2025年度新产品推介会会议服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度新产品推介会会议服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______一、会议服务内容1.乙方负责本次会议的场地租赁、布置、音响、灯光、投影仪等设备的租赁及安装调试。2.乙方负责本次会议的现场接待、签到、指引等工作。3.乙方负责本次会议的现场秩序维护、安全保障工作。4.乙方负责本次会议的现场餐饮服务，包括茶歇、午餐等。5.乙方负责本次会议的摄影、摄像服务。6.乙方负责本次会议的嘉宾接送、住宿安排等工作。二、服务费用及支付方式1.甲方应支付乙方本次会议的服务费用总额为人民币_______元整（￥_______元）。2.甲方应在签订本协议之日起_______个工作日内支付乙方人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。3.甲方应在本次会议举办前_______个工作日内支付乙方剩余人民币_______元整（￥_______元）。4.支付方式：甲方将款项汇入乙方指定的账户，乙方收到款项后出具收款凭证。三、会议时间及地点1.本次会议定于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日举办。2.本次会议地点为：_______市_______区_______路_______号_______会议室。四、违约责任1.若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权暂停或终止本次会议的相关服务。2.若乙方未按时提供约定的服务，甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。3.若任何一方违反本协议的约定，应承担相应的法律责任。五、保密条款1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本协议有效期内及终止后继续有效。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表人（签字）：________________代表人（签字）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、担保方等。二、第三方介入的必要性1.甲方在举办本次会议时，可能需要引入第三方提供特定的服务或资源，以保证会议的顺利进行。2.乙方在提供服务过程中，可能需要借助第三方的能力或资源，以提高服务质量。三、第三方责任限额1.第三方在本协议项下的责任，除本协议另有约定外，均应限于其直接行为所致的损害。（1）若第三方系中介方，其责任限额不超过甲方支付给乙方的服务费用总额的_______%。（2）若第三方系供应商或服务商，其责任限额不超过其提供服务的合同金额。（3）若第三方系顾问或担保方，其责任限额不超过其承诺的赔偿金额。四、第三方责权利1.第三方的权利：（1）按照本协议约定，接受甲乙双方委托，提供相应的服务或资源。（2）在履行职责过程中，享有合法权益。2.第三方的义务：（1）按照本协议约定，按时、按质、按量完成委托事项。（2）对在履行职责过程中知悉的甲乙双方的商业秘密和保密信息负有保密义务。（3）在履行职责过程中，如因自身原因导致损害，应承担相应的法律责任。3.第三方的责任：（1）若第三方在履行职责过程中，因自身原因导致损害，应承担相应的赔偿责任。（2）若第三方违反保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息，应承担相应的法律责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）甲方负责与第三方签订相关合同，明确双方的权利义务。（2）甲方应确保第三方具备履行职责的能力和条件。（3）甲方对第三方的行为负责，但第三方在本协议项下的责任，应按照本协议约定承担。2.第三方与乙方的划分：（1）乙方负责协调第三方与甲方的沟通，确保第三方按照本协议约定履行职责。（2）乙方对第三方的行为负责，但第三方在本协议项下的责任，应按照本协议约定承担。（3）若第三方违反保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息，乙方有权要求第三方承担相应的法律责任。3.第三方与其他各方的划分：（1）第三方与会议参与者、供应商、服务商等其他各方的关系，由各自签订的合同约定。（2）第三方在履行职责过程中，如与其他各方发生争议，应自行解决。六、第三方介入的审批程序1.甲方在引入第三方前，应征得乙方的同意。2.乙方在同意引入第三方前，有权要求甲方提供第三方的资质证明、业绩证明等相关材料。3.甲方在引入第三方后，应及时将第三方信息通知乙方。七、第三方介入后的协议变更1.本协议在第三方介入后，如需变更，甲乙双方应书面协商一致，并签订补充协议。2.补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的变更，不影响第三方在本协议项下的责任。八、其他约定1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的时间、地点、面积、价格等详细信息。场地租赁合同需甲方、乙方及场地提供方三方签字盖章。2.附件二：设备租赁合同详细要求：列明租赁设备的种类、数量、价格、租赁期限等详细信息。设备租赁合同需甲方、乙方及设备提供方三方签字盖章。3.附件三：餐饮服务合同详细要求：明确餐饮服务的种类、数量、价格、服务时间等详细信息。餐饮服务合同需甲方、乙方及餐饮服务提供方三方签字盖章。4.附件四：摄影摄像服务合同详细要求：列明摄影摄像服务的具体内容、数量、价格、服务时间等详细信息。摄影摄像服务合同需甲方、乙方及摄影摄像服务提供方三方签字盖章。5.附件五：嘉宾接送、住宿安排合同详细要求：明确嘉宾接送、住宿的具体安排、费用、时间等详细信息。嘉宾接送、住宿安排合同需甲方、乙方及服务提供方三方签字盖章。6.附件六：安全保卫服务合同详细要求：列明安全保卫服务的具体内容、人员配置、服务时间等详细信息。安全保卫服务合同需甲方、乙方及安全保卫服务提供方三方签字盖章。7.附件七：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的原因、介入的具体内容、第三方责任限额等详细信息。第三方介入协议需甲方、乙方及第三方三方签字盖章。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付乙方服务费用；未按时提供乙方所需的场地、设备等；未按时提供乙方所需的嘉宾信息；违反保密义务，泄露乙方商业秘密和保密信息。（2）乙方违约行为：未按时提供约定的服务；未按时安排嘉宾接送、住宿等；未按时提供餐饮服务；违反保密义务，泄露甲方商业秘密和保密信息。（3）第三方违约行为：未按时提供约定的服务或资源；未按时完成委托事项；违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密和保密信息；因自身原因导致损害。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的_______%；甲方未按时提供乙方所需的场地、设备等，应承担乙方因此产生的额外费用；甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密和保密信息，应承担相应的法律责任。（2）乙方违约责任：乙方未按时提供约定的服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的_______%；乙方未按时安排嘉宾接送、住宿等，应承担甲方因此产生的额外费用；乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密和保密信息，应承担相应的法律责任。（3）第三方违约责任：第三方未按时提供约定的服务或资源，应向甲方或乙方支付违约金，违约金为未提供服务或资源部分费用的_______%；第三方未按时完成委托事项，应承担甲方或乙方因此产生的额外费用；第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密和保密信息，应承担相应的法律责任。示例说明：1.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的_______%。2.乙方未按时提供约定的餐饮服务，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的______