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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年国际物流展览会承办合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会举办时间2.3展览会举办地点2.4展览会主题2.5展览会规模3.承办方责任与义务3.1承办方资质要求3.2展览会筹备工作3.3展览场地布置与维护3.4展览服务提供3.5展览安全与秩序维护4.参展方责任与义务4.1参展方资质要求4.2参展信息提供4.3展位布置与拆除4.4展品运输与保管4.5展会期间行为规范5.展览会宣传与推广5.1宣传方案5.2推广渠道与方式5.3宣传材料制作与分发5.4媒体报道与采访6.展览会费用与支付6.1展览会费用构成6.2费用支付方式6.3费用支付时间6.4违约责任7.展览会收入分配7.1收入来源7.2收入分配方案7.3分配比例与方式7.4分配时间8.展览会知识产权8.1展览会标识使用8.2展品知识产权保护8.3展览会资料版权9.展览会合同变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除程序9.4违约责任10.展览会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序10.4争议解决费用11.展览会法律适用11.1合同适用法律11.2法律变更影响11.3法律解释12.展览会附件与补充12.1附件内容12.2补充协议12.3附件与补充的效力13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序13.4合同终止后事宜14.其他约定事项14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同签署日期第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称(1)甲方:国际物流展览会主办单位(2)乙方:国际物流展览会承办单位1.2合同双方地址(1)甲方地址:[甲方详细地址](2)乙方地址:[乙方详细地址]1.3合同双方联系方式(1)甲方联系人:[甲方联系人姓名](2)甲方联系电话:[甲方联系电话](3)乙方联系人:[乙方联系人姓名](4)乙方联系电话:[乙方联系电话]1.4合同双方法定代表人(1)甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名](2)乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]2.展览会基本信息2.1展览会名称[具体展览会名称]2.2展览会举办时间[具体举办日期,例如:2024年5月20日至2024年5月22日]2.3展览会举办地点[具体举办地点,例如:[城市名称]国际会展中心]2.4展览会主题[具体展览主题,例如:全球物流创新发展论坛]2.5展览会规模[预计展览面积,例如:30000平方米]3.承办方责任与义务3.1承办方资质要求(1)具备合法注册的法人资格(2)拥有丰富的展会组织经验(3)具备完善的展会服务体系3.2展览会筹备工作(1)制定详细筹备计划(2)负责场地租赁、装修与维护(3)负责展会宣传推广3.3展览场地布置与维护(1)确保场地符合展会要求(2)负责展位布置、拆除及场地清洁(3)保障展会期间场地安全3.4展览服务提供(1)提供专业客服、导览等服务(2)确保展会期间通讯畅通(3)负责展会现场秩序维护3.5展览安全与秩序维护(1)制定安全应急预案(2)负责展会期间的安全巡逻(3)确保参展商及观众的人身财产安全4.参展方责任与义务4.1参展方资质要求(1)具备合法注册的法人资格(2)具备与展会主题相关的业务4.2参展信息提供(1)提供准确的参展信息(2)按照规定时间提交参展材料(3)遵守展会相关规定4.3展位布置与拆除(1)按照规定时间完成展位布置(2)在规定时间内拆除展位(3)确保展位拆除后的场地清洁4.4展品运输与保管(1)负责展品的安全运输(2)确保展品在展会期间的妥善保管(3)在展会结束后及时安排展品撤离4.5展会期间行为规范(1)遵守展会规定,不得从事违法活动(2)维护展会秩序,不得扰乱展会正常进行(3)尊重他人权益,不得侵犯他人合法权益5.