招标代理合作协议书

招标代理合作协议书通用合同编号：__________甲方（委托人）：甲方名称：__________甲方地址：__________甲方联系方式：__________乙方（受托人）：乙方名称：__________乙方地址：__________乙方联系方式：__________一、总则1.1协议背景鉴于甲方拟进行一系列招标项目，为保证招标工作的顺利进行，甲方决定委托乙方作为招标代理机构，协助甲方完成招标相关工作。1.2协议目的本协议的目的在于明确双方在招标代理服务中的权利和义务，规范招标代理服务流程，保证招标工作的公平、公正、公开和合法性。1.3适用范围本协议适用于甲方委托乙方进行的各类招标项目，包括但不限于工程建设项目、货物采购项目、服务项目等。二、合作双方的基本信息2.1甲方信息甲方作为招标项目的委托人，具有以下基本信息：（1）甲方名称：在相关法律法规和商业活动中使用的正式名称。（2）甲方地址：甲方的注册地址或主要办公地址，用于通信和联络。（3）甲方联系方式：包括电话、传真、邮件等，以便双方进行及时有效的沟通。2.2乙方信息乙方作为招标代理机构，具备相应的资质和能力，其基本信息如下：（1）乙方名称：在相关法律法规和商业活动中使用的正式名称。（2）乙方地址：乙方的注册地址或主要办公地址，用于通信和联络。（3）乙方联系方式：包括电话、传真、邮件等，以便双方进行及时有效的沟通。三、合作内容与范围3.1招标代理服务内容乙方应按照国家有关法律法规和甲方的要求，为甲方提供以下招标代理服务：（1）协助甲方制定招标方案，包括招标项目的范围、招标方式、评标方法等。（2）编制招标文件，保证招标文件的内容完整、准确、合法，符合甲方的需求和项目特点。（3）发布招标公告，按照规定的程序和渠道，将招标信息向潜在投标人公开。（4）组织答疑会和现场踏勘，解答潜在投标人的疑问，协助其了解项目情况。（5）接收投标文件，按照规定的时间、地点和程序，接收潜在投标人提交的投标文件，并进行妥善保管。（6）组织开标、评标活动，按照招标文件规定的程序和评标方法，组织开标、评标工作，保证评标过程的公平、公正、公开。（7）协助甲方确定中标人，根据评标结果，协助甲方确定中标人，并发布中标公告。（8）协助甲方签订合同，提供相关法律咨询和建议，协助甲方与中标人签订合同。3.2服务范围乙方的服务范围包括但不限于以下方面：（1）根据甲方的需求和项目特点，确定合适的招标方式和评标方法。（2）在全国范围内或特定地区，发布招标公告，吸引潜在投标人参与投标。（3）对投标文件进行初步审查，保证投标文件的完整性和符合性。（4）组织评标委员会，对投标文件进行详细评审，提出评审意见和建议。（5）协助甲方处理招标过程中的质疑和投诉，维护甲方的合法权益。四、双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。（2）甲方有权要求乙方按照法律法规和甲方的要求，完成招标代理工作。（3）甲方应按照本协议的约定，及时向乙方支付服务费用。（4）甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息，保证资料和信息的真实、准确、完整。（5）甲方应协助乙方解决招标过程中遇到的问题和困难，提供必要的支持和配合。4.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照本协议的约定，收取服务费用。（2）乙方有权要求甲方按照本协议的约定，提供招标项目的相关资料和信息。（3）乙方应按照国家有关法律法规和甲方的要求，认真履行招标代理职责，保证招标工作的顺利进行。（4）乙方应保守招标过程中涉及的商业秘密和国家机密，不得泄露给任何第三方。（5）乙方应及时向甲方汇报招标工作的进展情况，接受甲方的监督和检查。五、招标代理服务流程5.1项目承接（1）甲方确定招标项目后，向乙方发出招标代理委托函。（2）乙方收到委托函后，对招标项目进行初步评估，确定是否具备承接条件。（3）如乙方认为具备承接条件，应与甲方签订招标代理委托合同，并向甲方提交项目实施方案和工作计划。5.2招标文件编制（1）乙方根据甲方的需求和项目特点，编制招标文件。（2）招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、技术标准和要求、投标文件格式等内容。（3）乙方应在编制招标文件过程中，充分征求甲方的意见和建议，保证招标文件符合甲方的要求。5.3招标公告发布（1）乙方按照规定的程序和渠道，发布招标公告。（2）招标公告应包括招标项目的名称、内容、范围、投标人资格要求、报名时间、地点、方式等内容。（3）乙方应保证招标公告的内容真实、准确、完整，符合法律法规和甲方的要求。5.4投标文件接收与评审（1）乙方按照规定的时间、地点和程序，接收潜在投标人提交的投标文件。（2）对投标文件进行初步审查，检查投标文件的完整性和符合性。（3）组织评标委员会，对投标文件进行详细评审。评标委员会应由具备相应专业知识和经验的人员组成。（4）评标委员会应按照招标文件规定的评标方法和标准，对投标文件进行评审，提出评审意见和建议。5.5中标结果公示与通知（1）根据评标委员会的评审结果，确定中标人。（2）乙方在规定的媒体上发布中标结果公示，公示期不少于法定时间。（3）公示期内无异议的，乙方应向中标人发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。六、服务费用与支付方式6.1服务费用标准（1）双方商定，乙方的服务费用按照以下标准计算：根据招标项目的类型、规模和复杂程度，按照一定比例收取服务费用。具体比例在本协议附件中明确。（2）服务费用包括招标文件编制费、招标公告发布费、评标专家费、场地租赁费等与招标代理服务相关的所有费用。6.2支付方式与时间（1）甲方应在本协议签订后的[具体时间]日内，向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款。