二零二四年度企业员工出差费用报销及审计协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业员工出差费用报销及审计协议管理制度1.出差申请与审批1.1出差申请流程1.2出差审批权限1.3出差审批时限1.4特殊情况处理2.出差费用报销标准2.1交通费用报销标准2.2住宿费用报销标准2.3餐饮费用报销标准2.4其他费用报销标准2.5费用报销凭证要求3.出差费用报销流程3.1费用报销申请3.2费用报销审批3.3费用报销支付3.4费用报销审计4.出差费用审计4.1审计范围4.2审计方法4.3审计时限4.4审计结果处理5.违规处理5.1违规情形5.2违规处罚5.3违规申诉6.保密条款6.1保密内容6.2保密义务6.3违反保密的处理7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同终止条件7.3合同解除与终止的程序8.合同争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效与变更9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同附件10.合同签署10.1签署主体10.2签署程序10.3签署日期11.合同附件11.1出差费用报销申请表11.2出差费用报销审批表11.3出差费用审计报告12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达方式13.合同其他事项13.1合同解释13.2合同补充13.3合同附件14.合同生效日期本合同目录一览第一部分：合同如下：第一条出差申请与审批1.1出差申请流程员工因工作需要出差，应提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差目的、时间、地点、预计费用等。部门负责人应在收到申请后三个工作日内进行审批，并将审批结果反馈给申请人。1.2出差审批权限部门负责人拥有本部门出差审批权限，对于超出部门权限的出差，需报请公司领导审批。1.3出差审批时限出差审批应在收到申请后三个工作日内完成，特殊情况可适当延长。1.4特殊情况处理对于紧急出差或突发情况，员工可先行出差，并在事后及时补办出差审批手续。第二条出差费用报销标准2.1交通费用报销标准员工出差交通费用按照公司规定的标准报销，包括火车票、飞机票、长途汽车票等。2.2住宿费用报销标准员工出差住宿费用按照公司规定的标准报销，包括酒店住宿费、住宿补贴等。2.3餐饮费用报销标准员工出差餐饮费用按照公司规定的标准报销，包括餐费补贴等。2.4其他费用报销标准员工出差产生的其他费用，如电话费、打印费等，按照公司规定的标准报销。2.5费用报销凭证要求员工报销费用时，应提供合法有效的费用凭证，如发票、收据等。第三条出差费用报销流程3.1费用报销申请员工出差结束后，应及时填写《出差费用报销申请表》，并附上相关费用凭证。3.2费用报销审批部门负责人对《出差费用报销申请表》进行审批，审批通过后报送财务部门。3.3费用报销支付财务部门收到审批后的《出差费用报销申请表》，在核实费用无误后，及时支付报销款项。3.4费用报销审计财务部门对报销费用进行审计，确保报销费用的合规性。第四条出差费用审计4.1审计范围出差费用审计范围包括交通费用、住宿费用、餐饮费用以及其他费用。4.2审计方法审计采用抽查、核对、比对等方式进行。4.3审计时限审计时限为收到报销申请后的十个工作日内完成。4.4审计结果处理审计发现的问题，应及时反馈给员工，并要求其整改。第五条违规处理5.1违规情形违反本合同规定的，包括但不限于虚报费用、冒领费用、超标准报销等。5.2违规处罚对于违规行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处罚。5.3违规申诉员工对处罚决定不服的，可向公司人力资源部门提出申诉。第六条保密条款6.1保密内容本合同涉及的公司机密、商业秘密等。6.2保密义务双方均应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3违反保密的处理违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第七条合同解除与终止7.1合同解除条件（1）一方违约，经对方催告后仍未改正；（2）一方发生重大变化，影响合同履行；（3）法律法规或政策变动，导致合同无法履行。