展览会宣传与推广5.1宣传方案(1)制定详细的宣传方案(2)选择合适的宣传渠道(3)确保宣传效果5.2推广渠道与方式(1)线上推广:网站、社交媒体、电子邮件等(2)线下推广:宣传册、海报、户外广告等(3)行业合作:与相关行业协会、媒体等合作5.3宣传材料制作与分发(1)制作高质量的宣传材料(2)按照计划进行宣传材料分发(3)确保宣传材料及时送达5.4媒体报道与采访(1)邀请媒体进行报道(2)安排采访活动(3)提供必要的支持与协助6.展览会费用与支付6.1展览会费用构成(1)场地租赁费(2)装修与维护费(3)宣传推广费(4)服务费(5)其他费用6.2费用支付方式(1)银行转账(2)现金支付6.3费用支付时间(1)场地租赁费:[具体支付时间](2)装修与维护费:[具体支付时间](3)宣传推广费:[具体支付时间](4)服务费:[具体支付时间](5)其他费用:[具体支付时间]6.4违约责任(1)逾期支付:按照合同约定支付违约金(2)未按约定支付:甲方有权解除合同7.展览会收入分配7.1收入来源(1)参展商参展费(2)赞助商赞助费(3)广告收入(4)其他收入7.2收入分配方案(1)参展商参展费:按照参展商报名情况分配(2)赞助商赞助费:按照赞助商赞助等级分配(3)广告收入:按照广告位置和形式分配(4)其他收入:按照实际收入分配7.3分配比例与方式(1)参展商参展费:按照报名先后顺序分配(2)赞助商赞助费:按照赞助等级分配(3)广告收入:按照广告合同分配(4)其他收入:按照实际收入分配7.4分配时间(1)参展商参展费:在展会结束后一个月内(2)赞助商赞助费:在展会结束后一个月内(3)广告收入:在展会结束后一个月内(4)其他收入:在展会结束后一个月内8.展览会知识产权8.1展览会标识使用(1)甲方保留展览会名称、标识、吉祥物等知识产权的所有权(2)乙方在未经甲方书面同意的情况下,不得擅自使用甲方知识产权(3)乙方在合同期限内使用甲方知识产权,需支付合理使用费8.2展品知识产权保护(1)参展方对其展品享有知识产权,应确保展品不侵犯他人知识产权(2)若参展方展品侵犯他人知识产权,由参展方承担相应法律责任(3)甲方有权协助参展方解决知识产权纠纷,但甲方不承担直接责任8.3展览会资料版权(1)甲方对展览会相关资料享有版权,未经甲方书面同意,乙方不得复制、传播(2)乙方在使用甲方资料时,需注明资料来源(3)乙方不得对甲方资料进行修改、篡改9.展览会合同变更与解除9.1合同变更条件(1)双方协商一致(2)法律法规或政策调整(3)不可抗力因素9.2合同解除条件(1)一方严重违约(2)不可抗力导致合同无法履行(3)双方协商一致9.3变更与解除程序(1)书面通知对方(2)提供相关证明材料(3)按照合同约定处理后续事宜9.4违约责任(1)违约方应承担违约责任(2)因违约造成的损失,违约方应予以赔偿(3)甲方有权解除合同,并追究违约方责任10.展览会争议解决10.1争议解决方式(1)协商解决(2)调解解决(3)仲裁解决(4)诉讼解决10.2争议解决机构(1)双方协商确定(2)行业主管部门(3)仲裁委员会10.3争议解决程序(1)提交争议解决申请(2)按照程序进行审理(3)作出裁决或判决10.4争议解决费用(1)协商解决:由双方承担(2)调解解决:由调解机构收取(3)仲裁解决:由仲裁机构收取(4)诉讼解决:由法院收取11.展览会法律适用11.1合同适用法律[具体适用法律,例如:中华人民共和国合同法]11.2法律变更影响(1)合同继续有效(2)按照变更后的法律执行(3)双方协商确定11.3法律解释(1)按照合同约定解释(2)按照相关法律法规解释(3)按照行业惯例解释12.展览会附件与补充12.1附件内容(1)展会宣传资料(2)参展商名单(3)赞助商名单(4)其他相关文件12.2补充协议(1)补充合同条款(2)变更合同内容(3)解决合同争议12.3附件与补充的效力(1)附件与补充协议为合同不可分割的一部分(2)具有同等法律效力13.