2025年度国际会议组织与管理服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议组织与管理服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：联系人：地址：联系人：鉴于甲方需要乙方在2025年度为其提供国际会议组织与管理服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1.1确定会议主题、议题、时间、地点等；1.1.2设计、制作会议宣传资料；1.1.3联系并邀请国内外专家学者、嘉宾参加；1.1.4负责会议现场的组织、协调、管理；1.1.5负责会议资料的收集、整理、汇编；1.1.6负责会议期间的餐饮、住宿、交通等服务；1.1.7负责会议的现场翻译、摄影、录像等工作；1.1.8负责会议的后期宣传、报道等工作。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。三、费用及支付方式3.1乙方服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。3.2甲方支付乙方服务费用的方式如下：3.2.1甲方于合同签订后5个工作日内支付乙方服务费用总额的_____%，即人民币______元（大写：______元整）；3.2.2甲方于会议结束后15个工作日内支付乙方剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。四、保密条款4.1双方对本合同内容及其执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。五、违约责任5.1若乙方未能按照合同约定完成服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.2若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的_____%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同解除7.1.1一方严重违约，致使合同目的无法实现；7.1.2因不可抗力导致合同无法履行；7.1.3双方协商一致解除合同。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1.1顾问：为甲方提供专业建议或服务的个人或组织；1.1.2承包商：承担部分或全部会议组织与管理工作的个人或组织；1.1.3中介方：协助甲方与乙方建立联系或提供相关服务的个人或组织；1.1.4合作方：与甲方或乙方共同承担会议组织与管理责任的个人或组织；1.1.5其他第三方：在会议组织与管理过程中可能涉及的任何其他个人或组织。二、第三方介入方式2.1.1乙方根据甲方的要求，引入第三方参与会议组织与管理；2.1.2甲方自行引入第三方参与会议组织与管理，并与乙方达成协议；2.1.3第三方主动参与会议组织与管理，并与甲方或乙方达成协议。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同中的责任限额如下：3.1.1第三方因自身原因导致会议组织与管理工作中出现失误或损失，其责任限额为人民币______元（大写：______元整）；3.1.2第三方因故意或重大过失导致会议组织与管理工作中出现失误或损失，其责任限额为人民币______元（大写：______元整）；3.1.3第三方因不可抗力导致会议组织与管理工作中出现失误或损失，其责任限额为人民币______元（大写：______元整）。四、第三方责权利4.1第三方在本合同中的权利包括：4.1.1根据合同约定，获得相应的报酬；4.1.2在其职责范围内，享有相应的自主权；4.1.3在会议组织与管理过程中，享有相应的知情权。4.2第三方在本合同中的义务包括：4.2.1按照合同约定，履行相应的职责；4.2.2对其在会议组织与管理过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务；4.2.3对其在会议组织与管理过程中可能造成的损失承担相应的责任。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：5.1.1第三方应遵守本合同及甲方的要求，履行其职责；5.1.2第三方在履行职责过程中，如有违反本合同或甲方要求的行为，甲方有权要求乙方承担责任。5.2第三方与乙方的关系：5.2.1第三方应遵守本合同及乙方的安排，履行其职责；5.2.2第三方在履行职责过程中，如有违反本合同或乙方安排的行为，乙方有权要求甲方承担责任。5.3第三方与其他各方的关系：5.3.1第三方与其他各方之间应相互尊重，遵循公平、诚信的原则；六、第三方变更及退出6.1第三方在合同履行期间，如需变更或退出，应提前______个工作日书面通知甲方和乙方，并经双方同意；6.2第三方变更或退出后，其职责和权利义务由新的第三方继承；6.3第三方变更或退出后，原第三方的责任和权利义务不再承担。七、其他7.1本合同中关于第三方的规定，适用于本合同履行过程中可能出现的所有第三方；7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；7.3本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划书：详细说明会议的主题、目标、日程安排、嘉宾邀请、活动内容等。2.会议预算表：列出会议的各项费用预算，包括场地租赁、餐饮住宿、交通、宣传物料等。3.服务协议：与第三方签订的服务协议，明确第三方的职责、权利和义务。4.费用支付凭证：包括银行转账记录、发票、收据等，证明费用的实际支付情况。5.会议签到表：记录参会人员的签到信息，包括姓名、单位、联系方式等。6.会议现场照片及视频资料：用于会议宣传和记录会议过程。8.会议费用结算清单：详细列出会议期间的各项费用支出，用于结算和审计。9.会议宣传资料：包括宣传册、海报、邀请函等，用于会议的宣传推广。10.会议后续跟进计划：包括后续的联络、资料整理、效果评估等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能在约定时间内完成会议策划和准备工作；乙方未按照合同约定提供符合要求的服务；甲方未按照合同约定支付费用；第三方未按照合同约定履行职责或泄露商业秘密；任何一方未履行保密义务，导致信息泄露。2.责任认定标准：乙方未能在约定时间内完成会议策划和准备工作，每延迟一天，应向甲方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金；乙方未按照合同约定提供符合要求的服务，导致会议无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失；甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应向乙方支付人民币______元（大写：______元整）的滞纳金；第三方未按照合同约定履行职责或泄露商业秘密，应根据其违约程度，赔偿甲方或乙方相应的经济损失；任何一方未履行保密义务，导致信息泄露，应根据泄露信息的性质和影响，承担相应的法律责任。示例说明：若乙方未能在约定时间内完成会议策划，导致会议推迟一个月举行，乙方应向甲方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金；若第