7.2合同终止条件合同期限届满或双方协商一致，可终止本合同。7.3合同解除与终止的程序合同解除或终止，应提前三十日书面通知对方，并办理相关手续。第八条合同争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构仲裁。8.2争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会，仲裁地点为____。8.3争议解决程序仲裁程序按照____仲裁委员会的仲裁规则进行。第九条合同生效与变更9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序任何一方对本合同内容进行变更，需经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。9.3合同附件本合同附件包括但不限于出差费用报销申请表、出差费用报销审批表、出差费用审计报告等。第十条合同签署10.1签署主体本合同由公司法定代表人或授权代表与员工双方签署。10.2签署程序双方签署本合同时，应仔细阅读合同条款，并在合同上签字盖章。10.3签署日期本合同签署日期为____年____月____日。第十一条合同附件11.1出差费用报销申请表11.2出差费用报销审批表11.3出差费用审计报告第十二条通知与送达12.1通知方式双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮件、快递、传真等方式送达。12.2送达地址双方应在本合同中明确约定各自的送达地址。12.3送达方式通知送达以实际收到为准，若采用邮件或快递方式，则以邮戳或快递单上的日期为准。第十三条合同其他事项13.1合同解释本合同的解释权归公司所有。13.2合同补充本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同附件本合同附件与本合同具有同等法律效力。第十四条合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立法人、非法人组织或其他实体。1.2类型第三方包括但不限于中介方、审计机构、咨询机构、技术服务提供方等。第二条第三方责任限额2.1责任范围第三方在本合同项下的责任限于其提供的服务或协助范围内，对于超出其责任范围的事项，第三方不承担任何责任。2.2限额设定第三方的责任限额应根据其提供的服务或协助的性质、风险和合同约定进行设定。具体责任限额由甲乙双方在合同中约定。第三条第三方介入流程3.1介入申请甲乙双方需在合同中约定第三方介入的具体流程，包括介入申请的条件、方式和时间。3.2介入审批第三方介入申请需经甲乙双方共同审批，审批未通过的，第三方不得介入。第四条第三方责权利4.1权利第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用或其他报酬。4.2义务第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或协助，并保证服务质量。4.3责任第三方对于其提供的服务或协助产生的直接损失，应承担相应的责任。第五条第三方与其他各方的关系5.1与甲方的责任划分第三方与甲方之间的责任划分，以合同约定为准，甲方对第三方的行为不承担责任。5.2与乙方的责任划分第三方与乙方之间的责任划分，以合同约定为准，乙方对第三方的行为不承担责任。5.3与甲乙双方共同责任若第三方行为导致甲乙双方共同损失，则甲乙双方应按比例分担损失。第六条第三方介入的合同变更6.1变更程序第三方介入导致合同内容变更的，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。6.2变更内容变更协议应明确第三方介入的具体内容、责任范围、费用支付等。第七条第三方介入的费用承担7.1费用承担方式第三方介入的费用承担方式，由甲乙双方在合同中约定。7.2费用支付第三方介入的费用，由甲乙双方按约定支付。第八条第三方介入的争议解决8.1争议解决方式第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构仲裁。8.2争议解决机构第三方介入争议的解决机构，与合同争议解决机构相同。