合同生效与终止13.1合同生效条件(1)双方签字盖章(2)合同条款明确(3)符合法律法规要求13.2合同终止条件(1)合同履行完毕(2)合同解除(3)合同到期13.3合同终止程序(1)书面通知对方(2)处理合同终止后的善后事宜(3)办理合同终止手续13.4合同终止后事宜(1)甲方对乙方履行的合同义务进行结算(2)乙方对甲方履行的合同义务进行结算(3)双方签订终止合同协议14.其他约定事项14.1不可抗力(1)因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任(2)不可抗力发生后,双方应及时通知对方(3)在不可抗力结束后,双方应尽快恢复正常履行合同14.2合同附件(1)本合同附件一:展览会筹备计划(2)本合同附件二:展览会费用明细表(3)本合同附件三:参展商报名表14.3合同签署日期[具体签署日期,例如:2024年3月15日]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所称第三方,是指除甲方、乙方以外的,为合同履行提供相关服务或协助的任何个人、企业或其他组织。15.2第三方介入情形(1)为展览会提供专业服务,如展览设计、搭建、运输等;(2)为展览会提供宣传推广服务,如广告代理、媒体合作等;(3)为展览会提供安全保障服务,如安保、消防等;(4)为展览会提供其他辅助服务,如翻译、咨询等。16.第三方责任与义务16.1第三方责任(1)第三方在履行职责过程中,因自身原因造成甲方、乙方或参展商损失的,应承担相应的赔偿责任;(2)第三方应遵守国家法律法规及本合同的相关规定,不得从事违法活动。16.2第三方义务(1)第三方应按照合同约定,按时、按质、按量完成服务;(2)第三方应配合甲方、乙方的工作,共同确保展览会的顺利进行;(3)第三方应保守商业秘密,不得泄露甲方、乙方及参展商的敏感信息。17.第三方权利(1)第三方有权按照合同约定,获得服务费用;(2)第三方有权要求甲方、乙方提供必要的协助和支持;(3)第三方有权根据合同约定,提出合理化建议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系(1)第三方与甲方之间不存在劳动关系;(2)甲方对第三方的工作进行监督和管理;(3)甲方有权对第三方的工作进行评价和考核。18.2第三方与乙方的关系(1)第三方与乙方之间不存在劳动关系;(2)乙方对第三方的工作进行监督和管理;(3)乙方有权对第三方的工作进行评价和考核。18.3第三方与参展商的关系(1)第三方与参展商之间不存在劳动关系;(2)第三方应协助参展商解决其在展览会期间遇到的问题;(3)第三方应确保参展商的合法权益不受侵害。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额定义本合同中所称第三方责任限额,是指第三方在履行职责过程中,因自身原因造成甲方、乙方或参展商损失时,第三方应承担的最高赔偿责任。19.2第三方责任限额确定(1)根据第三方提供的服务类型和合同约定,确定第三方责任限额;(2)责任限额不得低于合同总金额的[具体比例],例如:10%;(3)责任限额应在合同中明确约定。19.3第三方责任限额的调整(1)如第三方责任限额不足以覆盖实际损失,经甲方、乙方协商一致,可调整第三方责任限额;(2)调整后的第三方责任限额应在合同中予以明确。20.第三方介入的额外条款及说明20.1第三方介入的审批程序(1)甲方、乙方在引入第三方前,应向对方书面报告;(2)对方应在收到报告后[具体时间],给予书面答复;(3)未经对方书面同意,不得引入第三方。20.2第三方介入的合同签订(1)甲方、乙方与第三方签订的服务合同,应包含本合同的相关内容;(2)第三方服务合同生效后,应提交甲方、乙方备案。20.3第三方介入的监督与考核(1)甲方、乙方有权对第三方的工作进行监督和考核;(2)第三方应接受甲方、乙方的监督和考核,并及时反馈工作情况。20.4第三方介入的争议解决(1)第三方与甲方、乙方之间发生争议,应通过协商解决;(2)协商不成,可按本合同约定的争议解决方式处理。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展览会筹备计划要求:详细列出展览会筹备工作的具体时间表和责任分配;明确各阶段筹备工作的目标和预期成果;列出所需资源及预算。2.