会博通 文件档案知识一体化管理的引领者（单用户版）

会博通文件、档案、知识一体化管理的引领者单用户版大道至简目录绍林科技与会博通01单用户版简洁与专业02安装与部署03应用与操作04我们共同的会博通05绍林科技与会博通01绍林科技|软件就是思想·1990年11月11日，佛山市第一家民营科技企业—绍林信息技术研究所成立，我国具有行业引领作用的文件、档案、知识一体化软件同步推出…·1995年，经广东省科委正式批准，成立广东绍林科技开发有限公司。绍林科技|会博通…………会博通所说的文档，是一个广义的概念，既包含传统意义上的文件与档案，也包含存储于计算机上的所有文件信息，如：01Office、WPS、PDF、AutoCAD等各种格式的电子文档会博通

文件、档案、知识一体化软件的引领者会博通，融各种格式的文档于一体，纸质文档与数字化文档集成统一管理，让文档为组织创造价值。02

图片、照片，声音，视频，03

票据，银行回单，发票，凭证，订单，报表，...可以在一个数据库中集中管理，也可以分成多个管理内核，分门别类、分布式管理…会博通|应用广泛会博通是文件、档案、知识一体化管理软件，集办公管理(OA)、专业文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、票据影像库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的专业化、个性化解决方案。知识+国民经济行业全覆盖党政机关、制造、教育、金融、建筑、交通、电力、运输/物流/仓储、信息咨询等，用户遍及各行各业。知识+业务场景全覆盖单用户版的

精简与优化02单用户版

追求简洁与专业部署于个人电脑上，安装简单。提供网络授权方式，获取使用授权快捷。预置的应用模块，针对个人用户全面优化，简洁。对应用场景的深入理解，业务逻辑更加清晰，操作更为简便。适应面广，可成为用户专有知识的记忆工具，全面记录用户的成长。可塑性强，功能可跟随用户的成长而拓展，无缝升级为其它更高级版本。会博通|简洁不简单安装与部署03会博通|运行环境硬件：INTELCoreI5以上CPU，内存16GB或以上。软件：Windows10、11专业版或企业版。说明：有些安全管理软件，如360、qq管家等，在进行软件安装时，会阻止安装程序的运行或阻止生成连接网站的快捷方式等，所以，在安装会博通系统之前，可暂时关闭这些软件。单用户版

运行环境会博通|安装程序安装程序：HbtSetup.exe会博通的发行已实行电子化，

可在会博通官网下载，也可向会博通的合作伙伴索取。安装的先决条件：除Windows操作系统外，还需要一个基本的软件环境，也就是先决条件，即：.NET框架，需要.NET框架4.6.1以上版本IIS，即互联网信息服务，需要IIS7.0以上版本MSSQLServer，即数据库系统，需要2012以上版本单用户版

安装程序会博通|执行安装单用户版

执行安装先决条件，安装数据库系统待安装的会博通程序清单设置电子文档的存储方式数据库连接方式配置创建一个专用的数据库账号开始安装…完成！若已安装，可取消选择跳过会博通|登录安装完成后，会在windows桌面形成一个快捷图标：点击快捷图标，即可启动浏览器，进入会博通的登录页面:单用户版

登录Admin用户的初始密码为123会博通|磁贴首页登录验证通过后，即进入会博通首页，可看到初始设置的功能磁贴模块：单用户版首页会博通|使用授权获得使用权的先决条件：

购买会博通软件，并已支付软件费用。传统授权方式：

传统的手工验证方式，需要填写《会博通用户授权信息登记表》，通过传真或邮件发送给绍林科技，获取授权码。网络授权方式：

点击系统菜单-关于，再点击用户验证按钮，输入用户名、软件系列号及网络验证码等相关信息，点击申请网络授权按钮即可通过互联网完成使用授权。单用户版

用户认证授权授权认证通过后，就可正常使用会博通系统了！应用与操作每一个应用模块，都是一个应用方向04会博通|综合知识管理综合知识管理是会博通系统功能最为全面的应用模块，几乎包含整个知识管理框架，以及相应的管理功能。比如，档案管理、证照管理、文件资料管理等模块，只是综合知识管理中的一个节点，或称管理对象。单用户版

综合知识管理左侧是整个知识框架的分类树，称为分类管理器，右边则包含功能快捷按钮、工具条、搜索框和信息列表显示区。会博通|综合知识管理综合知识管理分类管理器分类管理器管理框架上的特殊节点：信息收集中心：主要用于接收第三方系统等移交过来的信息。模板：包括附加属性模板、正文模板、分类模板和打印格式模板，每一种模板都有特定的作用。附加属性模板：当信息的基本属性不足以全面描述信息的特征时，就要借助于附加属性来描述。对于一些经常要用到的信息类型，如合同、档案、客户资料等，可建立附加属性模板来减少定义的工作量。正文模板：正文模板实际上就是将电子文件的版面格式设计成规范的标准样式，供需要时套用，分为普通正文模板、属性关联正文模板和套红正文模板三大类。分类模板：就是将常用的分类框架，设计成标准样式，存放于分类模板中，需要时直接套用而不需要重新创建相同的分类框架。打印格式模板：又称表格模板，是打印各种表格时可供采用的表格样式。用户可参照Excel的操作方式，设计自己的表格打印样式，如文件登记表、案卷目录、卷内文件目录、人员信息登记表等，系统中已内置各种常用的表格样式，应该已基本满足大部份用户的需求，当然，用户也可根据自己的需要，新增或重新设计与修改。要在相应的节点使用表格模板，需要通过表格连接来与需要特定格式的分类建立关联。表格连接有继承特性，即上位类连接的表格，下位类亦可使用。回收站：用户在删除信息条目时，并不是真正删除，而是将其放入回收站中，只有删除回收站中的信息，才是真正的彻底删除。工具条触点，这是工具条的另一种展现形式。会博通|文件资料管理可用于各种文件管理，也可以用于创建专业知识库。右边是系统提供的初始文件管理框架，用户可以根据自己的需要进行增删改。单用户版

