软件系统采购合同模板

软件系统采购合同模板通用合同编号：__________采购人（甲方）：地址：联系方式：供应商（乙方）：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号]，由甲方编制，用于标识本合同的唯一性，在双方的交易过程、文档管理以及可能的争议解决中作为重要的参考依据。1.2签订日期本合同于[具体签订日期]签订，此日期标志着双方达成协议并开始受本合同条款约束的时间点。二、合同双方信息2.1采购人（甲方）信息甲方为[甲方公司详细名称]，是一家依法注册成立的[甲方公司性质]企业，其主要业务范围包括[列举甲方主要业务]。甲方因[阐述甲方采购软件系统的业务需求原因]，具有对本合同所述软件系统的采购需求。2.2供应商（乙方）信息乙方为[乙方公司详细名称]，是在软件研发、销售和服务领域具有丰富经验的[乙方公司性质]企业。乙方专注于[简述乙方在软件领域的专业方向]，具备提供本合同约定软件系统及其相关服务的能力。三、定义与解释3.1术语定义在本合同中，“软件系统”指乙方提供给甲方的[软件系统名称]及其相关的组件、模块、文档等；“交付”是指乙方按照本合同约定的方式、时间和地点，将软件系统及其相关内容转移给甲方的行为；“验收”是指甲方按照本合同约定的验收标准和流程，对乙方交付的软件系统进行检验并确认是否符合要求的过程。3.2合同解释本合同的解释应遵循公平、合理的原则。如合同条款存在歧义，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应依据相关法律法规以及行业惯例进行解释。在解释合同条款时，应考虑合同整体的目的、双方的意图以及交易习惯等因素。四、软件系统概述4.1软件系统名称与版本本合同涉及的软件系统名称为[软件系统名称]，版本为[具体版本号]。该软件系统是乙方自主研发（或拥有合法授权使用的软件产品），具备[简要描述软件系统的主要功能和特点]等功能。4.2软件系统功能描述软件系统具备以下主要功能：[功能一详细描述]，此功能旨在[阐述该功能的业务目的]，例如通过[具体操作方式]实现[具体业务目标]。[功能二详细描述]，该功能能够满足甲方在[具体业务场景]下的需求，如[具体功能操作流程及效果]。[功能三详细描述]4.3软件系统模块构成软件系统由以下主要模块组成：模块一：[模块一名称]，主要负责[模块一功能概述]，包括[列举模块一的子功能或组件]等。模块二：[模块二名称]，此模块在软件系统中起到[模块二功能定位]的作用，涵盖[相关子功能或组件]等内容。模块三：[模块三名称]五、采购内容与价格5.1采购内容甲方从乙方采购的内容包括但不限于软件系统的使用许可、安装介质、相关文档资料以及乙方按照本合同约定应提供的售后服务和技术支持。其中，软件系统的使用许可为[具体许可类型，如永久许可或一定期限的许可]，允许甲方在[限定的使用范围，如特定的企业内部网络、指定的办公地点等]使用该软件系统。5.2软件系统价格本软件系统的总价格为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。此价格为乙方按照本合同约定向甲方提供完整的软件系统及相关服务的全部报酬，包括但不限于软件研发成本、利润、税费等所有费用。5.3价格明细软件使用许可费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），占总价格的[X]%，该部分费用是甲方获得软件使用许可的费用。安装与实施服务费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），占总价格的[X]%，涵盖乙方为甲方进行软件系统安装、初始配置以及与甲方现有系统集成（如有）等服务的费用。文档资料费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），占总价格的[X]%，用于支付乙方提供软件系统相关的用户手册、技术文档等资料的成本。售后服务与技术支持费用：人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元），占总价格的[X]%，此费用保证乙方在合同约定的服务期限内为甲方提供软件系统的维护、升级、故障排除等技术支持服务。六、付款方式与条件6.1预付款甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付预付款，金额为软件系统总价格的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。预付款的支付表明甲方对本合同的认可，并作为乙方启动项目相关工作（如软件定制开发的前期准备工作、软件系统的备货等）的资金支持。乙方在收到预付款后，应向甲方开具等额的预付款发票。6.2阶段付款6.2.1第一阶段付款当乙方完成软件系统的[第一阶段工作内容，如核心功能开发完成、在乙方测试环境中通过初步测试等]后，应向甲方提交阶段工作报告。