附件二:展览会费用明细表要求:列出展览会各项费用,包括场地租赁、装修、宣传、服务、安保等;明确各项费用的支付时间、支付方式和支付金额;列出各项费用的预算调整说明。3.附件三:参展商报名表要求:列出参展商的基本信息,包括公司名称、联系方式、参展产品等;明确参展商的展位面积、展位位置和展位布置要求;列出参展商的参展费用及支付方式。4.附件四:赞助商名单及赞助方案要求:列出赞助商的基本信息,包括公司名称、联系方式、赞助金额等;明确赞助商的赞助方式、赞助权益及赞助协议。5.附件五:展览会宣传资料要求:包含展览会名称、时间、地点、主题等信息;列出宣传渠道和宣传方式;包含宣传材料的设计和制作要求。6.附件六:展览会安全应急预案要求:列出可能发生的安全事故类型;明确安全应急预案的启动条件和流程;列出应急物资和人员的配备。7.附件七:展览会知识产权保护方案要求:列出知识产权保护的范围和措施;明确参展商和第三方在知识产权方面的责任和义务;列出知识产权纠纷的解决方式。8.附件八:展览会合同变更与解除协议要求:列出合同变更和解除的条件;明确变更和解除的程序;列出变更和解除后的处理方式。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方违约:a.未按时支付展览会费用;b.未按约定提供场地、设施;c.未按约定提供宣传、推广服务。乙方违约:a.未按时完成展览会筹备工作;b.未按约定提供参展商报名表、赞助商名单;c.未按约定提供展览会宣传资料、安全应急预案。2.责任认定标准:违约方应根据违约行为对另一方造成的实际损失进行赔偿;违约方应承担因违约行为产生的全部法律责任。3.示例说明:甲方未按时支付展览会费用,导致乙方无法按时完成筹备工作,乙方因此遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任;乙方未按时提供展览会宣传资料,导致甲方宣传推广工作受阻,乙方应承担相应的赔偿责任。全文完。二零二四年国际物流展览会承办合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.承办方信息1.2.参与方信息2.展览会基本信息2.1.展览会名称2.2.展览会时间2.3.展览会地点2.4.展览会规模3.展览会目标3.1.展览会目标概述3.2.展览会预期效果4.展览会组织与管理4.1.组织机构4.2.管理制度4.3.展览会筹备工作安排5.展览会场地与设施5.1.场地租赁5.2.设施配置5.3.场地使用费用6.展览商与服务商6.1.展览商资格与权益6.2.服务商选择与资质要求6.3.展览商与服务商的配合7.展览会宣传与推广7.1.宣传计划7.2.推广渠道7.3.宣传费用8.展览会参展费用与结算8.1.参展费用构成8.2.结算方式8.3.退费规定9.展览会安全保障与应急预案9.1.安全保障措施9.2.应急预案9.3.责任与赔偿10.展览会知识产权保护10.1.知识产权归属10.2.知识产权保护措施10.3.违约责任11.展览会合同变更与解除11.1.合同变更11.2.合同解除11.3.变更与解除的条件12.展览会违约责任12.1.违约情形12.2.违约责任承担12.3.违约赔偿13.展览会争议解决13.1.争议解决方式13.2.争议解决机构13.3.争议解决费用14.合同生效、期限与终止14.1.合同生效条件14.2.合同期限14.3.合同终止条件第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1.承办方信息1.1.1.承办方名称1.1.2.承办方地址1.1.3.联系人姓名1.1.4.联系人电话1.1.5.联系人邮箱1.2.参与方信息1.2.1.参与方名称1.2.2.参与方地址1.2.3.联系人姓名1.2.4.联系人电话1.2.5.联系人邮箱2.展览会基本信息2.1.展览会名称2.1.1.展览会全称2.1.2.展览会简称2.2.展览会时间2.2.1.展览会开始日期2.2.2.展览会结束日期2.3.展览会地点2.3.1.展览会具体地址2.3.2.展览馆名称2.3.3.展览馆联系方式2.4.展览会规模2.4.1.展览面积2.4.2.参展商数量2.4.3.观众预计数量3.展览会目标3.1.展览会目标概述3.1.1.