第九条第三方介入的合同终止9.1终止条件（1）合同约定的终止条件成就；（2）合同解除；（3）第三方丧失履行能力；（4）其他法定或约定的终止条件。9.2终止程序第三方介入合同终止的，需经甲乙双方协商一致，并以书面形式通知第三方。第十条第三方介入的合同附件10.1附件内容第三方介入的合同附件应包括第三方介入协议、费用支付协议等。10.2附件效力合同附件与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差费用报销申请表详细要求：包含员工基本信息、出差事由、费用明细、审批意见等。说明：用于员工申请出差费用报销，需填写完整并附上相关费用凭证。2.出差费用报销审批表详细要求：包含员工基本信息、出差事由、费用明细、审批人签字等。说明：用于部门负责人审批员工出差费用报销申请，需填写完整并签字。3.出差费用审计报告详细要求：包含审计范围、审计方法、审计结果、审计结论等。说明：由财务部门对报销费用进行审计，报告需详细记录审计过程和结果。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的目的、范围、责任、费用等。说明：用于约定第三方介入本合同的具体事项，包括服务内容、费用支付等。5.费用支付协议详细要求：明确费用支付方式、时间、金额等。说明：用于约定甲乙双方支付第三方介入费用的具体条款。6.合同变更协议详细要求：明确合同变更的内容、原因、生效日期等。说明：用于约定合同内容变更的具体事项，包括变更后的合同条款。7.争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：用于约定双方在发生争议时，如何解决争议的具体条款。8.保密协议详细要求：明确保密内容、保密义务、违反保密的处理等。说明：用于约定双方在合同履行过程中，对保密信息的处理和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提交出差申请或未按规定程序审批出差。虚报、冒领或超标准报销出差费用。未提供合法有效的费用凭证。违反保密条款，泄露公司机密或商业秘密。未按合同约定支付第三方介入费用。2.责任认定标准：违约行为的认定标准以合同约定为准。责任认定标准包括但不限于违约行为发生的次数、性质、影响等。3.违约责任示例：未按时提交出差申请或未按规定程序审批出差：给予警告，情节严重者可给予罚款。虚报、冒领或超标准报销出差费用：追回违规报销金额，并给予警告或罚款。未提供合法有效的费用凭证：拒绝报销，并给予警告。违反保密条款：追回泄露的机密或商业秘密，并给予警告或罚款。未按合同约定支付第三方介入费用：追回欠款，并支付滞纳金。全文完。二零二四年度企业员工出差费用报销及审计协议1本合同目录一览1.1出差费用报销原则1.2出差申请与审批流程1.3出差费用报销标准1.4交通费用报销1.5住宿费用报销1.6餐饮费用报销1.7其他费用报销1.8出差费用报销凭证1.9出差费用报销时间1.10出差费用报销审核1.11出差费用报销支付1.12违规报销处理1.13费用报销审计1.14本合同生效、终止及修改第一部分：合同如下：第一条出差费用报销原则1.1.1出差费用报销应遵循节约、合理、合规的原则，确保企业经济利益。1.1.2出差费用报销应以实际发生为准，不得虚报、冒领。1.1.3出差费用报销应按照国家及企业相关规定执行。第二条出差申请与审批流程2.1.1员工出差前应填写《出差申请单》，明确出差目的、时间、地点、预算等。2.1.2《出差申请单》需经部门负责人审批，报送财务部门备案。2.1.3财务部门对《出差申请单》进行审核，确认无误后报公司领导审批。2.1.4出差申请经审批通过后，方可安排出差。第三条出差费用报销标准3.1.1交通费用报销标准按照国家及企业相关规定执行。3.1.2住宿费用报销标准按照企业规定的住宿费标准执行。3.1.3餐饮费用报销标准按照企业规定的餐饮费标准执行。3.1.4其他费用报销标准按照企业相关规定执行。第四条交通费用报销4.1.1交通费用报销包括火车票、飞机票、长途汽车票等。4.1.2报销标准按照实际发生费用，最高不超过企业规定的标准。4.1.3报销凭证须为有效票据，如票据遗失，需提供相关证明。第五条住宿费用报销5.1.1住宿费用报销标准按照企业规定的住宿费标准执行。5.1.2报销凭证须为有效住宿发票，发票抬头须与企业名称一致。5.1.3住宿费用报销时间不得超过出差结束日后30天。