2025年小区公共空间使用管理约定

2025年小区公共空间使用管理约定合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着公平、公正、互利的原则，就2025年小区公共空间的使用与管理达成如下约定：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年小区公共空间的使用与管理方面的权利、义务和责任，确保小区公共空间的合理利用，提升居住环境，促进邻里和谐。

二、合同签订背景

随着我国城市化进程的加快，小区公共空间在居民生活中的重要性日益凸显。为规范小区公共空间的使用，甲方与乙方经友好协商，达成本合同。

三、合同双方名称

甲方：________

乙方：________

四、合同签订地点：________

五、合同生效条件：本合同经甲方与乙方签字盖章后生效。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方同意乙方在2025年对小区公共空间进行使用管理，包括但不限于：

（1）维护小区公共空间的清洁、卫生；

（2）负责小区公共空间的绿化、美化；

（3）管理小区公共设施的维护与更新；

（4）组织小区公共活动的策划与实施；

（5）保障小区公共空间的秩序和安全。

二、质量标准

1.乙方在履行服务内容时，应确保以下质量标准：

（1）公共空间清洁、卫生，无垃圾、杂物；

（2）绿化、美化工作符合国家相关标准和小区规划要求；

（3）公共设施完好，功能正常；

（4）公共活动策划合理，组织有序，安全可靠；

（5）公共空间秩序井然，无安全隐患。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币________元，乙方应在合同生效之日起________日内将费用支付给甲方。

2.乙方支付费用后，甲方应向乙方出具正规发票。

四、保密条款

1.甲方与乙方对本合同内容以及双方在履行合同过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后仍继续有效。

五、违约责任

1.若乙方未按合同约定履行服务内容，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付违约金；

（2）赔偿甲方因此遭受的损失；

（3）终止合同，并要求乙方承担合同终止后的善后处理费用。

2.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付滞纳金；

（2）赔偿乙方因此遭受的损失；

（3）终止合同，并要求甲方承担合同终止后的善后处理费用。

六、争议解决

1.甲方与乙方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

1.在本合同履行过程中，任何一方如出现以下情况，另一方有权解除合同：

（1）一方违反合同约定，严重影响对方利益；

（2）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同；

（3）一方违反保密义务，泄露对方商业秘密。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理善后事宜。

八、合同终止

1.本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满，如双方无异议，本合同自动续期一年。

3.本合同在履行过程中，如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供优质服务；

（2）有权对乙方的工作进行监督，并提出合理改进意见；

（3）有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任；

（4）有权在合同期满或终止时，要求乙方做好善后工作。

2.义务：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供必要的协助和支持，确保乙方履行合同；

（3）对乙方在履行合同过程中所知悉的商业秘密予以保密；

（4）在合同履行过程中，对乙方提出的问题和意见给予及时回复。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；

（2）有权在履行合同过程中，根据实际情况调整工作计划；

（3）有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任；

（4）有权在合同期满或终止时，要求甲方支付合同终止后的善后处理费用。

2.义务：

（1）按照合同约定提供优质服务，确保小区公共空间的合理利用；

（2）遵守国家相关法律法规，执行小区管理规定；

（3）在履行合同过程中，确保小区公共空间的安全、卫生和秩序；

（4）对甲方提出的问题和意见给予及时回复，并积极改进工作；

（5）对在履行合同过程中所知悉的商业秘密予以保密。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论和解决合同履行过程中的问题。

2.甲方与乙方应相互配合，共同推进小区公共空间的维护与管理。

3.甲方应支持乙方在履行合同过程中的合理工作计划调整，乙方应确保调整后的计划符合合同约定。

4.甲方与乙方应共同承担因不可抗力因素导致的合同履行障碍，协商解决相关事宜。

5.甲方与乙方在合同履行过程中，应遵循诚实信用原则，不得损害对方利益。

四、监督与检查

1.甲方有权对乙方的工作进行定期或不定期的监督检查，乙方应予以配合。

2.乙方应按照甲方的要求，提供相关资料和证明，以证明其履行合同的情况。

3.甲方在监督检查过程中，应尊重乙方的工作权益，不得影响乙方的正常工作。

五、合同变更与终止

1.甲方与乙方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应协商一致，并以书面形式予以确认。

2.合同期满或终止前，双方应提前通知对方，做好合同终止后的善后工作。

3.如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照国家有关法律法规处理。

4.任何一方在合同履行过程中，如出现严重违约行为，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续期一年。

3.任何一方在合同期满前三十日内书面通知对方终止合同，合同自通知到达对方之日起终止。

二、合同的变更

1.合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.以下情况下，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违反合同约定，给对方造成重大损失；

（2）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同；

（3）一方违反保密义务，泄露对方商业秘密；

（4）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

2.解除合同需以书面形式通知对方，合同自通知到达对方之日起解除。

四、合同终止

1.合同期满或解除后，双方应立即停止履行合同，并按照合同约定处理善后事宜。

2.合同终止后，双方应相互配合，共同完成剩余工作。

五、争议解决机制

1.甲方与乙方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交至合同签订地的人民法院解决。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