展示我国物流行业最新成果3.1.2.促进国内外物流企业交流与合作3.2.展览会预期效果3.2.1.提升我国物流行业国际影响力3.2.2.扩大物流企业市场份额3.2.3.推动物流技术创新与应用4.展览会组织与管理4.1.组织机构4.1.1.成立组委会4.1.2.设立各部门职责4.2.管理制度4.2.1.制定展会管理制度4.2.2.实施展会现场管理4.3.展览会筹备工作安排4.3.1.确定筹备时间表4.3.2.分解筹备任务4.3.3.落实筹备人员5.展览会场地与设施5.1.场地租赁5.1.1.确定场地租赁合同5.1.2.明确场地租赁费用及支付方式5.2.设施配置5.2.1.配置展览设施5.2.2.提供现场服务设施5.3.场地使用费用5.3.1.计算场地使用费用5.3.2.制定费用支付计划6.展览商与服务商6.1.展览商资格与权益6.1.1.明确参展资格6.1.2.规定参展商权益6.2.服务商选择与资质要求6.2.1.选择具备资质的服务商6.2.2.明确服务商职责6.3.展览商与服务商的配合6.3.1.制定配合方案6.3.2.确保各方利益7.展览会宣传与推广7.1.宣传计划7.1.1.制定宣传方案7.1.2.确定宣传渠道7.2.推广渠道7.2.1.线上推广7.2.2.线下推广7.3.宣传费用7.3.1.计算宣传费用7.3.2.制定费用支付计划8.展览会参展费用与结算8.1.参展费用构成8.1.1.展位租金8.1.2.展位搭建费用8.1.3.展品运输费用8.1.4.广告宣传费用8.2.结算方式8.2.1.预付款比例8.2.2.展前结算时间8.2.3.展会现场结算方式8.3.退费规定8.3.1.退费条件8.3.2.退费比例8.3.3.退费流程9.展览会安全保障与应急预案9.1.安全保障措施9.1.1.人员安全9.1.2.财产安全9.1.3.消防安全9.2.应急预案9.2.1.突发事件处理9.2.2.应急物资储备9.2.3.应急通讯联络9.3.责任与赔偿9.3.1.安全责任9.3.2.赔偿责任9.3.3.赔偿程序10.展览会知识产权保护10.1.知识产权归属10.1.1.展品知识产权10.1.2.展览会名称、标识等知识产权10.2.知识产权保护措施10.2.1.展品知识产权审查10.2.2.展览会标识使用规范10.2.3.知识产权侵权处理10.3.违约责任10.3.1.知识产权侵权责任10.3.2.违约赔偿10.3.3.违约处理程序11.展览会合同变更与解除11.1.合同变更11.1.1.变更条件11.1.2.变更程序11.1.3.变更通知11.2.合同解除11.2.1.解除条件11.2.2.解除程序11.2.3.解除通知11.3.变更与解除的条件11.3.1.变更或解除的事由11.3.2.变更或解除的后果12.展览会违约责任12.1.违约情形12.1.1.展览会主办方违约12.1.2.参展商违约12.1.3.服务商违约12.2.违约责任承担12.2.1.违约责任形式12.2.2.违约赔偿金额12.2.3.违约赔偿方式12.3.违约赔偿12.3.1.赔偿计算方法12.3.2.赔偿支付时间12.3.3.赔偿争议解决13.展览会争议解决13.1.争议解决方式13.1.1.协商解决13.1.2.调解解决13.1.3.仲裁解决13.2.争议解决机构13.2.1.仲裁委员会13.2.2.调解机构13.3.争议解决费用13.3.1.费用承担13.3.2.费用支付方式14.合同生效、期限与终止14.1.合同生效条件14.1.1.双方签字盖章14.1.2.合同条款完备14.1.3.合同内容合法14.2.合同期限14.2.1.展览会开始至结束14.2.2.合同续签条件14.3.合同终止条件14.3.1.展览会结束14.3.2.合同解除14.3.3.合同双方协商一致终止第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定义15.1.1.第三方是指在合同履行过程中,由甲乙双方共同认可或指定,提供特定服务或协助的独立实体,包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。15.2.第三方介入的条件15.2.1.第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签订相应的合作协议。