文件资料管理新建类型的对象，也称管理对象，是指信息的种类，包括基本、人员、单位、资产、物品、档案等。不需要归档的文件信息，又有一定的保存价值，就可分门别类暂时保存在资料库中。档案管理的归档编辑功能，提供了将不需要归档但有保留价值的文件移入资料库的功能。会博通|文件资料管理工具条上的新建文件菜单项文件资料管理

新建文件缺省设置为网页新建。会博通|证照管理分类架构自定义可根据自身的特点和管理需要定义证照管理框架。引入物联网技术管理证照引入条形码（一维码、二维码）技术提醒可按日、周、月、年或自定义时间间隔等进行一次或多次提醒，非常适合于证照的年检、年审、换证等提醒。统计按类型、年度以及所属机构等，对证照进行统计。证照管理分类登记提醒统计会博通|人力资源信息管理可分门别类管理人事档案及相关人事信息，并可办理人事文件的借阅与归还手续等。人力资源管理的分类框架可根据需要自主创建，每一个人的档案内容，即可套用模板和根据模块内容框架上传对应内容，也可直接创建与上传。按干部人事档案管理的要求，分十大类管理干部人事档案对于人力资源文件的管理，将按件（份）进行管理，对于纸质文件的扫描，提供了专门工具，将一份文件扫描形成的多页图片自动拼装成一个PDF文件，以便统一管理。人力资源信息管理会博通|档案管理档案分类如何对档案进行分类，既有国家标准，也有行业规范，到了组织内部，也会有针对性的管理办法，会博通的自定义档案分类架构功能，将管理方式的决策权交给用户，可满足用户不同的管理需求。档案定义与编号

档案定义是会博通的专有名词，会博通的档案的最底层分类，是通过档案定义形成的，这个最底层分类，可以是案卷、是档案盒，也可以是按件管理的不装盒的一类档案。档案定义时，需要对档案进行编号，即档号。完整的档号应包括全宗号、室编号、年度、保管期限、机构（问题）等。编号可以是文字、字母、数字或其组合，依管理规则而定。由于有按卷归档和按件归档之分，档号以往都是以卷为单位定义的，但按件归档后，每件也存在档号，为了区分，会博通将对案卷的编号称为档号，需要对档案盒编号时也可视为档号，以件为单位的档案编号则称为归档号。归档文件录入归档时，可按新建文件的方式，在新建时录入属性数据，引入电子文档，或通过扫描仪、高拍仪扫描、拍摄录入电子文档。会博通还提供了以表格方式批量录入归档文件条目的功能。档案管理收集、整理、保存、管理、查询、利用与鉴定处置会博通|归档编辑归档编辑功能，在一个界面内，完成了将文件归为档案的全过程，用户通过搜索，查找出某一类待归档文件，一键即可将其归入对应的档案类目下。需要注意的是，文件只能归入档案的最底层分类中，这个最底层分类，是采用档案定义功能形成的，可以是案卷，也可以是档案盒，或者，不分盒的以件为管理单位的档案。档案管理归档编辑会博通|自动归档自动归档，实际上，就是针对选定的一批文件，依设定的规则由计算机程序辅助归为档案。归档条件的可选项包括四项，即全宗号、归档年度、保管期限和类型，也可选择不包含全宗号，并且，后三项的顺序可根据需要调整。档案管理自动归档待归档文件区

归档位置，可选定一个档案底层分类，则选定的文件将归入该类型下。会博通|目录打印表格连接打印格式设计好后，还需要通过表格连接功能，将档案类型与打印格式建立关联。档案管理目录打印表格打印点击工具条上的表格打印按钮，即会弹出表格打印窗口，选择要打印的表格，点击打印按钮，即开始打印。会博通|档案查询与处置查询会博通的查询功能，可以说是无处不在，对文档进行管理与利用，首先都需要查询，定位到所需要的文档信息后，对应的操作才能启动。在出现放大镜和搜索按钮的地方，输入关键词，即可查找出包含关键词的文档信息，高级搜索功能，更能形成复杂的搜索条件来实现更精准的查询。处置对文档的处置，一般是指移交接收、鉴定延期、销毁等功能。会博通可通过收纳盒的方式，将选中的一批文档放入收纳盒中，然后，再进行批量提醒、销毁、移交和申请借用等。档案管理查询处置会博通|搜索平台搜索平台会博通的搜索平台，与互联网上的搜索引擎类似，但又有其特色，因为，其搜索出的信息是由权限控制的，即搜索者只能查找到自己有权限看到的信息。会博通提供全文搜索功能。搜索平台依