档案协议书（2篇）

档案协议书甲方（档案所有单位/个人）：____________________

乙方（档案接收单位/个人）：____________________

鉴于甲方拥有________（档案名称）档案，为确保档案的安全、完整和有效利用，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

一、档案内容

1.甲方所提供的档案内容包括：________（具体内容描述，如文字、图片、视频等）。

二、档案保管

1.乙方负责档案的保管工作，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀等。

2.乙方应建立健全档案保管制度，对档案进行定期检查，发现问题及时处理。

三、档案使用

1.乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2.乙方在查阅、复制、摘录档案时，应办理相关手续，并确保档案内容的真实性、完整性。

四、档案移交

1.在本协议有效期内，甲方如需将档案移交给第三方，应事先通知乙方，并征得乙方同意。

2.乙方在档案保管期间，如发生档案损毁、丢失等情况，应立即报告甲方，并承担相应责任。

五、协议有效期

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章/签字）：____________________

乙方（盖章/签字）：____________________

签订日期：____________________档案协议书（二）甲方（档案所有人）：____________________

乙方（档案保管方）：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为确保档案资料的安全、完整和合理使用，双方经充分协商，达成如下协议：

一、档案资料范围

1.甲方所提供的档案资料包括：____________________（具体列举档案种类及内容）。

2.乙方负责保管的档案资料包括：____________________（具体列举档案种类及内容）。

二、档案保管

1.乙方应确保档案资料的安全、完整和保密，不得泄露甲方档案资料中的商业秘密。

2.乙方应按照甲方的要求，对档案资料进行分类、整理、编号和归档。

3.乙方应定期对档案资料进行维护和保养，确保档案资料不受损害。

4.乙方应建立档案资料借阅制度，对借阅档案资料的人员进行严格审查，确保档案资料不被非法复制、传播和损坏。

三、档案使用

1.甲方有权随时查阅、复制乙方保管的档案资料，乙方应予以配合。

2.乙方在处理与甲方业务相关的事宜时，有权查阅甲方提供的档案资料，但不得泄露给第三方。

3.未经甲方书面同意，乙方不得将档案资料用于与甲方业务无关的用途。

四、档案移交

1.本协议终止后，乙方应将保管的档案资料完整、无偿地移交给甲方。

2.乙方应在档案移交时，向甲方提供档案资料清单，双方共同核对无误后办理交接手续。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任。

2.由于乙方保管不善导致档案资料损坏、丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