会博通扫描机器人（龟仔）操作指引（EPSON V2）

会博通扫描机器人（龟仔）操作指引（EPSON会博通扫描机器人（龟仔）操作指引（EPSONV2）PAGEPAGE368会博通扫描机器人（龟仔）操作指引

概述会博通扫描机器人，俗称龟仔，是一款将纸质文档数字化并自动上传到会博通系统的智能化软件与设备，其核心是扫描机器人管理软件，或称数字化智能助手软件，其前身是会博通文档上传程序，最早甚至称为独立上传程序。尽管办公自动化系统和专业的文档管理系统的应用已越来越普遍，但会博通的工程师们仍然发现，非常多的单位，出于内部管理机制和成本的考虑，并不一定会向全体职员开放文档管理系统的使用权，普通职员，需要将自己所产生或收集的文档，采用手工的方式，定期或不定期的移交给专业的文档管理部门或人员，由于移交的不及时性，容易造成文档的损坏甚至丢失，也不便于文档的整理、利用与管理。为了解决这一应用痛点，会博通的工程师，开发了专门用于文档数字化的智能化解决方案，由会博通文档上传程序，集成高可靠工业电脑和爱普生高速双面扫描仪，形成一套完整的文档数字化智能设备，即会博通扫描机器人，也就是龟仔。这一产品的推出，使得单位的每一位职员，不用获得会博通文档系统软件的注册授权，就可采用龟仔，及时上传电子文档，或采用扫描仪扫描上传纸质文档，并且，还可将纸质文档通过OCR技术自动生成双层PDF文件，方便检索与利用。一套会博通扫描机器人系统，由文档上传软件，高可靠工业电脑和爱普生扫描仪组成，将其放置于前台或其它工作区域合适的位置，任何职员，都可采用扫描机器人，及时上传自己手中的文档，大大改善了文档移交的安全性与及时性。可根据单位的规模，部署一套扫描机器人，或分布式地部署多套扫描机器人，只要该扫描机器人能通过网络（局域网或互联网）连接到单位的会博通文档管理系统，就可及时移交收集文档。安装会博通扫描机器人的构成会博通扫描机器人由专用电脑、高速扫描仪和控制管理扫描数字化过程的专用软件组成。出厂前，机器人管理软件已预装在专用电脑中，并已通过测试，用户得到设备后，插上电源，开机即可使用。设备配置如下：高可靠全封闭工业级电脑（触屏），并已预装Windows10和扫描机器人专用软件。爱普生高速扫描仪。运行安装程序会博通扫描机器人，即龟仔，软件已预装在专用电脑中，开机即可使用，故不必再运行本安装程序，但在系统升级或由于某些原因需要重装系统时，则需要运行安装程序。如果有需要，也可以将程序安装在装有Windows10专业版的的个人电脑上使用，特别是采用我的上传功能检查上传情况和修改文档属性等时，在个人电脑上操作更为方便。在会博通的安装U盘上，有一个ScanUpLoadSetUp.exe的执行程序，这就是会博通扫描机器人的安装程序，执行该程序，即会显示：点击下一步，可选择程序安装的路径，可以采用安装程序提供的缺省位置，也可手工浏览选择自己期望的安装路径：然后，再点击下一步按钮，系统提示：点击安装按钮，即开始程序的正式安装，安装过程所花时间，根据设备性能会各有不同：安装完毕，即显示：点击“完成”，安装即告完成，并在Windows桌面形成快捷图标：点击快捷图标，即可进入操作者登录验证方式选择页面。操作者登录验证会博通文件档案知识一体化管理系统的系统维护模块中，有一个功能，叫做独立上传文件授权，要获得会博通文档上传程序的操作权，不必是会博通软件系统的注册用户，获得独立上传文件专用操作账号即可。独立上传文件的授权方法，将在后面专门介绍。第一次使用时，需要准确填写链接地址，系统会自动记录地址，下次使用时，直接选择登录方式即可。输入链接地址，点击“保存”，即进入登录验证方式选择页面：系统提供了三种登录验证方式，即刷卡登录、扫码登录和账号登录。账号登录采用账号和密码登录，账号可以是证件号码、工号或移动电话号码。