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文档简介
航空公司采购流程及政策一、制定目的及范围航空公司在运营过程中,采购是确保各项业务顺利进行的重要环节。为提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量,特制定本采购流程及政策。本文将详细阐述航空公司采购的目标、原则、流程及相关管理措施,适用于所有涉及采购的部门和人员。二、采购原则采购工作应遵循以下原则,以确保采购活动的规范性和有效性。1.公正性:所有采购活动必须在公平、公正的基础上进行,确保各供应商有平等的竞争机会。2.透明性:采购过程应公开透明,确保相关人员能够随时查阅采购信息。3.经济性:在满足质量要求的前提下,优先选择价格合理的供应商,以降低采购成本。4.合规性:所有采购活动必须遵循国家法律法规及公司内部规章制度,确保合法合规。三、采购流程采购流程分为多个环节,每个环节均需严格执行,以确保采购工作的顺利进行。1.需求确认各部门在进行采购前,需对所需物资进行充分的需求分析,明确采购的具体内容、数量及预算。需求确认后,填写《采购申请表》,并由部门负责人签字确认。2.采购申请采购申请表提交至采购部门,采购部门对申请进行初步审核,确认需求的合理性及预算的合规性。审核通过后,采购部门将申请录入采购系统。3.市场调研与询价采购部门根据需求进行市场调研,收集相关供应商信息。至少选择三家合格供应商进行询价,获取报价单并记录相关信息。4.评估与选择供应商对收集到的报价进行评估,综合考虑价格、质量、交货期及售后服务等因素,选择最优供应商。评估结果需形成书面报告,并由采购部门负责人审核。5.合同签署与选定的供应商进行合同谈判,明确采购条款、交货时间、付款方式等内容。合同签署后,采购部门需将合同存档,以备后续查阅。6.采购实施根据合同约定,采购部门下达采购订单,供应商按订单要求进行物资准备和发货。采购部门需与供应商保持沟通,确保物资按时到达。7.验收与入库物资到达后,相关部门需对采购物资进行验收,检查数量、质量是否符合合同要求。验收合格后,物资入库,并更新库存信息。8.付款与报销验收合格后,采购部门需及时向财务部门提交付款申请,附上相关合同、验收单及发票等资料。财务部门审核无误后,进行付款。9.采购记录与反馈所有采购活动需进行详细记录,包括采购申请、询价记录、合同、验收单及付款凭证等。定期对采购流程进行评估,收集各部门反馈,持续优化采购流程。四、特殊采购流程针对不同类型的采购需求,航空公司设定了特殊采购流程,以应对紧急或特殊情况。1.紧急采购在突发情况下,需快速采购物资时,由相关部门提出紧急采购申请,采购部门可在不进行询价的情况下,直接与合格供应商联系,确保物资及时到位。2.集中采购对于常规性、批量采购的物资,各部门可在每季度集中提交采购需求,由采购部门统一进行市场调研和采购,以提高采购效率和降低成本。3.年度采购计划各部门需提前编制年度采购计划,明确年度内的采购需求及预算,并提交至采购部门审核。采购部门根据各部门的需求,制定年度采购计划,确保资源的合理配置。五、采购管理与监督为确保采购流程的有效实施,航空公司设立专门的采购管理部门,负责对采购活动进行监督和管理。采购管理部门需定期对
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