甲方在收到报告后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付阶段付款，金额为软件系统总价格的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方在收到该笔款项后，应向甲方开具等额的发票。6.2.2第二阶段付款在乙方按照本合同约定将软件系统交付至甲方指定地点，并完成软件系统的安装、初始配置，且经甲方初步验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付第二阶段付款，金额为软件系统总价格的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方收到款项后开具相应发票。6.3尾款在软件系统通过最终验收后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付尾款，金额为软件系统总价格的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。乙方在收到尾款后，应向甲方提供合同全额的发票（若之前未提供完整）。6.4付款条件6.4.1乙方应在每次申请付款前，向甲方提供书面的付款申请函，详细说明付款金额、对应的合同工作内容完成情况以及发票开具情况（如已开具，应附上发票复印件）。6.4.2甲方的每笔付款均以乙方满足相应的合同义务为前提。如乙方未能按照本合同约定完成相关工作内容，甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方履行完毕相应义务并经甲方确认。6.4.3若甲方逾期支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付逾期违约金；但乙方应在甲方逾期付款后及时书面通知甲方，如乙方未通知或通知不及时，甲方不承担逾期付款的违约责任。6.4.4若乙方提供的发票不符合法律法规或本合同约定（如发票类型错误、金额不符等），甲方有权拒绝付款，直至乙方提供正确的发票。乙方应承担因发票问题导致的一切法律责任和经济损失。七、软件交付与验收7.1软件交付时间与地点7.1.1交付时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日（或双方另行约定的具体日期）内，将软件系统交付至甲方指定的地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件；在不可抗力或甲方原因消除后的合理时间内尽快完成交付。7.1.2交付地点软件系统的交付地点为[甲方指定的详细地址]。7.2交付内容乙方交付的内容应包括但不限于以下各项：软件系统的安装介质（如光盘、USB存储设备等），介质上应标注软件系统的名称、版本号以及乙方的名称和标识。软件系统的全部（如合同约定需要提供），应符合相关的编码规范，并附带详细的注释，以便于甲方进行后续的维护（如有需要）或二次开发（如合同允许）。软件系统的用户手册，手册应详细描述软件系统的功能、操作流程、配置方法以及常见问题的解决方法等，以便甲方用户能够快速上手使用软件系统。技术文档，包括但不限于软件系统的架构设计文档、数据库设计文档、接口文档等，这些文档有助于甲方的技术人员了解软件系统的内部结构和技术细节，便于与其他系统进行集成或进行系统维护。7.3验收标准7.3.1功能验收标准软件系统应完全实现本合同4.2条款中描述的各项功能。对于每一项功能，乙方应提供相应的测试用例和测试报告，证明功能的正确性和完整性。在功能验收过程中，甲方将按照乙方提供的测试用例进行抽样测试，如抽样测试的通过率低于[X]%，则视为功能验收不合格。7.3.2功能验收标准软件系统应满足以下功能指标：在[指定的硬件环境和网络环境下]，软件系统的响应时间应不超过[X]秒，例如在[具体操作场景下，如用户登录或数据查询操作]的响应时间应符合此要求。软件系统在处理[规定的最大并发用户数量]并发请求时，应能够稳定运行，不出现系统崩溃、数据丢失或错误等情况。软件系统的数据处理能力应满足甲方的业务需求，例如在[特定业务场景下的日数据处理量或数据存储容量]方面应达到合同约定的标准。7.3.3兼容性验收标准软件系统应与甲方现有的[列举甲方现有的主要相关系统，如操作系统、数据库系统、其他业务应用系统等]兼容。具体兼容性要求包括但不限于：能够在甲方指定的操作系统版本上正常安装和运行；能够与甲方的数据库系统进行数据交互，数据传输的准确性和完整性应得到保证；与其他业务应用系统之间应能够实现数据共享或互操作（如合同有要求）。7.3.4安全性验收标准软件系统应具备足够的安全性，满足以下要求：对用户的身份验证和授权管理应严格按照合同约定的安全策略执行，防止未经授权的用户访问软件系统或执行敏感操作。在数据传输过程中，应采用[具体加密技术，如SSL加密等]对数据进行加密，保证数据的保密性和完整性。软件系统应具备防范常见网络攻击（如SQL注入攻击、跨站脚本攻击等）的能力，通过安全测试工具检测时，不应存在中、高风险的安全漏洞。