15.2.2.第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行的质量或解决合同履行中的特定问题。15.3.第三方责权利15.3.1.责任:第三方应按照合作协议的约定,对提供的服务或协助负责,确保其符合合同的要求。15.3.2.权利:第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用,并在提供的服务或协助范围内享有相应的权利。15.3.3.利益:第三方在履行协议过程中,有权获得甲乙双方给予的合理利益。15.4.第三方与其他各方的划分15.4.1.第三方与甲方的划分:第三方与甲方的关系由合作协议约定,甲方应向第三方支付约定的服务费用。15.4.2.第三方与乙方的划分:第三方与乙方的关系由合作协议约定,乙方应向第三方支付约定的服务费用。15.4.3.第三方与甲乙双方的关系:第三方在合同履行过程中,应遵守甲乙双方的要求,确保其行为不损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1.第三方责任限额的设定16.1.1.第三方责任限额是指第三方在履行协议过程中,因自身原因导致甲乙双方损失时,应承担的最高赔偿金额。a)第三方提供服务或协助的性质和范围;b)第三方在提供服务或协助过程中可能面临的风险;c)甲乙双方对风险的可接受程度。16.2.第三方责任限额的适用16.2.1.第三方责任限额仅适用于第三方在履行协议过程中因自身原因导致的损失。16.2.2.第三方责任限额不适用于第三方在履行协议过程中因不可抗力、意外事件等原因导致的损失。16.3.第三方责任限额的变更16.3.1.第三方责任限额的变更需经甲乙双方书面同意,并签订相应的变更协议。16.3.2.变更后的第三方责任限额应适用于变更后的协议期限。17.第三方介入的额外条款及说明17.1.第三方介入的额外条款17.1.1.第三方介入的额外条款是指在合作协议中,针对第三方介入的特殊情况而约定的条款。a)第三方介入的期限;b)第三方介入的具体工作内容;c)第三方介入的成果交付要求;d)第三方介入的保密义务;e)第三方介入的争议解决方式。17.2.第三方介入的说明17.2.1.第三方介入的说明是指在合作协议中,对第三方介入的相关事项进行解释和说明的内容。a)第三方介入的必要性;b)第三方介入对合同履行的影响;c)第三方介入的预期效果;d)第三方介入的风险评估。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:展览会承办合同详细要求:合同及所有修正条款的完整版。说明:作为合同的主要文件,包含甲乙双方的权利和义务。2.附件二:第三方合作协议详细要求:明确第三方介入的具体内容、责任、权利和费用。说明:与第三方签订的协议,作为合同的一部分,用于规范第三方行为。3.附件三:展览会组织机构图详细要求:展示展览会组织机构的层级结构和各部门职责。说明:帮助各方了解展览会组织架构,便于沟通和协调。4.附件四:展览会场地租赁合同详细要求:场地租赁的具体条款,包括租赁面积、费用、使用时间等。说明:规范场地租赁事宜,保障甲乙双方的权益。5.附件五:展览会参展商名录详细要求:参展商的名称、联系方式、参展产品等信息。说明:便于各方了解参展商情况,促进交流与合作。6.附件六:展览会宣传资料详细要求:宣传资料的格式、内容、发布渠道等。说明:用于展览会宣传推广,提高展览会知名度。7.附件七:展览会应急预案详细要求:针对可能发生的突发事件,制定相应的应对措施。说明:保障展览会安全顺利进行,降低风险。8.附件八:展览会知识产权保护方案详细要求:知识产权的归属、保护措施及侵权处理流程。说明:保护展览会及相关方的知识产权,维护合法权益。9.附件九:展览会参展费用明细详细要求:参展费用的构成、支付方式及退费规定。说明:明确参展费用,便于参展商合理预算。10.附件十:展览会违约责任认定标准详细要求:列举违约行为及相应的责任认定标准。说明:规范违约行为,明确违约责任。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方违约行为:a)未按时支付参展费用;b)未按约定提供场地或设施;c)未按约定进行宣传推广。