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文档简介
工会考勤管理制度一、目的
为加强工会考勤管理,规范全体工会成员的工作行为,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及工会实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工会全体在职正式员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定执行,分为标准工作时间和弹性工作时间。
-标准工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
-弹性工作时间:根据工作性质和任务需要,经工会领导批准,员工可适当调整工作时间段,保证每周工作40小时。
2.工会可根据实际情况,对全体员工或部分员工实行特殊工作时间制度,具体规定另行通知。
3.工会全体成员应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
4.工会可根据工作需要,安排加班。加班需提前向直接上级申请,并经工会领导批准。加班时间计入加班费或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由工会根据实际情况指定,可以是电子签到、纸质签到或其他方式。
-签到记录将作为考勤的依据,员工需确保签到信息的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在返回后第一时间完成补签。
-补签需注明外出事由,并经直接上级确认。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级同意后进行补签。
-补签需在当日内完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理工作由人力资源部门负责监督和执行。
-各部门负责人需对本部门的考勤情况进行审核,确保考勤数据的准确性。
-员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况。
-人力资源部门定期对考勤记录进行汇总分析,对异常情况进行调查处理,并将结果反馈给相关部门和员工。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证书复印件等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分:
-请假天数不超过3天(含3天),由直接上级审批;
-请假天数超过3天不超过10天(含10天),由部门负责人审批;
-请假天数超过10天的,需报工会领导审批。
-试用期员工请假,需由直接上级和人力资源部门共同审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生变动,需及时通知直接上级和人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时销假的,按旷工处理。因特殊情况未能按时销假的,需在返回工作后第一时间说明原因,并经上级批准后补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.准备相关请假材料,如请假申请表、证明文件等。
b.提交书面请假申请至直接上级,并根据请假种类,按照第五条请假审批权限规定进行审批。
c.审批通过后,将请假申请表和相关证明材料提交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按国家相关规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
-产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和职级确定,具体规定如下:
-工龄满1年不满5年的,享受5天年假;
-工龄满5年不满10年的,享受10天年假;
-工龄满10年不满20年的,享受15天年假;
-工龄满20年以上的,享受20天年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-工会按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节、清明节、端午节、中秋节等。
-公众假期期间的工作安排,由工会根据实际情况提前通知全体员工。在公众假期期间,员工如需加班,按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。
-旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间内到达工作岗位。
-迟到处理:迟到超过15分钟不足30分钟的,视为迟到一次;迟到超过30分钟不足1小时的,按旷工半天处理;迟到超过1小时的,按旷工一天处理。
-旷工处理:旷工半天或以上,视情节轻重给予警告、记过等处分,并按旷工天数扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经查实,将给予记过以上处分,情节严重者,依法追究责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,工会可依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为未出勤,需提供合理解释和证明材料。
-无法提供合理解释和证明材料的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进
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