（2）招标项目完成后，甲方应在收到乙方提交的费用结算清单后的[具体时间]日内，对费用结算清单进行审核。如无异议，甲方应在审核通过后的[具体时间]日内，向乙方支付剩余服务费用。（3）甲方支付服务费用的方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。乙方应在收到服务费用后，及时向甲方开具正式发票。七、保密条款7.1保密信息的定义本协议所称保密信息，是指双方在合作过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息、个人隐私等信息，以及双方共同确定为保密信息的其他信息。7.2保密义务（1）双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。（2）双方应采取必要的措施，保证保密信息的安全，防止保密信息的泄露、丢失、被盗用等情况的发生。（3）双方的保密义务在本协议终止后仍然有效，直至保密信息已为公众所知悉或不再具有保密价值。7.3保密期限双方的保密期限为自本协议生效之日起[具体年限]年。八、违约责任8.1甲方违约责任（1）如甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。（2）如甲方违反本协议的约定，向第三方披露或使用乙方的保密信息，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（3）如甲方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任（1）如乙方未按照本协议的约定履行招标代理职责，导致招标工作出现延误、失误或其他问题，应承担相应的责任，赔偿甲方因此遭受的损失。（2）如乙方违反本协议的约定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）如乙方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。九、协议的变更与解除9.1协议变更的条件与程序（1）本协议的变更须经双方协商一致，并签订书面协议。（2）如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本协议的部分条款无法履行或需要变更，双方应根据实际情况进行协商，对本协议进行相应的变更。9.2协议解除的条件与程序（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）如因不可抗力因素，导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响，协商解除本协议或部分解除本协议。十、不可抗力10.1不可抗力的定义本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。10.2不可抗力的通知与证明（1）如一方因不可抗力事件无法履行本协议的义务，应在不可抗力事件发生后的[具体时间]日内，向对方发出书面通知，并提供不可抗力事件发生的证明文件。（2）如不可抗力事件持续时间超过[具体时间]日，双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整本协议的履行方式或解除本协议。10.3不可抗力的影响与处理（1）如不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件的影响，免除或部分免除各自的责任。（2）如不可抗力事件导致一方无法按时履行本协议的义务，该方应在不可抗力事件消除后的合理时间内，继续履行本协议的义务。十一、争议解决11.1争议的解决方式（1）本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。（2）如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2仲裁或诉讼的选择（1）双方同意，在争议发生后，应优先选择通过友好协商解决争议。如协商不成，双方可以选择向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。（2）如选择仲裁，仲裁机构为[具体仲裁机构名称]，仲裁规则为该仲裁机构的现行仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。（3）如选择诉讼，管辖法院为[具体法院名称]，诉讼程序应按照中华人民共和国相关法律法规的规定进行。11.3管辖法院或仲裁机构（1）如双方选择仲裁，仲裁地点为[具体仲裁地点]。（2）如双方选择诉讼，诉讼地点为[具体诉讼地点]。十二、通知与送达12.1通知的方式（1）本协议项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。（2）通知的送达地址以本协议中双方约定的地址为准。如一方变更地址，应提前[具体时间]日书面通知对方。12.2通知的送达时间与确认（1）以信函方式送达的，通知在寄出后的第[具体时间]日视为送达（以邮戳为准）。（2）以传真方式送达的，通知在发出后的第[具体时间]日视为送达（以传真发送记录为准）。（3）以邮件方式送达的，通知在发送后的第[具体时间]日视为送达（以邮件发送记录为准）。十三、其他条款13.1协议的完整性本协议构成双方之间关于招标代理合作的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。13.2协议的语言与文本（1）本协议以中文书写，一式两份，双方各执一份。（2）本协议的解释和执行应依据中华人民共和国的法律法规。13.3协议的生效与期限（1）本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[具体年限]年。（2）本协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[具体年限]年。十四