2025年度跨区域会议组织服务合同协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度跨区域会议组织服务合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度跨区域会议组织服务合同协议名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度跨区域会议的需要，乙方愿意为甲方提供会议组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议规模：预计参会人数为____人二、服务内容1.乙方负责会议的整体策划、组织与实施。2.乙方负责会议场地的预订、布置、设备调试等工作。3.乙方负责邀请参会人员，包括但不限于邀请函、通知等文件的制作与发送。4.乙方负责会议期间的接待、住宿、餐饮、交通等服务。5.乙方负责会议资料的收集、整理、归档等工作。6.乙方负责会议现场的安全、保卫、医疗等工作。7.乙方负责会议结束后对参会人员的满意度调查。三、费用及支付方式1.本次会议组织服务费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在签订本合同后____个工作日内支付乙方人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.会议结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告后____个工作日内支付剩余费用。4.乙方开具正规发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。四、保密条款1.双方对本合同内容以及会议相关事项负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及会议相关事项。五、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.乙方未按约定提供会议组织服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。3.甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所指的“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同执行过程中的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、服务供应商等。2.第三方的介入应当事先经甲乙双方同意，并在合同中明确其参与的具体内容、责任范围和权利义务。二、第三方责任限额1.第三方的责任限额应根据其提供的服务内容和潜在风险进行评估，并在合同中明确。2.第三方的责任限额不得超过合同总金额的_____%。3.如第三方在执行过程中造成甲方损失，超过责任限额部分由乙方承担。三、第三方权利义务1.第三方在合同规定的范围内享有相应的权利，包括但不限于：a.获取与其服务相关的合理费用；b.乙方提供必要的协助和支持；c.甲方提供必要的信息和数据。a.按照合同约定，履行其提供的服务；b.对其提供的服务质量负责；c.保守甲方商业秘密；d.在其责任范围内，对因自身原因造成的损失负责。四、第三方与其他各方的划分1.第三方与甲方的关系：a.第三方直接向甲方提供服务，甲方与第三方的服务合同另行签订；b.甲方与第三方的服务合同中应明确乙方的监督权和介入权。2.第三方与乙方的责任划分：a.第三方在其责任范围内对甲方承担责任；b.乙方对第三方的服务进行监督，并对第三方未能履行其义务造成的损失承担责任。3.第三方与其他各方的关系：a.第三方与其他各方之间不存在直接的合同关系；b.第三方应遵守甲乙双方签订的合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。五、第三方介入的流程1.甲方或乙方需引入第三方时，应提前____个工作日通知对方，并提供第三方的相关资料，包括但不限于：a.第三方的名称、住所、法定代表人；b.第三方的资质证明；c.第三方的服务内容和报价。2.双方应在收到第三方资料后____个工作日内，就第三方介入事项达成一致意见。3.如双方对第三方介入事项存在异议，应友好协商解决；协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方变更与退出1.如第三方在合同执行过程中需要变更或退出，应提前____个工作日通知甲乙双方，并说明原因。2.甲方或乙方有权在收到第三方变更或退出通知后____个工作日内，决定是否同意第三方变更或退出。3.如甲方或乙方不同意第三方变更或退出，第三方应承担相应的违约责任。七、其他1.本部分为甲乙双方就第三方介入事项的补充约定，与本合同具有同等法律效力。2.本部分未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划书要求：详细列出会议主题、议程、参会人员、活动安排、预算等。说明：会议策划书是乙方提供会议组织服务的基础文件，甲方应仔细审查。2.附件二：场地租赁协议要求：明确场地租赁的面积、价格、使用时间、支付方式等。说明：场地租赁协议是乙方与场地提供方签订的协议，甲方应确保乙方按约定执行。3.附件三：供应商清单及报价要求：列出所有供应商的名称、服务内容、报价、联系方式等。说明：供应商清单及报价是乙方为会议提供服务的依据，甲方应确认供应商资质和报价合理性。4.附件四：参会人员名单要求：列出参会人员的姓名、职务、单位、联系方式等。说明：参会人员名单是乙方邀请参会人员的依据，甲方应提供准确信息。5.附件五：会议签到表要求：记录参会人员的签到时间、签名等。说明：会议签到表用于统计参会人数，乙方应在会议结束后提交。6.附件六：会议满意度调查表要求：设计调查内容，收集参会人员对会议的满意度评价。说明：满意度调查表用于了解会议效果，乙方应在会议结束后进行收集和分析。7.附件七：会议费用结算报告要求：详细列出各项费用支出、支付凭证等。说明：费用结算报告是乙方对会议费用进行结算的依据，甲方应审核无误。8.附件八：会议照片及视频资料要求：提供会议期间的照片及视频资料。说明：照片及视频资料用于记录会议过程，乙方应在会议结束后提供。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时完成会议场地布置。责任认定标准：根据合同约定，乙方应在会议前____个工作日完成场地布置。示例：如乙方未能在约定时间内完成场地布置，导致会议延迟，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于赔偿因延迟造成的损失。2.违约行为：第三方服务未达到合同约定的质量标准。责任认定标准：第三方提供的服务应达到合同约定的质量标准，如未达到，乙方应承担相应责任。示例：如第三方提供的餐饮服务不符合合同约定，导致参会人员不满意，甲方有权要求乙方对第三方进行更换，并承担更换产生的额外费用。3.违约行为：甲方未按时支付费用。责任认定标准：甲方应按合同约定的时间节点支付费用。示例：如甲方未在约定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。4