2025年度会议服务合同-专业论坛版

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2025年度会议服务合同——专业论坛版本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系方式：_______________________乙方（会议服务方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________联系方式：_______________________鉴于甲方将于2025年度举办专业论坛，需要乙方提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________________2.会议时间：____________________________3.会议地点：____________________________4.会议主题：____________________________5.会议规模：____________________________二、服务内容1.会议室布置：乙方负责会议室的布置，包括但不限于桌椅摆放、音响设备调试、投影仪安装、会议资料摆放等。2.人员接待：乙方负责会议期间的前台接待工作，包括但不限于签到、引导、咨询等。3.茶歇服务：乙方负责会议期间的茶歇服务，包括但不限于茶水、饮料、点心等。4.会议设备：乙方负责会议设备的租赁与维护，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。5.会议记录：乙方负责会议记录工作，包括但不限于会议纪要、录音等。6.会议现场协调：乙方负责会议现场的协调工作，确保会议顺利进行。三、服务标准1.会议室布置：确保会议室整洁、美观，符合会议主题。2.人员接待：热情、周到，为参会人员提供优质服务。3.茶歇服务：保证茶歇品种丰富、新鲜，满足参会人员需求。4.会议设备：设备完好，满足会议需求。5.会议记录：准确、完整，及时提供会议纪要。6.会议现场协调：确保会议顺利进行，无安全事故发生。四、费用及支付方式1.本次会议服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。3.会议结束后____个工作日内，甲方根据实际服务情况向乙方支付剩余费用。五、违约责任1.乙方未按约定时间、地点提供会议服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.乙方提供的会议服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。3.甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（会议组织方）签字：____________________日期：____________________________乙方（会议服务方）签字：____________________日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业、机构或其他实体，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、技术支持方等。二、第三方介入情形a.乙方根据甲方的要求，引入第三方提供特定服务或产品；b.第三方作为独立承包商直接向甲方提供服务；c.第三方作为顾问或专家为甲方提供专业意见或协助；d.第三方作为中介方促成甲方与乙方之间的合作。三、第三方责任界定1.第三方的责任仅限于其提供的服务或产品，不包括乙方根据本合同应承担的责任。2.第三方提供的服务或产品应满足合同约定的质量标准，如不符合标准，乙方有权要求第三方进行整改或赔偿。3.第三方在提供服务或产品过程中造成甲方损失的，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：a.第三方的责任限额为人民币______元整（大写：______元整）；b.若第三方责任造成的损失超过责任限额，甲方有权要求乙方按照本合同约定承担超出部分的赔偿责任。五、第三方权利1.第三方有权根据合同约定收取服务费用或产品费用；2.第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定提供必要的信息或支持；3.第三方有权在合同约定的范围内独立行使权利，履行义务。六、第三方义务1.第三方应按照合同约定提供符合质量标准的服务或产品；2.第三方应遵守国家法律法规及行业规范；3.第三方应保守甲方和乙方的商业秘密；4.第三方应按照合同约定的时间、地点提供服务或产品。七、第三方变更与解除1.若第三方因自身原因无法继续履行合同，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并承担相应的违约责任；2.甲方和乙方有权在第三方违约的情况下，解除与第三方的合作，并要求第三方承担违约责任。八、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间不存在直接合同关系，第三方仅向乙方提供服务或产品；2.第三方与乙方的责任划分：乙方对甲方承担本合同约定的全部责任，第三方对甲方承担其提供的服务或产品的责任；3.第三方与其他各方的关系：第三方与乙方、甲方及其他第三方之间不存在直接的合同关系，各方之间通过合同约定相互的权利义务。九、第三方介入的合同签订1.甲方和乙方在引入第三方介入时，应确保第三方与甲方和乙方签订书面合同，明确各方的权利义务；2.第三方合同的内容应与本合同相一致，并纳入本合同附件。十、第三方介入的合同变更1.任何一方在合同履行过程中，如需对第三方介入的合同进行变更，应取得其他各方的书面同意；2.变更后的合同应与本合同保持一致，并纳入本合同附件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议详细议程要求：详细列出会议的日程安排，包括会议主题、演讲嘉宾、讨论环节等。说明：此附件用于指导会议的顺利进行，确保各方对会议流程有清晰的了解。2.附件二：会议室布置方案要求：提供详细的会议室布置图，包括桌椅摆放、音响设备位置、投影仪安装位置等。3.附件三：人员接待服务细则要求：列出接待服务的具体内容，如签到流程、参会者引导、咨询服务等。说明：此附件用于规范接待人员的服务行为，提升参会者的满意度。4.附件四：茶歇服务清单要求：详细列出茶歇提供的食品和饮料种类，以及服务时间。说明：此附件用于确保茶歇服务的质量，满足参会者的需求。5.附件五：会议设备清单及使用说明要求：列出会议所需的所有设备，包括型号、数量、使用方法等。说明：此附件用于指导设备的使用，确保会议设备的正常运行。6.附件六：会议记录模板要求：提供会议记录的模板，包括会议纪要、录音等。说明：此附件用于规范会议记录的格式，确保记录的准确性和完整性。7.附件七：第三方服务合同要求：第三方服务合同应详细列明服务内容、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方服务的具体条款，保障各方权益。8.附件八：会议费用明细要求：列出所有会议费用的明细，包括预付款、尾款等。说明：此附件用于明确会议费用的构成，便于甲乙双方核对。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成会议室布置。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因延迟造成的损失。示例说明：若因乙方原因导致会议室布置延迟，甲方有权要求乙方支付人民币______元整（大写：______元整）的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供符合质量标准的茶歇服务。责任认定标准：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因服务不符合标准造成的损失。示例说明：若茶歇服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方赔偿人民币______元整（大写：______元整）的损失。3.违约行为：第三方未按约定提供符合质量标准的服务或产品。责任认定标准：第三方应承担违约责任，乙方有权要求第三方赔偿甲方损失。示例说明：若第三方提供的服务或产品不符合标准，甲方有权要求第三方赔偿人民币______元整（大写：______元整）的损失。4.违约行为：甲方未