7.4验收流程7.4.1初步验收7.4.1.1乙方在完成软件系统的交付后，应向甲方提交验收申请，同时附上交付内容清单、测试用例和测试报告等相关文档。7.4.1.2甲方在收到验收申请后的[X]个工作日内组织初步验收。初步验收将按照本合同7.3条款规定的验收标准进行功能、功能、兼容性和安全性等方面的检查。7.4.1.3如初步验收发觉问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内提出整改方案，并在甲方认可后的合理时间内完成整改。整改完成后，乙方应重新提交验收申请，进行再次验收。7.4.2最终验收7.4.2.1在初步验收合格后的[X]个使用周期（如[X]个工作日或[X]周）内，甲方将进行最终验收。最终验收主要检查软件系统在实际使用环境中的稳定性、可靠性以及是否满足甲方的业务需求。7.4.2.2如最终验收合格，甲方应向乙方出具验收合格证明；如最终验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至最终验收合格。在最终验收合格之前，甲方有权拒绝支付尾款。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属8.1.1软件系统的知识产权归乙方所有，但甲方依据本合同获得的软件系统使用许可，在许可范围内拥有合法的使用权。8.1.2乙方应保证其提供的软件系统不侵犯任何第三方的知识产权。如因软件系统侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷、索赔或法律责任，均由乙方承担，乙方应负责解决纠纷，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。8.1.3在合同履行期间，如乙方基于甲方的需求对软件系统进行定制开发，开发成果的知识产权归双方共同所有，但甲方拥有在本企业内部无限期使用该定制开发成果的权利，乙方如需将该成果用于其他商业目的，需经甲方书面同意。8.2保密信息定义8.2.1本合同中的保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息以及其他未公开的信息。具体包括但不限于：软件系统的、技术架构、设计文档、业务流程、财务数据、用户名单等。8.2.2保密信息不包括以下信息：在对方披露之前已经为公众所知的信息；在对方披露之后，由于非接收方的原因而成为公众所知的信息；从合法的第三方获取的信息，且该第三方对该信息不承担保密义务。8.3保密义务8.3.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，但是为了履行本合同目的而向本企业内部必要人员披露的情况除外。8.3.2双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息，保密措施应与保护自身类似保密信息的措施相当。这些措施包括但不限于：对保密信息进行加密存储、限制访问人员范围、签订保密协议（针对企业内部接触保密信息的人员）等。8.3.3本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应承担保密信息的保密义务，直至该保密信息成为公众所知的信息。8.3.4如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金金额为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）；如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应赔偿对方的全部损失。九、售后服务与技术支持9.1售后服务内容9.1.1软件系统的维护与修复乙方应在合同约定的服务期限内，对软件系统进行定期维护，包括但不限于检查软件系统的运行状态、修复软件系统的漏洞和故障、优化软件系统的功能等。对于软件系统出现的故障，乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内做出响应，并根据故障的严重程度采取相应的措施：对于轻微故障（如不影响软件系统主要功能使用的小问题），乙方应在[X]个工作日内修复。对于严重故障（如导致软件系统无法正常运行或严重影响主要功能使用的问题），乙方应在[X]小时内采取临时措施恢复软件系统的基本运行功能，并在[X]个工作日内彻底修复故障。9.1.2软件系统的升级乙方应根据软件系统的发展情况以及甲方的需求，为甲方提供软件系统的升级服务。升级内容包括但不限于功能增强、功能优化、安全补丁更新等。乙方应提前[X]个工作日通知甲方有关软件系统升级的相关信息，包括升级的内容、时间、可能影响的业务范围以及升级的必要性等，在得到甲方书面同意后，安排升级工作。9.1.3数据备份与恢复乙方应协助甲方制定软件系统的数据备份策略，并在必要时（如发生数据丢失或损坏的情况下）为甲