2025年度企业员工大会会议承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业员工大会会议承包合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议主办方）：_____________________________乙方（会议承包方）：_____________________________一、会议基本信息1.会议名称：_____________________________2.会议时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分3.会议地点：_____________________________4.会议主题：_____________________________5.参会人员：_____________________________6.会议规模：预计参会人数_____________________________人二、会议服务内容1.会议室布置：_____________________________2.会议设备租赁：_____________________________3.会议现场服务：_____________________________4.会议资料制作：_____________________________5.会议摄影摄像：_____________________________6.会议现场安保：_____________________________7.会议餐饮服务：_____________________________三、费用及支付方式1.甲方应支付乙方会议承包费用总额为：人民币____元整（大写：_____________________________）。2.甲方支付方式：_____________________________3.甲方支付时间：_____________________________4.乙方开具发票类型：_____________________________5.乙方开具发票内容：_____________________________四、会议筹备及实施1.乙方应在会议前____天完成会议场地布置及设备调试。2.乙方应确保会议现场设备正常运行，如有故障，应在____小时内修复。3.乙方应指派专人负责会议现场服务，确保参会人员满意度。4.乙方应按照甲方要求，制作会议资料，并保证资料质量。5.乙方应按照甲方要求，安排摄影摄像人员，确保会议记录完整。6.乙方应确保会议现场安全，如有突发事件，应及时处理。五、违约责任1.若甲方未按时支付会议承包费用，应向乙方支付____%的违约金。2.若乙方未按时完成会议筹备工作，应向甲方支付____%的违约金。3.若乙方未按照甲方要求提供会议服务，应向甲方支付____%的违约金。4.若甲方因自身原因导致会议无法如期举行，应向乙方支付____%的违约金。六、争议解决1.本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________________乙方（盖章）：_____________________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商、安全保障机构等。二、第三方介入的目的与范围2.1第三方介入的目的在于提高会议服务的质量、效率和安全，确保会议的顺利进行。（1）提供专业技术服务，如音响、灯光、投影等设备的安装与维护；（2）提供安全保障服务，如安保人员、消防设施等；（3）提供餐饮服务，如会议期间餐饮供应；（4）提供其他辅助服务，如会议资料制作、摄影摄像等。三、第三方的责任与权利3.1第三方的责任：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）确保所提供的服务符合国家相关法律法规和行业规范；（3）对因自身原因造成的服务质量问题承担相应责任；（4）在接到甲方或乙方通知后，及时处理服务过程中出现的问题。3.2第三方的权利：（1）按照合同约定，收取相应服务费用；（2）要求甲方或乙方提供必要的配合和支持；（3）在服务过程中，对甲方或乙方提出的服务要求进行合理调整。四、第三方的责任限额4.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成的服务质量问题，应承担相应的责任。责任限额如下：（1）若因第三方原因导致会议无法如期举行，乙方有权要求第三方支付____%的违约金；（2）若因第三方原因导致参会人员人身或财产安全受损，第三方应承担相应的法律责任；（3）若因第三方原因导致会议设备损坏，第三方应负责修复或赔偿。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，应按照合同约定执行。5.2第三方与甲方、乙方之间的责任划分：（1）甲方对第三方提供的服务进行监督，确保服务质量；（2）乙方对第三方提供的服务进行协调，确保服务顺利进行；（3）第三方对自身提供的服务质量负责，对因自身原因造成的问题承担相应责任。六、第三方变更与退出6.1若第三方在合同履行过程中，因自身原因无法继续履行合同，应提前____天书面通知甲方和乙方，并承担相应的责任。6.2甲方和乙方有权根据实际情况，对第三方进行更换，但应提前____天书面通知乙方，并承担相应的责任。六、合同终止与解除（1）合同约定的期限届满；（2）甲方、乙方或第三方提前____天书面通知对方解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）任何一方严重违约，经对方书面通知后____天内仍未纠正。七、其他7.1本合同修正条款作为合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。7.2本合同修正条款自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_____________________________乙方（盖章）：_____________________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金支付方式、场地使用规则等。说明：证明会议场地租赁的有效性。2.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、数量、租赁期限、租金支付方式、设备使用和维护责任等。说明：证明会议设备租赁的有效性。3.服务协议详细要求：包括服务内容、服务标准、服务费用、服务期限、服务违约责任等。说明：明确第三方提供服务的具体内容和责任。4.安全保障方案详细要求：包括安保人员数量、安保措施、应急预案等。说明：确保会议期间的安全。5.餐饮服务合同详细要求：包括餐饮菜单、餐饮标准、餐饮费用、餐饮服务时间等。说明：确保会议期间餐饮服务的质量和数量。6.会议资料清单详细要求：包括资料名称、数量、分发对象等。说明：确保会议资料的准备和分发。7.摄影摄像合同详细要求：包括摄影摄像内容、摄影摄像标准、摄影摄像费用等。说明：确保会议摄影摄像服务的质量和效果。8.会议费用结算清单详细要求：包括各项费用的明细、支付时间、支付方式等。说明：明确会议费用的结算流程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付会议承包费用。乙方未按时完成会议筹备工作。第三方未按照合同约定提供服务质量。任何一方未履行合同约定的责任。2.责任认定标准：甲方未按时支付会议承包费用，应向乙方支付____%的违约金。乙方未按时完成会议筹备工作，应向甲方支付____%的违约金。第三方未按照合同约定提供服务质量，应向甲方或乙方支付____%的违约金。任何一方未履行合同约定的责任，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：示例一：若乙方未按时完成会议室布置，导致会议延迟开始，乙方应向甲方支付____%的违约金。示例二：若第三方