第六条餐饮费用报销6.1.1餐饮费用报销标准按照企业规定的餐饮费标准执行。6.1.2报销凭证须为有效餐饮发票，发票抬头须与企业名称一致。6.1.3餐饮费用报销时间不得超过出差结束日后30天。第七条其他费用报销7.1.1其他费用报销包括通讯费、打印费、办公用品费等。7.1.2报销标准按照企业相关规定执行。7.1.3报销凭证须为有效票据，如票据遗失，需提供相关证明。第八条出差费用报销凭证8.1.1出差费用报销凭证包括交通票据、住宿发票、餐饮发票、通讯费发票、办公用品费用凭证等。8.1.2所有报销凭证须真实、合法、完整，不得涂改、伪造、变造。8.1.3报销凭证需加盖单位财务章或公章。第九条出差费用报销时间9.1.1员工应在出差结束后10个工作日内提交报销申请。9.1.2超过规定时间提交的报销申请，财务部门有权不予受理。9.1.3财务部门应在收到报销申请后5个工作日内完成审核。第十条出差费用报销审核10.1.1财务部门对报销申请进行审核，确保报销费用的合规性。10.1.2审核内容包括报销凭证的真实性、完整性、合规性等。10.1.3审核通过的报销申请，财务部门将进行报销支付。第十一条出差费用报销支付11.1.1财务部门在审核通过后，将按照公司支付流程进行报销支付。11.1.2报销支付方式包括银行转账、现金支付等，具体方式由财务部门确定。11.1.3报销支付后，财务部门将出具《报销付款凭证》。第十二条违规报销处理12.1.1员工如有虚报、冒领、伪造报销凭证等违规行为，一经查实，将严肃处理。12.1.2违规行为包括但不限于：虚报出差天数、报销未实际发生的费用、提供虚假票据等。12.1.3处理措施包括但不限于：追回违规报销金额、扣除工资、解除劳动合同等。第十三条费用报销审计13.1.1公司每年将对费用报销进行一次审计，确保费用报销的合规性。13.1.2审计内容包括报销流程、报销凭证、报销金额等。13.1.3审计发现的问题，公司将及时整改，并对相关责任人进行追责。第十四条本合同生效、终止及修改14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.1.2本合同有效期为一年，到期前一个月双方可协商续签。14.1.3本合同如有修改，须双方协商一致，并以书面形式签署修改协议。14.1.4本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、审计机构、咨询机构等。1.1.2第三方介入本合同事项，需经甲乙双方书面同意。第二条第三方介入目的2.1.1第三方介入本合同，旨在提高出差费用报销及审计的效率、公正性和专业性。2.1.2第三方介入的具体目的包括但不限于：提供中介服务、进行专项审计、提供专业咨询等。第三条第三方选择与授权3.1.1甲乙双方应根据第三方资质、经验和信誉等因素，共同选择合适的第三方。3.1.2第三方选定后，甲乙双方应向其授权，明确其在本合同中的职责和权限。第四条第三方职责与权利4.1.1第三方应按照甲乙双方授权的范围和内容，履行相应的职责。4.1.2第三方的权利包括：4.1.2.1获取与合同执行相关的必要信息；4.1.2.2对甲乙双方的报销申请进行审核；4.1.2.3对合同执行情况进行监督和建议；4.1.2.4在必要时向甲乙双方提出整改建议。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1.1第三方与甲乙双方的关系是独立的，第三方不对甲乙双方之间的合同权利义务承担责任。5.1.2第三方在执行合同过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。5.1.3第三方与其他各方的划分如下：5.1.3.1第三方与甲方的合同关系；5.1.3.2第三方与乙方的合同关系；5.1.3.3第三方与甲乙双方共同签订的其他合同关系。第六条第三方责任限额6.1.1第三方在本合同中的责任限额，由甲乙双方在合同中约定。6.1.2责任限额包括但不限于：6.1.2.1第三方因自身过错导致甲乙双方遭受的直接经济损失；6.1.2.2第三方在执行合同过程中因违反法律法规而导致的赔偿责任。6.1.3责任限额的计算方式、赔偿程序等，由甲乙双方在合同中明确。第七条第三方介入费用7.1.1第三方介入本合同的费用，由甲乙双方按照合同约定承担。7.1.2费用包括但不限于：7.1.2.1第三方的服务费用；7.1.2.2第三方的差旅费用；7.1.2.3第三方的其他相关费用。