(3)移动公式。

4)审核公式

在Excel中输入的公式如果不符合正确的格式或出现了其他错误内容，公式的计算结果就显示不出来，并且在单元格中会显示表4.2所示的错误信息。

5)函数的使用

Excel提供了许多内置函数，为用户进行数据运算和分析带来了方便。这些函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等函数。图4.80“插入函数”对话框图4.81“函数参数”输入对话框

3．实例实现与步骤

(1)建立“学生成绩表管理”工作簿并输入信息，如图4.82所示。图4.82学生成绩表管理工作簿

(2)应用YEAR()、TODAY()函数计算年龄。图4.83TODAY()的输入

(3)应用SUM()函数计算总分。图4.84SUM()函数应用

(4)应用AVERAGE()函数计算平均分。图4.85AVERAGE()函数应用

(5)应用MAX()、MIN()函数计算最大、最小值。图4.86MAX()函数的输入

(7)应用 $ 绝对引用地址填充其余单元格的排名。图4.87RANK()函数参数绝对地址引用

(8)利用COUNT()、COUNTIF()函数统计人数。图4.88COUNT()函数图4.89COUNT()函数的输入图4.90COUNTIF()函数的输入

4．小结

本实例主要学习了Excel基本函数的应用，包括求和函数SUM()、平均值函数AVERAGE()，以及应用日期函数YEAR()、TODAY()计算年龄，利用RANK()函数计算每个学生成绩的排名，并进一步学习了绝对值地址应用符号“$”在计算中的应用。

5．课后练习：建立“报考成绩与录取表”

“报考成绩与录取表”共有100条记录，使用“填充”法输入考号；“姓名”只输入前10个；各科成绩使用随机数模拟，用公式计算总分；按照考生只要有一科成绩不及格就不录取，否则就录取的条件，用公式计算“录取否”；在H3单元格中用公式计算录取报名考生的录取率；设置录取的考生，其“录取否”单元格中的格式为灰底蓝字。图4.91考生成绩与录取表图4.92录取表效果图4.3.3制作新生录取分班表

1．实例背景及分析

Excel除了提供功能强大的各类函数之外，还具有功能强大的数据库管理功能，可以方便地组织、管理和分析大量的数据信息。在Excel中，工作表内一块连续不间断的数据就是一个数据库，可以对数据库的数据进行筛选、排序、分类汇总等数据管理的功能。财务人员可以使用它在数据库管理方面的特性进行财务分析和统计分析；管理人员也可以用它进行管理分析等操作。

2．相关知识与技能

1)数据清单

在Excel中，数据处理是针对数据清单进行的。数据清单是一张包含多行多列相关数据的二维表格。

2)数据排序

(1)排序的概念。

(2)排序规则。

(3)单个字段排序。

(4)多个字段排序。图4.93“升序”按钮图4.94“排序和筛选”按钮图4.95“排序”对话框图4.96排序效果图4.97“排序选项”对话框

3)数据筛选

数据筛选是指在数据清单中只显示符合某种条件的数据，不满足条件的数据被暂时隐藏起来，并未真正删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。筛选分为自动筛选和高级筛选。自动筛选一般用于简单条件的筛选，高级筛选用于复杂条件的筛选。

(1)自动筛选。

(2)高级筛选。图4.98“筛选”按钮图4.99“高级筛选”对话框图4.100高级筛选区域的选定图4.101高级筛选效果

4)分类汇总

使用“分类汇总”命令，可以对数据清单中的数据进行分类显示并对相应的字段进行统计。进行分类汇总的表格必须带有标题(字段名)，并且已经按分类字段进行了排序。

3．实例实现方法与步骤

1)制作新生录取表

按图4.102输入“录取表”工作表中的数据。使用“编辑”菜单中的“填充”→“序列”命令在“考号”栏中填入1200人的考号。图4.102样表图4.103代码表

2)复制公式

3)建立“按专业”表

4)按专业排序分班

图4.104复制可见单元格

5)按总分分班

图4.105班级号

6)合并计算各专业学生平均分

图4.106“合并计算”对话框图4.107合并计算效果

7)分类汇总并复制各专业人数

图4.108“分类汇总”对话框图4.109分类汇总效果

4．小结

本实例通过对“制作新生录取分班表”实例的学习，可以充分了解到Excel在管理数据中的应用。

使用Excel中的排序功能可以使数据按照指定的顺序进行排列；排序可以是单个关键字段的排序，也可以有多个关键字段，还可以自定义序列排序。使用筛选功能可以将重要的数据显示出来，筛选分为自动筛选和高级筛选。使用分类汇总功能可以使工作表中的数据按照指定的类别对相关信息进行汇总和统计，在分类汇总之前需要将数据清单按照分类关键字段先排序，否则分类汇总的结果是不正确的。在进行数据分析处理之前，首先必须注意以下几个问题：