初始密码为证件号、工号或移动电话号码的后六位。建议及时点击“密码重置”来进行密码修改，以确保账号安全。扫码登录就是将个人微信与账号绑定，登录时使用微信的扫一扫功能，扫描登录界面自动生成的二维码登录。选择扫码登录，页面上即会出现二维码：第一次扫码时，系统会提示：此时，输入账号密码后，即可绑定微信并登录系统。下次，就可以直接采用微信扫码登录了。如果账号已绑定其它微信，系统会提示：此时，可联络系统管理员，清除该账号的微信绑定，即可通过扫码扫码登录中的二维码重新绑定新的微信账号。刷卡登录即采用二代身份证或员工IC卡验证登录，此时，需要配置会博通指定型号的身份证阅读器（选件），具体型号请向你的经销商或会博通软件科技咨询。将身份证或员工IC卡放在身份证阅读器上，即可读取证件号码等信息并验证通过后登入系统。文档上传首页（文档分类）通过登录验证，即进入会博通扫描机器人的主页面（首页）：显示的可上传文档类型，是系统管理员在创建操作者账号时定义的，缺省的类型可套用预先定义好的专用分类模板，但会博通系统有权限的注册用户，可以调整特定账号的分类框架。第一次进入时，需要点击右上角的“扫描设置”按钮，进行扫描仪设备的相关参数设置。扫描设置会博通扫描机器人配合爱普生的双面高速扫描仪，可以达到非常好的纸质文件数字化效果。爱普生扫描仪的驱动程序，可使用产品驱动安装光盘或访问爱普生官网找到对应的驱动程序下载安装即可。点击首页上的“扫描设置”按钮，系统显示扫描设置页面：扫描仪：如果已经通过USB连接好扫描仪并开机，则会直接显示该扫描仪的型号，如果未连接特定的扫描仪，则需要下拉选择扫描仪：会博通扫描机器人支持市面上流行的大部份爱普生扫描仪。扫描类型：可选自动、平板、单面、双面，请根据扫描仪的类型和扫描需要选定。保存文件：即文件的保存格式，如JPG、PDF、双层PDF是较常用的文件格式。双层PDF需要通过OCR识别才能形成，所以，当选择双层PDF时，会出现OCR选项：原则上，应选择简体中文。电子文档上传可上传电脑硬盘中的电子文档，当然，也支持插入U盘，上传U盘中的电子文档，当系统容许插入U盘时，建议采取一定的安全措施，以防止病毒的侵入。选择要上传文件的类型，如合同，即出现扫描或添加本地文件的选择页面：点击“添加本地文件”按钮，即弹出文件选择框：此时，即可根据需要，选择需要上传的文件，当同时选择多份文件时，会博通将第一份文件作为正文，后续的作为附件处理。选择好文件后，点击打开按钮，即可所选文件加入待上传的文件列表，如下图，文件列表框中已选择加入了两份文件：点击上传按钮，即可上传文件。点击缩略图，可显示当前文档的操作菜单：前插：即在当前文件的前面插入新的文件。后插：即在当前文件的后面插入新的文件。更换：即更换当前文件。点击上传按钮，即可上传文件。点击缩略图，可显示当前文档的操作菜单：前插：即在当前文件的前面插入新的文件。后插：即在当前文件的后面插入新的文件。更换：即更换当前文件。以上操作都可都可用本地文件或扫描。点击文件名进入详细页面更换和删除按钮选择继续添加本地文件时，系统会提示：如果选中不再提示，则在下次添加时，不会再有该提示信息出现。系统约定，文件列表中的第一份文件为正文，后续添加的均为该文件的附件。文件添加完成后，可点击文件标题进入详情页编辑修改文件正文与附件包括题名在内的相关属性。点击取消按钮，可以放弃该文件的上传，点击上传按钮，进入到上传进度页面：上传完成后，会自动返回首页，此时，你又可以根据需要，选择要上传的文件种类，继续上传。扫描上传同一份文件中，可以混合添加本地文件或扫描纸质文件，如正文是扫描形成，附件是添加本地文件。多份附件时，也可混合使用扫描与添加本地文件。点击“扫描”按钮时，如果扫描仪没有准备好，包括没有连接电脑甚至没有开机，或者扫描仪的送纸器中没有放入文件，都会提示：此时，请检查扫描仪，并将纸质文件按顺序与要求放入送纸器中，请确保纸张整洁与规整。