第八条第三方变更与退出8.1.1如有特殊情况，甲乙双方可协商更换第三方。8.1.2第三方因自身原因退出本合同，应提前向甲乙双方书面通知，并协助甲乙双方处理相关事宜。8.1.3第三方退出本合同后，甲乙双方应另行选择合适的第三方继续履行合同。第九条合同终止与解除9.1.1如第三方介入后，合同履行出现重大问题，甲乙双方可协商终止或解除合同。9.1.2合同终止或解除后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。第十条争议解决10.1.1如甲乙双方与第三方之间发生争议，应友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请单详细要求：包括出差事由、时间、地点、预算、预计费用等详细信息。说明：出差申请单是出差费用报销的起始文件，需员工签字并由部门负责人审批。2.交通票据详细要求：真实有效的火车票、飞机票、长途汽车票等交通费用凭证。说明：交通票据是报销交通费用的必要凭证，需加盖车票公章。3.住宿发票详细要求：真实有效的住宿发票，发票抬头须与企业名称一致。说明：住宿发票是报销住宿费用的必要凭证，需在出差结束后30天内提供。4.餐饮发票详细要求：真实有效的餐饮发票，发票抬头须与企业名称一致。说明：餐饮发票是报销餐饮费用的必要凭证，需在出差结束后30天内提供。5.通讯费发票详细要求：真实有效的通讯费发票，包括手机话费、网络费用等。说明：通讯费发票是报销通讯费用的必要凭证，需提供相关证明。6.办公用品费用凭证详细要求：真实有效的办公用品费用凭证，如购买发票、收据等。说明：办公用品费用凭证是报销办公用品费用的必要凭证，需提供相关证明。7.出差费用报销凭证详细要求：包括所有报销费用的汇总表、报销申请单、审批单等。说明：出差费用报销凭证是报销费用汇总的文件，需加盖财务章或公章。8.第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应明确第三方的职责、权利、义务和责任限额。说明：第三方服务协议是第三方介入本合同的依据，需甲乙双方签字（或盖章）。说明二：违约行为及责任认定：1.虚报出差费用违约责任认定：员工虚报出差费用，一经查实，将追回违规报销金额，并扣除相应工资。示例说明：员工报销出差期间住宿费用，实际住宿费用为500元，但员工虚报为1000元，属于虚报出差费用。2.伪造报销凭证违约责任认定：员工伪造报销凭证，一经查实，将追回违规报销金额，并解除劳动合同。示例说明：员工为了报销费用，伪造住宿发票，属于伪造报销凭证。3.超过报销期限违约责任认定：员工超过报销期限提交报销申请，财务部门有权不予受理。示例说明：员工出差结束后40天才提交报销申请，超过规定时间，财务部门不予受理。4.第三方服务不到位违约责任认定：第三方未按约定履行职责，导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应责任。示例说明：第三方在审计过程中发现重大问题，但未及时通知甲乙双方，导致损失，第三方需承担相应责任。5.合同终止或解除违约责任认定：任何一方未按约定履行合同义务，导致合同终止或解除，应承担违约责任。示例说明：甲乙双方因第三方服务问题终止合同，若第三方未按约定退还费用，需承担违约责任。全文完。二零二四年度企业员工出差费用报销及审计协议2本合同目录一览1.报销范围1.1出差目的1.2出差地点1.3出差时间2.报销标准2.1交通费用2.2住宿费用2.3餐饮费用2.4通讯费用2.5其他费用3.报销流程3.1报销申请3.2报销审批3.3报销报销3.4报销审计4.审计要求4.1审计范围4.2审计方法4.3审计周期4.4审计报告5.报销凭证5.1交通票据5.2住宿发票5.3餐饮发票5.4通讯费用凭证5.5其他费用凭证6.报销时间6.1报销申请时间6.2报销审批时间6.3报销报销时间6.4报销审计时间7.费用结算7.1结算方式7.2结算时间7.3结算账户8.违规处理8.1违规行为8.2违规处罚8.3违规责任9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密责任10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效12.1生效条件12.2生效日期12.3生效范围13.