(1)避免在数据清单中存在空行和空列。

(2)避免在单元格的开头和末尾键入空格。

(3)避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表应仅使用一个数据清单。

5．课后练习

使用随机函数制作模拟考生成绩表，然后进行各种数据分析。

图4.110模拟考生成绩表结构图4.3.4单位员工数据统计分析

1.实例背景及分析

数据透视表(图)是Excel提供的强大的数据分析处理工具，通过向导可以使平面的工作表数据产生立体的分析效果。

2．相关知识与技能

1)数据透视表(图)

数据透视表本质上是一个由数据库生成的动态汇总报告。数据库可以存在于一个工作表(以表的形式)或一个外部的数据文件中。数据透视表可以将众多行列中的数据转换成一个有意义的数据报告。在Excel中可以利用数据透视表和向导快速建立数据透视表，利用数据透视表的工具栏对汇总数据进行一些分组、排序、字段计算等方面的处理。图4.111“创建数据透视表”对话框图4.112“创建数据透视表及数据透视图”对话框

2)图表

图表是以图形的形式来表示工作表内的数据，它能直观地表示数据之间的复杂关系，在某些情况下，一张精确设计的图表更直观、更具说服力。

Excel2010提供了标准和自定义两种图表类型，其中标准类型包括柱形图、条形图、折线图、饼图等14种，自定义类型包括彩色堆积图、彩色折线图、带深度的柱形图等20种。图4.113选择“三维粗壮柱形图”图表样式图4.114“设置图表区格式”对话框图4.115“设置绘图区格式”对话框图4.116“设置图例格式”对话框图4.117“设置坐标轴格式”对话框图4.118“设置数据系列格式”对话框

3．实例实现方法与步骤

1)输入数据

创建一个员工资料表，打开并输入数据，效果如图4.119所示。图4.119员工资料表

2)创建数据透视表

图4.120数据透视表图4.121“创建数据透视表”对话框图4.122数据透视表工具和数据透视图工具图4.123数据透视表字段列表

图4.124调整数据透视图中字段的位置图4.125数据透视图效果图4.126选择“值字段设置”图4.127“值字段设置”对话框图4.128数据透视图

3)数据透视表设计

图4.129“设计”选项卡图4.130样式图4.131形状样式选项组图4.132颜色设置

4)数据透视图工具

图4.133“插入切片器”按钮图4.134“插入切片器”对话框图4.135财务部中各种学历的人数分布图图4.136切片器样式图4.137切片器效果图图4.138利用切片器查看

5)调整图表

图4.139“更改图表类型”对话框图4.140图表效果图

4．小结

本实例通过数据透视表对数据进行统计分析，并在统计分析的基础上利用“数据透视表”工具栏的报表格式设置、组及显示明细数据、公式、字段设置等命令，实现数据透视表格式的设置、字段值的分组和计算。数据透视表能使统计分析结果既直观又美化，经常被用来做一些数据的统计分析结果展示。

5．课后练习

在企业营业中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况。

1)输入表格内容

图4.141样表原图

2)表格格式化

(1)选择A1:K1单元格区域，单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”按钮，然后在“字体”选项组中设置字体为“仿宋”、字号为“20”、颜色为“红”，再适当调节第一行单元格的高度。

(2)选择A2:K2单元格区域，单击“字体”选项组中的“填充颜色”下拉按钮，然后选择“浅蓝”颜色。

3)数据透视表

图4.142数据透视表字段列表图4.143数据透视图效果图图4.144“值字段设置”对话框图4.145“分析”选项卡图4.146插入切片器字段图4.147财务部数据图4.148总体效果图4.3.5Excel综合应用

1.实例背景及分析

在学校人事管理过程中，经常会出现录取新教工、职务调整和教工离职等情况，因此作为人事管理及人员调动的基本参考资料，教工档案的管理就显得非常重要。

2．相关知识与技能

(1)工作表的输入及设置。

(2)公式与函数的应用。