2025年度高端论坛策划与执行合同范本

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2025年度高端论坛策划与执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方拟于2025年度举办高端论坛，乙方愿意提供策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、论坛基本信息1.论坛名称：______________________________2.论坛时间：______________________________3.论坛地点：______________________________4.论坛主题：______________________________5.论坛规模：______________________________二、乙方义务1.策划与执行（1）乙方负责本次论坛的策划与执行工作，确保论坛的顺利进行。（2）乙方应按照甲方要求，制定详细的论坛方案，包括但不限于论坛议程、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等。（3）乙方应确保论坛的嘉宾、演讲者、工作人员等人员的准时到达现场。（4）乙方应负责论坛现场的技术支持、音响、灯光、摄影等设备租赁与维护。2.宣传推广（1）乙方负责论坛的宣传推广工作，包括但不限于媒体宣传、线上推广、海报制作、活动现场宣传等。（2）乙方应确保论坛的宣传效果，提高论坛的知名度和影响力。三、甲方义务1.提供支持（1）甲方应提供本次论坛所需的场地、设备等资源。（2）甲方应积极配合乙方完成论坛的策划与执行工作。2.资金支付（1）甲方应按照本合同的约定，及时向乙方支付策划与执行费用。（2）甲方应承担本次论坛的各类费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通费、住宿费等。四、费用及支付方式1.策划与执行费用：______________________________2.费用支付方式：______________________________3.费用支付时间：______________________________五、保密条款1.双方对本合同内容以及本次论坛的相关信息负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及本次论坛的相关信息。六、违约责任1.如乙方未按时完成论坛策划与执行工作，甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的损失。2.如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.如双方任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的解释和履行以中华人民共和国法律为准。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：______________________________乙方（盖章）：______________________________代表人（签字）：______________________________代表人（签字）：______________________________签订日期：______________________________签订地点：______________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术服务提供商、场地管理者、嘉宾代表、演讲者代表等。二、第三方介入的目的与范围1.第三方介入的目的是为了更好地完成论坛策划与执行工作，提高论坛的质量和效果。（1）提供专业咨询服务，如市场调研、嘉宾邀请、宣传推广等。（2）提供场地、设备、技术支持等资源。（3）协助乙方进行论坛的策划与执行工作。（4）协助甲方进行论坛的筹备与组织工作。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其义务，确保提供的服务或资源符合合同要求。（2）第三方应确保其提供的服务或资源不侵犯任何第三方的合法权益。（3）第三方应对其提供的服务或资源承担相应的责任，包括但不限于因服务或资源质量问题导致的损失。2.第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，以便其履行合同义务。（3）第三方有权要求甲方和乙方承担因其违约行为导致的损失。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额根据其提供的服务或资源类型、合同金额等因素确定。（1）第三方因提供的服务或资源质量问题导致甲方或乙方的损失，其责任限额为合同总金额的_____%。（2）第三方因提供的服务或资源质量问题导致甲方或乙方的损失，其最高赔偿金额不超过______元。五、第三方的选择与变更1.第三方的选择由甲方或乙方负责，但需征得对方同意。2.任何一方认为第三方无法履行合同义务时，有权要求更换第三方。3.更换第三方时，原第三方应将其已履行的义务和尚未履行的义务移交给新第三方。六、第三方的违约责任1.第三方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约责任包括但不限于：（1）支付违约金。（2）赔偿损失。（3）承担法律责任。3.违约责任的承担方式、金额等应在合同中明确约定。七、第三方的权利义务划分1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系应在本合同中明确约定。2.第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方与其他各方（如嘉宾、演讲者等）之间的权利义务关系由各自合同约定。八、第三方的退出与终止1.第三方如需退出合同，应提前______天通知甲方和乙方。2.第三方退出合同后，其已履行的义务和尚未履行的义务由其指定的接替方承担。3.第三方退出合同后，甲方和乙方应根据实际情况调整合同内容。九、本部分作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________________乙方（盖章）：______________________________代表人（签字）：______________________________代表人（签字）：______________________________签订日期：______________________________签订地点：______________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛策划方案详细要求：包括论坛主题、议程安排、嘉宾邀请名单、场地布置方案、宣传推广计划等。说明：本附件为乙方提供的论坛策划方案，需详细、具体，并附有相关图片、图表等辅助材料。2.附件二：场地租赁合同详细要求：包括场地租赁时间、租金、租赁条件、违约责任等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，需明确租赁双方的权利和义务。3.附件三：设备租赁合同详细要求：包括设备名称、数量、租金、租赁时间、租赁条件、违约责任等。说明：本附件为甲方与设备提供方签订的租赁合同，需明确租赁双方的权利和义务。4.附件四：嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、单位、邀请时间、邀请内容、参会注意事项等。说明：本附件为乙方制作的嘉宾邀请函，需格式规范、内容完整。5.附件五：宣传推广材料详细要求：包括海报、宣传册、宣传视频等。说明：本附件为乙方制作的宣传推广材料，需符合论坛主题，具有吸引力。6.附件六：论坛现场照片及视频详细要求：包括论坛现场照片、视频等。说明：本附件为乙方提供的论坛现场照片及视频，需真实、完整地反映论坛现场情况。详细要求：包括论坛概况、嘉宾反馈、现场效果、存在问题及改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按时完成论坛策划与执行工作。责任认定：甲方有权要求乙方支付违约金，并根据实际情况赔偿损失。示例：乙方未在合同约定的时间内完成论坛策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金______元。（2）甲方未按时支付费用。责任认定：乙方有权要求甲方支付违约金，并根据实际情况赔偿损失。示例：甲方未在合同约定的时间内支付策划与执行费用，乙方有权要求甲方支付违约金______元。（3）第三方未按约定提供服务或资源。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，甲方和乙方有权要求其赔偿损失。示例：第三方未按约定提供场地，甲方和乙方有权要求其赔偿损失______元。（4）任何一方泄露本合同内容或论坛相关信息。责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。示例：甲方泄露论坛嘉宾名单，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方损失______元。（5）任何一方违反保密条款。责任认定：违反方应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。示例：乙方泄露论坛策划方案，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方损失______元。2.违约责任认定标准：（1）违约金的计算方式：根据合同约定或双方协商确定。（2）损失的赔偿：根据实际情况，按照损失金额的一定比例计算。（3）法律责任的承担：根据相关法律法规，追究违约方的法律责任。甲方（盖章）：______________