乙方违约行为:a)未按时提供展位或展品;b)未按约定提供技术服务;c)未按约定进行安全保障。2.责任认定标准:甲方违约责任:a)未按时支付参展费用,应向乙方支付违约金;b)未按约定提供场地或设施,应承担场地或设施租赁费用;c)未按约定进行宣传推广,应承担相应的宣传费用。乙方违约责任:a)未按时提供展位或展品,应向甲方支付违约金;b)未按约定提供技术服务,应承担相应的技术服务费用;c)未按约定进行安全保障,应承担由此产生的损失。3.违约责任示例:甲方未按时支付参展费用,逾期未支付,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金10000元。乙方未按时提供展位,导致甲方无法参展,乙方应向甲方支付违约金5000元。全文完。二零二四年国际物流展览会承办合同范本2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址1.2合同签订日期1.3合同履行期限1.4合同签订地点2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模3.展会组织架构3.1承办方3.2协办方3.3支持单位3.4合作媒体4.展会宣传推广4.1宣传推广方式4.2宣传推广时间4.3宣传推广费用4.4宣传推广效果评估5.展位分配5.1展位数量5.2展位类型5.3展位价格5.4展位分配原则5.5展位调整及违约责任6.展品及展台搭建6.1展品运输及保险6.2展台搭建标准及要求6.3展台搭建时间及费用6.4展台搭建验收7.展会现场管理7.1现场工作人员安排7.2展位搭建及拆除时间7.3展会现场安全及秩序维护7.4展会现场清洁卫生8.展会活动安排8.1展会开幕式及闭幕式8.2专业论坛及研讨会8.3产品发布及新品展示8.4互动体验及抽奖活动9.展会参展商服务9.1参展商报名及资格审核9.2参展商展位确认及调整9.3参展商现场服务及投诉处理9.4参展商展后反馈及评价10.展会费用及支付10.1展位费用10.2展台搭建费用10.3宣传推广费用10.4其他费用10.5支付方式及时间11.展会违约责任11.1参展商违约责任11.2承办方违约责任11.3第三方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解释权第一部分:合同如下:1.合同基本信息1.1合同双方名称及地址甲方(承办方):[甲方全称]地址:[甲方详细地址]乙方(参展商):[乙方全称]地址:[乙方详细地址]1.2合同签订日期本合同于2024年[具体日期]签订。1.3合同履行期限本合同自签订之日起至[具体日期]止。1.4合同签订地点本合同在[具体地点]签订。2.展会基本信息2.1展会名称本展会名称为“2024年国际物流展览会”。2.2展会地点本展会地点为[具体地点]。2.3展会时间本展会时间为[具体日期]至[具体日期]。2.4展会规模本展会预计参展商数量为[具体数量],展出面积约为[具体面积]平方米。3.展会组织架构3.1承办方甲方为本次展会的承办方,负责展会的整体策划、组织和实施。3.2协办方[具体协办方名称]为本次展会的协办方,负责协助甲方进行展会相关工作。3.3支持单位[具体支持单位名称]为本次展会的支持单位,提供相关资源和支持。3.4合作媒体[具体媒体名称]为本次展会的合作媒体,负责展会的宣传报道。4.展会宣传推广4.1宣传推广方式制作展会海报、宣传册等宣传物料;在相关行业网站、社交媒体上进行宣传;通过合作媒体进行报道;邀请行业专家、知名企业参与展会。4.2宣传推广时间宣传推广工作将从[具体日期]开始,至[具体日期]结束。4.3宣传推广费用宣传推广费用总额为[具体金额],由甲方承担。4.4宣传推广效果评估甲方将对宣传推广效果进行定期评估,并将评估结果通报乙方。5.展位分配5.1展位数量本次展会共设有[具体数量]个展位。5.2展位类型展位类型包括标准展位、豪华展位等,具体类型及价格如下:[具体展位类型及价格列表]5.3展位价格展位价格根据展位类型及面积确定,具体价格见附件。5.4展位分配原则展位分配将遵循“先报名、先付款、先分配”的原则。5.5展位调整及违约责任展位调整需提前[具体时间]向甲方提出申请,未经甲方同意擅自调整展位者,甲方有权收回展位并追究违约责任。