2025年度科技论坛会议服务合作协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技论坛会议服务合作协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度科技论坛会议服务合作协议书甲方（服务提供方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（服务接受方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有举办科技论坛会议的能力和资源，乙方有意向参加2025年度科技论坛会议，并委托甲方提供会议相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2025年度科技论坛2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：________________________4.会议主题：________________________二、服务内容1.甲方负责会议的场地租赁、布置、音响、灯光、投影仪等设备的提供与维护。2.甲方负责会议的签到、接待、资料发放、茶歇服务。3.甲方负责邀请并协调会议嘉宾，包括但不限于主讲嘉宾、主持人等。4.甲方负责会议的现场秩序维护及安全保卫工作。5.甲方负责会议的摄影、摄像及后期制作。6.甲方负责会议的媒体报道和宣传。三、服务费用及支付方式1.甲方提供的服务费用总额为：____元整（大写：____元整）。2.乙方应在签订本合同之日起____个工作日内，向甲方支付合同总额的____%作为预付款。四、违约责任1.若甲方未能按照约定提供会议服务，应向乙方支付合同总额的____%作为违约金。2.若乙方未能按照约定支付服务费用，应向甲方支付合同总额的____%作为滞纳金。3.若任何一方违反本合同规定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.双方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同终止后仍具有效力。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。八、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：签字（或盖章）：____________________乙方（盖章）：签字（或盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地提供方、安全保障公司、宣传推广机构等。二、第三方介入的必要性及范围1.第三方介入的必要性：为了确保会议的顺利进行，甲方和乙方在必要时可引入第三方提供专业服务或协助，以提高会议质量，降低风险。a.场地租赁及布置；b.技术设备租赁及维护；c.签到、接待、资料发放、茶歇服务；d.嘉宾邀请及协调；e.现场秩序维护及安全保卫；f.会议摄影、摄像及后期制作；g.会议媒体报道和宣传。三、第三方责任限额1.第三方责任限额：第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。具体责任限额如下：a.场地租赁及布置：第三方责任限额为合同总金额的____%；b.技术设备租赁及维护：第三方责任限额为合同总金额的____%；c.签到、接待、资料发放、茶歇服务：第三方责任限额为合同总金额的____%；d.嘉宾邀请及协调：第三方责任限额为合同总金额的____%；e.现场秩序维护及安全保卫：第三方责任限额为合同总金额的____%；f.会议摄影、摄像及后期制作：第三方责任限额为合同总金额的____%；g.会议媒体报道和宣传：第三方责任限额为合同总金额的____%。2.第三方责任限额的承担方式：第三方责任限额的承担方式为赔偿金，由第三方直接向受损方支付。四、第三方与甲乙双方的责权利划分1.责任划分：a.甲方负责协调第三方，确保第三方按照合同约定履行义务；b.乙方负责监督第三方的工作，确保其服务质量；c.第三方对其提供的服务的质量、安全性及合法性负责。2.权利划分：a.甲方有权要求第三方按照合同约定提供优质服务；b.乙方有权要求第三方对其服务进行改进；c.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付服务费用。3.利益划分：a.甲方和乙方共同享有第三方提供服务的利益；b.第三方享有其提供服务的报酬。五、第三方变更及退出1.第三方变更：在合同履行过程中，如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议，明确变更后的第三方责任及权利。2.第三方退出：在合同履行过程中，如第三方因故退出，甲乙双方应协商解决，并按照合同约定承担相应的责任。六、第三方介入的合同签订1.第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务及责任。2.第三方介入后，甲乙双方应将第三方协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。七、争议解决1.第三方介入过程中发生的争议，甲乙双方应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：签字（或盖章）：____________________乙方（盖章）：签字（或盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议场地租赁协议详细要求：包含场地名称、租赁面积、租赁价格、租赁期限、支付方式等详细信息。说明：本附件为场地租赁的正式文件，需由场地提供方签字盖章。2.附件二：技术设备租赁协议详细要求：包含设备名称、规格型号、租赁价格、租赁期限、支付方式等详细信息。说明：本附件为技术设备租赁的正式文件，需由设备提供方签字盖章。3.附件三：嘉宾邀请函详细要求：包含嘉宾姓名、邀请目的、参会时间、参会地点、住宿安排等详细信息。说明：本附件为邀请嘉宾参加会议的正式文件，需由甲方或其委托人签字盖章。4.附件四：会议日程安排表详细要求：包含会议时间、地点、议程、主持人、嘉宾名单等详细信息。说明：本附件为会议日程的正式文件，需由甲方或其委托人签字盖章。5.附件五：会议宣传材料详细要求：包含会议主题、主办方、协办方、赞助商、参会对象等宣传信息。说明：本附件为会议宣传的正式文件，需由甲方或其委托人签字盖章。6.附件六：会议费用清单详细要求：包含各项服务费用、支付时间、支付方式等详细信息。说明：本附件为会议费用的正式文件，需由甲乙双方签字盖章。7.附件七：第三方协议详细要求：包含第三方名称、服务内容、服务费用、责任限额、违约责任等详细信息。说明：本附件为第三方介入的正式文件，需由第三方、甲方、乙方签字盖章。详细要求：包含会议概况、参会人数、嘉宾评价、存在问题及改进措施等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.甲方违约：未按时提供会议场地或设备；未按时提供会议资料；未按时支付服务费用；未按时完成会议宣传；b.乙方违约：未按时支付服务费用；未按时提供会议资料；未按时完成会议宣传；未按时提供参会嘉宾名单。c.第三方违约：未按时提供服务质量；未按时完成服务内容；未按时提交服务报告；未按时完成会议宣传。2.责任认定标准：a.甲方违约：若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。若甲方违约导致第三方受损，甲方应承担相应的赔偿责任。b.乙方违约：若乙方违约，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。若乙方违约导致第三方受损，乙方应承担相应的赔偿责任。c.第三方违约：若第三方违约，应向受损方支付合同总金额的____%作为违约金。若第三方违约导致甲方或乙方受损，第三方应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：a.甲方未按时提供会议场地，导致会议延期，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为违