八、通知送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、快递、传真、电子邮件等。

2.通知送达以对方签收或收到通知之日起生效。如对方未留地址或无法送达，则以公告方式送达，公告之日起生效。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指当事人按照约定或者依照法律规定，对所知悉的商业秘密予以保密。

3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的法律责任。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.补充协议：指对已经成立的合同内容进行补充的协议，具有与原合同同等法律效力。

6.解除合同：指合同当事人一方在合同履行过程中，根据法律规定或者合同约定，终止合同效力的行为。

7.法律适用：指在处理案件时，应当适用的法律规定。

8.管辖法院：指对案件有管辖权的法院，根据法律规定和案件性质确定。

9.争议解决：指合同当事人之间在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

10.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院对争议进行审理和判决。

11.送达：指将法律文书、文件等送交给当事人或其他有关人员的行为。

12.法律责任：指违反法律规定，应当承担的法律后果，包括但不限于民事责任、行政责任和刑事责任。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，乙方未能按时完成工作内容。

注意事项：确保乙方有足够的时间和资源来完成工作。

解决办法：

-与乙方沟通，了解延误原因，评估是否为不可抗力因素；

-若为不可抗力，根据合同约定处理；

-若非不可抗力，要求乙方提供延误原因说明，并协商调整工作计划；

-若延误严重，可考虑终止合同或要求赔偿损失。

2.问题：甲方未按时支付服务费用。

注意事项：确保甲方按照合同约定支付费用，避免因付款延误影响乙方工作。

解决办法：

-与甲方沟通，了解未付款原因，确保付款流程顺畅；

-若甲方存在正当理由，可协商延长付款期限；

-若甲方故意拖延付款，可要求支付滞纳金，必要时可通过法律途径解决。

3.问题：合同履行过程中，出现不可预见的事件，如自然灾害。

注意事项：合同中应明确不可抗力事件的处理方式。

解决办法：

-根据合同约定，确认事件是否构成不可抗力；

-若构成不可抗力，双方应协商解决，如暂停工作、变更合同内容或解除合同；

-若事件对合同履行有重大影响，应尽快通知对方，并采取合理措施减少损失。

4.问题：合同履行过程中，双方对某些条款存在分歧。

注意事项：及时沟通，避免分歧扩大。

解决办法：

-组织双方进行协商，寻求共识；

-若协商无果，可邀请第三方调解；

-若调解仍无法解决问题，可通过合同约定的争议解决机制解决。

5.问题：合同履行过程中，乙方泄露了甲方的商业秘密。

注意事项：合同中应明确保密义务，并对违约行为有明确的规定。

解决办法：

-立即要求乙方停止泄露行为，并采取措施防止进一步泄露；

-依法追究乙方违约责任，包括但不限于赔偿损失、终止合同；

-加强内部管理，防止类似事件再次发生。

6.问题：合同履行过程中，甲方或乙方一方提出终止合同。

注意事项：合同中应明确终止合同的条件和程序。

解决办法：

-按照合同约定，处理终止合同的手续；

-确保双方在终止合同后，能够顺利处理善后事宜。

本合同/协议适用场景：

1.小区公共空间的管理和维护：适用于城市居民小区、住宅区等物业管理中，对公共空间的使用和管理进行规范。

2.社区活动策划与组织：适用于社区、住宅区等组织或个人，对于社区活动的策划、组织和实施进行约定。

3.公共设施维护：适用于对小区内的公共设施，如健身器材、儿童游乐场、照明设施等，进行维护和更新的管理。

4.绿化美化：适用于对小区公共空间的绿化、美化工作进行管理和维护。

5.安全保障：适用于确保小区公共空间的安全，包括防范安全隐患和应对突发事件。

6.邻里关系和谐：适用于促进邻里之间的和谐关系，通过共同管理公共空间来增进居民间的相互了解和尊重。

7.商业秘密保护：适用于涉及商业秘密的合同，保护双方在合作过程中所获得的信息不被泄露。

8.服务质量保障：适用于明确服务提供方（乙方）的服务质量标准，确保服务质量达到预期。

9.价格和支付：适用于明确服务费用及支付方式，保障双方的权益。

10.争议解决：适用于合同履行过程中可能出现的争议，提供解决争议的途径和方法。

11.合同管理：适用于对合同进行有效管理，包括合同变更、解除、终止等。

12.法律适用和管辖：适用于明确合同执行过程中适用的法律和管辖法院，确保法律适用的统一性和效率。

所需附件列表：

1.合同双方的身份证明文件，如身份证、营业执照等。

2.合同双方的联系方式，包括地址、电话、电子邮件等。

3.小区公共空间的使用和管理相关规划文件或设计图纸。

4.公共设施的清单和详细说明。

5.公共空间绿化美化方案及维护计划。

6.安全管理制度和应急预案。

7.乙方提