合同变更13.1变更方式13.2变更程序13.3变更内容14.合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止后果第一部分：合同如下：第一条报销范围1.1出差目的员工因工作需要出差，包括但不限于参加培训、会议、调研、商务洽谈等。1.2出差地点国内外的出差地点，需符合公司业务需求。1.3出差时间出差时间需提前向部门负责人申请，经批准后方可出差。第二条报销标准2.1交通费用2.1.1国内出差：按照公司规定的交通费标准报销，包括火车票、飞机票等。2.1.2国际出差：按照公司规定的国际交通费标准报销，包括机票、签证费用等。2.2住宿费用2.2.1国内出差：按照公司规定的住宿费标准报销，包括酒店住宿费、公寓住宿费等。2.2.2国际出差：按照公司规定的国际住宿费标准报销，包括酒店住宿费、公寓住宿费等。2.3餐饮费用2.3.1国内出差：按照公司规定的餐饮费标准报销，包括正餐、早餐等。2.3.2国际出差：按照公司规定的国际餐饮费标准报销，包括正餐、早餐等。2.4通讯费用2.4.1国内出差：按照公司规定的通讯费标准报销，包括电话费、短信费等。2.4.2国际出差：按照公司规定的国际通讯费标准报销，包括电话费、短信费等。2.5其他费用2.5.1其他合理费用，需提供相关凭证，经审批后可报销。第三条报销流程3.1报销申请3.1.1员工出差前需填写《出差申请表》，经部门负责人批准后生效。3.1.2出差结束后，员工需在规定时间内提交《出差报销单》及相关费用凭证。3.2报销审批3.2.1部门负责人对报销单进行初步审核，确认费用合规性。3.2.2财务部门对报销单进行最终审核，确认费用真实性。3.3报销报销3.3.1财务部门根据审核结果，将报销款打入员工工资卡。3.3.2员工在收到报销款后，需在规定时间内签字确认。3.4报销审计3.4.1定期对报销情况进行审计，确保报销流程合规、费用真实。3.4.2审计结果将作为改进报销管理的重要依据。第四条审计要求4.1审计范围审计范围包括但不限于出差目的、出差地点、出差时间、报销标准、报销流程等。4.2审计方法采用抽样审计、现场审计、数据分析等方法，确保审计结果的准确性。4.3审计周期审计周期为每季度一次，特殊情况可适当调整。4.4审计报告审计报告需在审计结束后一周内提交给公司领导，并提出改进建议。第五条报销凭证5.1交通票据5.1.1国内出差：提供火车票、飞机票等交通票据原件。5.1.2国际出差：提供机票、签证费用等交通票据原件。5.2住宿发票提供酒店住宿费、公寓住宿费等住宿发票原件。5.3餐饮发票提供正餐、早餐等餐饮发票原件。5.4通讯费用凭证提供电话费、短信费等通讯费用凭证原件。5.5其他费用凭证提供其他合理费用凭证原件。第六条报销时间6.1报销申请时间员工出差结束后，需在3个工作日内提交报销申请。6.2报销审批时间部门负责人和财务部门需在5个工作日内完成报销审批。6.3报销报销时间财务部门在收到报销申请后，需在10个工作日内完成报销。6.4报销审计时间审计部门在收到审计申请后，需在15个工作日内完成审计。第七条费用结算7.1结算方式报销款通过银行转账方式结算至员工工资卡。7.2结算时间报销款在报销审批通过后5个工作日内结算。7.3结算账户结算账户为员工本人工资卡账户。第八条违规处理8.1违规行为8.1.1虚报、冒领或挪用出差费用。8.1.2未按规定时间提交报销申请。8.1.3提供虚假报销凭证。8.2违规处罚8.2.1虚报、冒领或挪用出差费用：一经查实，将追回违规费用，并视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。8.2.2未按规定时间提交报销申请：给予警告，并要求在规定时间内完成报销。8.2.3提供虚假报销凭证：一经查实，将追回违规费用，并给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。8.3违规责任8.3.1员工本人对报销费用的真实性负责。8.3.2部门负责人对报销申请的审核负责。8.3.3财务部门对报销审批的合规性负责。第九条保密条款9.1保密内容9.1.1出差费用的报销标准和流程。9.1.2员工的出差信息和个人隐私。9.2保密期限9.2.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止或解除之日止。