将纸质文件放入扫描仪的送纸器，点击“扫描”按钮，即显示：无论是单页还是多页，是单面还是双面，都会以极快的速度扫描完成，并加入到文件列表框中。取消，即放弃当前文档的上传。需要提示的是，点击“标题”进入文件详情后，点击“编辑”按钮，即可进入文件编辑状态，此时可对扫描文件的题名和相关属性进行修改。点击缩略图，可显示当前文档的操作菜单：取消，即放弃当前文档的上传。需要提示的是，点击“标题”进入文件详情后，点击“编辑”按钮，即可进入文件编辑状态，此时可对扫描文件的题名和相关属性进行修改。点击缩略图，可显示当前文档的操作菜单：点击缩略图下面的“文件题名”，即进入详细页面，可查看文件内容和属性，点击右上角的“编辑”按钮，即进入编辑状态，可修改属性。点击“保存”即可将编辑内容保存。如果扫描输出的是双层PDF文件，可直接从内容显示框局部复制，并粘贴到属性的文本输入框中。局部复制。局部复制。需要注意的是，双层PDF的显示位置，与实际的复制范围可能会有些许偏差，需要在操作过程中体验适应。如果该文件还有附件需要扫描，再点击“继续扫描”按钮，系统提示：将待扫描的文件放入扫描仪，点击“继续”，即可完成扫描。扫描完成，点击“上传”按钮，即可将扫描结果上传到会博通系统设定的目录中。我的上传我的上传功能，可查看操作者最新上传的100份文件，并可编辑修改。根据关键词搜索复选框，可多选删除。按文件种类搜索按日期搜索删除当前条目根据关键词搜索复选框，可多选删除。按文件种类搜索按日期搜索删除当前条目点击文件条目，即可显示该文件的详细情况：删除附件按钮删除附件按钮更换文件按钮编辑属性按钮浏览文件时，可以编辑正文的属性，并且，也可以删除或更换附件，编辑修改附件的属性。独立上传文件授权独立上传文件授权，实际上，就是创建会博通扫描机器人的操作账号，需要系统管理员、安全管理员或人力资源管理员权限。之所以称之为独立上传，是因为扫描机器人账号，是独立于会博通注册账号体系之外的，每套会博通系统，包括会博通档案管理机器人，都可以创建扫描机器人进行独立上传文件的操作者账号。进入会博通系统的系统维护模块，你会看到：独立上传文件授权的功能按钮，即进入授权操作页面：此时，点击添加按钮，即可录入操作者的相关信息，进行授权设置：采集数据：如果连接了身份证阅读器，则可直接读取操作者个人的身份信息，移动电话号码和身份证以外的相关信息则需要系统管理员输入。文件上传路径：可以设定操作者上传的文档，直接存入会博通系统的某一类型下面，如果未设定该路径，则会自动在文档收集箱下面为该操作者创建专门的上传类目，供其存储上传文件之用。上传复核用户：即操作者上传的文件，将自动发送给设定的会博通注册用户进行复核和进行相应处理。系统账号：如果操作者即是上传程序的操作者，也是会博通系统的注册用户，则可在这里选择设定。对于会博通的注册用户，会自动授予该用户对于专用文件上传路径的阅读权，但自动授予的权限仅限阅读权，如需要更高级的权限，需要管理员特别授予。清空微信绑定信息：用于清除现有的微信绑定信息，清除后，即可在扫描机器人软件端选择“扫码登录”时，通过微信的扫一扫功能，绑定新的微信。需要特别说明的是，即使添加账号时没有特别关联注册用户账号，系统也会根据证件号（必须是身份证号）和移动电话号码判断匹配对应的注册用户。输入以上信息后，点击提交按钮，即完成授权操作，操作者可使用会博通文档上传程序进行文件上传了。需要提醒的是，操作者的初始密码是证件号或移动电话号码的后六位数，首次登录后，建议立即修改，以确保数据安全。一套会博通单用户版和工作组版，最多可设置200个独立上传账号，其它版本则不限制独立上传账号数，这些账号，都可使用会博通文档上传程序，上传电子文档，或通过扫描工作台（扫描机器人），