钢铁托盘代理采购协议

钢铁托盘代理采购协议合同编号：__________甲方（委托方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（受托方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、合同主体1.甲方（委托方）甲方作为委托方，有权依据本协议的约定，要求乙方按照其需求进行钢铁托盘的代理采购工作。甲方应按照本协议的约定，及时向乙方支付相关费用。2.乙方（受托方）乙方作为受托方，应按照甲方的要求，以自己的名义与供应商进行谈判、签订采购合同等事宜。乙方应尽到合理的注意义务，保证采购的钢铁托盘符合甲方的要求和市场标准。二、前言1.协议背景鉴于甲方对钢铁托盘的需求，且乙方具备相关的采购渠道和经验，双方经友好协商，达成本代理采购协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在钢铁托盘代理采购过程中的权利和义务，保证采购工作的顺利进行，保障双方的合法权益。三、定义与解释1.相关术语定义“钢铁托盘”：指由钢铁材料制成的，用于承载货物的托盘。“采购价格”：指乙方与供应商签订的采购合同中约定的钢铁托盘的价格。“费用”：指乙方在代理采购过程中产生的除采购价格以外的其他费用，如运输费、装卸费、保险费等。2.解释规则本协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响对本协议条款的解释。本协议中的条款应按照其通常的含义进行解释，如有歧义，应按照本协议的目的和上下文进行解释。四、委托事项1.委托内容甲方委托乙方代理采购钢铁托盘，具体的规格、型号、数量等以甲方每次向乙方发出的采购订单为准。乙方应按照甲方的要求，与供应商进行谈判，争取最优惠的采购价格和条件。2.委托范围乙方的委托范围包括但不限于寻找合适的供应商、进行价格谈判、签订采购合同、监督货物的生产和运输、办理货物的验收和交付等事宜。五、代理权限与职责1.乙方的代理权限乙方有权以自己的名义与供应商签订采购合同，但合同的内容应符合甲方的要求和本协议的约定。乙方有权代表甲方与供应商进行沟通和协调，处理采购过程中出现的问题。2.乙方的职责乙方应按照甲方的要求，认真履行代理职责，保证采购工作的顺利进行。乙方应及时向甲方汇报采购工作的进展情况，如遇到重大问题，应及时与甲方协商解决。乙方应保证所采购的钢铁托盘符合国家相关标准和甲方的要求，如因质量问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。六、采购价格与费用1.采购价格确定方式乙方应通过市场调研和与供应商的谈判，争取最优惠的采购价格。采购价格应包括钢铁托盘的成本、运费、保险费等一切费用。乙方应在与供应商签订采购合同前，将采购价格报甲方确认。甲方如对采购价格有异议，应在收到报价后的[X]个工作日内提出，双方应进行协商解决。如甲方在规定时间内未提出异议，则视为甲方同意该采购价格。2.费用承担与支付方式乙方在代理采购过程中产生的费用，如运输费、装卸费、保险费等，由甲方承担。但乙方应事先将费用预算报甲方审核，经甲方同意后，乙方方可支付。甲方应在收到乙方提交的费用清单和相关凭证后的[X]个工作日内，将费用支付给乙方。如甲方逾期支付，应按照每日[X]%的比例向乙方支付违约金。七、采购流程与要求1.采购计划制定甲方应根据自己的需求，提前向乙方提交采购计划，包括钢铁托盘的规格、型号、数量、交货时间等要求。乙方应根据甲方的采购计划，制定详细的采购方案，并报甲方审核。采购方案应包括供应商的选择、采购价格的预算、采购合同的条款等内容。2.供应商选择与确定乙方应根据甲方的要求和采购计划，通过市场调研和筛选，选择合适的供应商。供应商应具备良好的信誉、稳定的供货能力和合理的价格。乙方应将拟选择的供应商名单和相关资料报甲方审核，经甲方同意后，乙方方可与供应商进行进一步的谈判和协商。3.采购合同签订乙方应根据甲方的要求和采购计划，与供应商签订采购合同。采购合同的条款应符合国家法律法规和本协议的约定，包括货物的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等内容。乙方应在签订采购合同前，将合同草案报甲方审核。甲方如对合同条款有异议，应在收到合同草案后的[X]个工作日内提出，双方应进行协商修改。如甲方在规定时间内未提出异议，则视为甲方同意该合同条款。乙方应在甲方同意合同条款后，与供应商正式签订采购合同。八、交货与验收1.交货时间与地点乙方应按照采购合同的约定，督促供应商按时将货物交付至指定地点。交货时间以采购合同约定的时间为准，如供应商未能按时交货，乙方应及时通知甲方，并与供应商协商解决。交货地点为甲方指定的地点，如甲方需要变更交货地点，应提前通知乙方。2.验收标准与程序货物到达交货地点后，甲方应及时进行验收。验收标准以国家相关标准和采购合同的约定为准，如货物不符合验收标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方与供应商协商解决。验收程序为：甲方首先对货物的外观、数量进行初步验收，如无问题，再对货物的质量进行详细验收。如在验收过程中发觉问题，甲方应及时通知乙方，乙方应与供应商协商解决。验收合格后，甲方应出具验收报告。九、质量保证与售后服务1.质量保证期限与责任乙方应保证所采购的钢铁托盘符合国家相关标准和采购合同的约定，质量保证期限为自货物验收合格之日起[X]个月。在质量保证期限内，如货物出现质量问题，乙方应负责与供应商协商解决，如需要更换或维修货物，乙方应督促供应商及时进行处理。如因质量问题给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.售后服务内容与方式乙方应要求供应商为甲方提供良好的售后服务，包括货物的安装、调试、培训、维修等内容。售后服务的方式和时间应在采购合同中明确约定。如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应及时协调供应商为甲方提供技术支持和解决方案。十、保密条款1.保密信息范围本协议所涉及的所有信息，包括但不限于甲方的需求、采购计划、采购价格、供应商信息等，均为保密信息。双方在履行本协议过程中所知晓的对方的商业秘密、技术秘密等，也为保密信息。2.保密义务与期限双方应对保密信息予以严格保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如本协议提前终止，保密期限仍应持续至上述期限届满。十一、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议的约定向乙方支付相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。如甲方违反本协议的约定，擅自与供应商进行交易或泄露乙方的商业秘密，应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此所遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议的约定履行代理职责，给甲方造成损失，应承担相应的赔偿责任。如乙方违反本协议的约定，擅自提高采购价格或收取供应商的回扣，应将多收的款项退还甲方，并按照多收款项的[X]%向甲方支付违约金。如乙方违反本协议的保密约定，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此所遭受的损失。十二、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序本协议的任何变更或补充，须经双方协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本协议的部分条款无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.协议解除的情形与程序如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力因素或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议无法履行或无法全部履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议解除后，双方应按照本协议的约定进行清算和结算。十三、争议解决1.争议解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.法律适用本协议的签订、履行、变更和解除等事宜，均适用中华人民共和国法律。十四、其他条款1.通知与送达本协议项下的任何通知、要求或其他通讯，应以书面形式作出，并通过专人送达、挂号信邮寄、传真或邮件等方式发送至对方的下列地址：甲方地址：甲方传真：甲方邮件：乙方地址：乙方传真：乙方邮件：通知、要求或其他通讯的送达时间，以专人送达的，为对方签收之日；以挂号信邮寄的，为寄出后的第[X]个工作日；以传真或邮件发送的，为发送之日。2.协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。本协议期满后，如双方无异议，则本协议自动延续[X]年。3.协议份数与保存本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效