9.3保密责任9.3.1员工和公司员工均需遵守保密条款，未经授权不得泄露保密内容。9.3.2违反保密条款的，将承担相应的法律责任。第十条合同解除10.1解除条件10.1.1合同期限届满。10.1.2双方协商一致解除合同。10.1.3因不可抗力导致合同无法履行。10.2解除程序10.2.1双方需书面通知对方解除合同。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方不再享有合同约定的权利和义务。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方协商解决。11.1.2协商不成，提交公司内部调解委员会调解。11.1.3调解不成，提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构11.2.1公司内部调解委员会。11.2.2仲裁委员会。11.3争议解决费用11.3.1协商和调解费用由双方自行承担。11.3.2仲裁费用由败诉方承担。第十二条合同生效12.1生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同经公司领导批准。12.2生效日期12.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.3生效范围12.3.1合同适用于所有符合报销条件的员工。第十三条合同变更13.1变更方式13.1.1双方协商一致。13.1.2经公司领导批准。13.2变更程序13.2.1双方签署《合同变更协议》。13.2.2变更后的合同条款自签署之日起生效。13.3变更内容13.3.1变更内容需明确、具体，包括但不限于报销标准、报销流程等。第十四条合同终止14.1终止条件14.1.1合同期限届满。14.1.2双方协商一致终止合同。14.1.3因不可抗力导致合同无法履行。14.2终止程序14.2.1双方需书面通知对方终止合同。14.3终止后果14.3.1合同终止后，双方不再享有合同约定的权利和义务。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在本合同执行过程中，因特定需求或服务内容，由甲方或乙方邀请或选定的，与甲乙双方不构成直接劳动合同关系的独立法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介机构、审计机构、咨询机构、服务提供商等。第二条第三方介入的目的和范围2.1第三方介入的目的在于提高工作效率，确保合同执行的合规性，优化服务流程。2.2第三方介入的范围包括但不限于：2.2.1费用报销的审核和审计。2.2.2提供专业的咨询服务。2.2.3提供专业的培训服务。2.2.4执行特定的服务项目。第三条第三方的选任与责任3.1第三方的选任3.1.1甲方或乙方根据具体需求，通过公开招标、邀请招标或其他合法方式选任第三方。3.1.2第三方需具备相应的资质和能力，能够满足合同执行的需求。3.2第三方的责任3.2.1第三方应按照合同约定，独立、客观、公正地履行职责。3.2.2第三方对其提供的服务质量承担责任。3.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密和客户信息。第四条第三方的权利4.1第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。4.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持。第五条第三方的责任限额5.1第三方在本合同项下的责任限额，不得超过合同总价的一定比例，具体比例由双方协商确定。5.2在第三方责任限额范围内，甲方或乙方应承担相应的风险。5.3如第三方责任超出了合同约定的限额，甲方或乙方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。第六条第三方与其他各方的划分6.1第三方与甲方的关系6.1.1第三方应接受甲方的监督和管理。6.1.2第三方应按照甲方的要求提供服务。6.2第三方与乙方的关系6.2.1第三方应接受乙方的监督和管理。6.2.2第三方应按照乙方的要求提供服务。6.3第三方与甲乙双方的关系6.3.1第三方应同时满足甲方和乙方的要求。6.3.2第三方在执行合同过程中，应保持中立，不得偏袒