6.展品及展台搭建6.1展品运输及保险参展商负责展品的运输及保险,确保展品安全抵达展会现场。6.2展台搭建标准及要求[具体展台搭建标准及要求列表]6.3展台搭建时间及费用展台搭建时间为[具体时间],搭建费用由参展商承担。6.4展台搭建验收展台搭建完成后,甲方将组织验收,确保展台符合要求。8.展会活动安排8.1展会开幕式及闭幕式开幕式将于[具体日期]上午[具体时间]举行,闭幕式将于[具体日期]下午[具体时间]举行。8.2专业论坛及研讨会专业论坛及研讨会将于[具体日期]至[具体日期]期间举办,具体时间安排如下:[具体论坛及研讨会时间安排列表]8.3产品发布及新品展示产品发布及新品展示活动将于[具体日期]至[具体日期]期间进行,具体时间及地点另行通知。8.4互动体验及抽奖活动互动体验及抽奖活动将在展会现场进行,具体活动安排如下:[具体互动体验及抽奖活动安排列表]9.展会参展商服务9.1参展商报名及资格审核参展商需在[具体日期]前向甲方提交报名申请,甲方将在[具体日期]内完成资格审核。9.2参展商展位确认及调整参展商在收到展位确认函后,需在[具体日期]内确认展位,如需调整展位,应提前[具体时间]向甲方提出申请。9.3参展商现场服务及投诉处理展会期间,甲方将提供现场服务,并设立投诉处理点,及时处理参展商的投诉。9.4参展商展后反馈及评价展会结束后,甲方将收集参展商的反馈及评价,以便改进后续展会。10.展会费用及支付10.1展位费用展位费用根据展位类型及面积计算,具体费用见附件。10.2展台搭建费用展台搭建费用由参展商承担,具体费用根据展台搭建方案确定。10.3宣传推广费用宣传推广费用总额为[具体金额],由甲方承担。10.4其他费用其他费用包括但不限于物流费、广告费等,具体费用将在合同附件中列出。10.5支付方式及时间参展商应在收到展位确认函后[具体时间]内支付展位费用,其他费用按照合同附件中的约定支付。11.展会违约责任11.1参展商违约责任参展商未按时支付费用、未按要求参展或违反展会规定,甲方有权解除合同并追究其违约责任。11.2承办方违约责任甲方未按时提供展位、未按要求组织展会或未履行合同义务,甲方应承担违约责任。11.3第三方违约责任因第三方原因导致展会无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求第三方承担相应责任。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交[具体仲裁机构]仲裁。12.2争议解决机构争议解决机构为[具体仲裁机构名称]。12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件展会因不可抗力无法举行;双方协商一致解除合同;合同约定的其他终止条件。13.3合同解除条件参展商严重违约;甲方严重违约;双方协商一致解除合同。14.其他约定14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任。14.2合同附件展位价格表;展台搭建方案;展会宣传推广方案;参展商报名表。14.3合同解释权本合同的解释权归甲方所有。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中,“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或法人,包括但不限于中介方、顾问、服务商、承包商、供应商等。15.2第三方介入的必要性甲乙双方在履行本合同时,如需引入第三方提供专业服务、技术支持、物流运输、广告宣传等,应在本合同中明确约定。15.3第三方介入的审批甲方或乙方在引入第三方前,应书面通知对方,并取得对方的同意。未经对方同意,任何一方引入的第三方不得参与本合同的履行。15.4第三方资质要求引入的第三方应具备相应的资质和条件,包括但不限于营业执照、行业许可证、专业能力证明等。16.第三方责任16.1第三方责任范围第三方的责任范围应在本合同中明确约定,包括但不限于:提供的服务质量;完成任务的期限;产生的费用;
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