展览会参展协议书

展览会参展协议书合同编号：__________甲方（主办方）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________乙方（参展商）：公司名称：____________________法定代表人：________________地址：______________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________一、总则1.协议的背景和目的本协议旨在规范乙方作为参展商参加甲方主办的展览会的相关事宜，保证展览会的顺利进行，促进双方的合作与发展。2.定义和解释在本协议中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：“展览会”指甲方主办的[展览会名称]。“参展商”指乙方及其代表的公司或组织。“展位”指甲方分配给乙方用于展示展品的特定区域。“展品”指乙方在展览会上展示的商品、样品、模型、宣传资料等。二、展览会信息1.展览会名称[展览会具体名称]2.展览会时间和地点时间：[开始日期]至[结束日期]地点：[详细地址]3.展览会规模和主题本次展览会预计展览面积为[X]平方米，将吸引[X]家参展商和[X]名专业观众。展览会的主题为[主题内容]，旨在展示行业的最新技术、产品和发展趋势。三、参展事项1.参展商资格乙方应具备合法的经营资格和相关行业经验，能够提供符合展览会主题的展品和展示内容。乙方应在签署本协议后的[X]个工作日内，向甲方提供其营业执照副本、产品认证证书等相关资质文件。2.参展展位及面积甲方将根据乙方的申请和展览会的实际情况，为乙方分配展位。展位的位置和面积将在展览会开幕前[X]个工作日内确定。乙方确认展位后，不得擅自更改展位位置或面积。展位信息如下：展位号：[具体展位号]面积：[X]平方米3.参展展品及展示内容乙方参展的展品应符合国家相关法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣、侵权或违法产品。乙方的展示内容应与展览会主题相关，不得含有虚假宣传、淫秽、暴力等违法或不良信息。乙方应在展览会开幕前[X]个工作日内，向甲方提供参展展品的清单和展示内容的详细说明。四、参展费用1.费用明细及金额乙方应向甲方支付的参展费用如下：展位费：人民币[X]元搭建费：人民币[X]元水电费：人民币[X]元其他费用：人民币[X]元总计：人民币[X]元2.付款方式及时间乙方应在签署本协议后的[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金；余额应在展览会开幕前[X]个工作日内支付完毕。乙方可以通过银行转账、支票或现金等方式支付参展费用。付款信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[甲方公司名称]账号：[具体账号]3.发票开具甲方将在收到乙方全额参展费用后，为乙方开具正规发票。发票内容将根据乙方的实际付款情况填写。五、展位安排1.展位分配原则甲方将根据展览会的整体规划和参展商的需求，按照先申请先安排的原则分配展位。在展位分配过程中，甲方将充分考虑参展商的行业类别、展品特点和展示需求，力求实现展位的合理布局和资源的优化配置。2.展位搭建与布置要求乙方应按照甲方的要求进行展位搭建和布置。展位搭建和布置应符合安全、美观、实用的原则，不得影响展览会的整体形象和其他参展商的展示效果。乙方应在展览会开幕前[X]个工作日内完成展位搭建和布置工作，并经甲方验收合格后方可使用。展位搭建和布置的具体要求如下：（1）展位高度不得超过[X]米，宽度不得超过[X]米。（2）展位搭建材料应符合国家相关防火、环保标准。（3）展位布置应简洁大方，突出展品特色，不得张贴与展览会主题无关的广告和宣传资料。3.展位调整与变更在特殊情况下，甲方有权对展位进行调整和变更。如因不可抗力、行为或其他不可预见的原因导致展位调整或变更，甲方将及时通知乙方，并尽量减少对乙方的影响。乙方应予以理解和配合，如乙方对展位调整或变更有异议，应在接到通知后的[X]个工作日内提出书面申请，甲方将根据实际情况进行协商解决。六、展品运输与保管1.展品运输安排乙方应自行负责展品的运输工作，并保证展品按时、安全到达展览会现场。乙方可以选择自行运输或委托专业的物流公司进行运输。如乙方选择委托物流公司进行运输，应选择具有合法资质和良好信誉的物流公司，并与物流公司签订运输合同，明确双方的权利和义务。展品运输的相关信息如下：起运地点：[起运地点详细地址]到达地点：[展览会现场详细地址]运输方式：[运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等]预计到达时间：[具体日期]2.展品到达时间及地点乙方应保证展品在展览会开幕前[X]个工作日内到达展览会现场，并按照甲方指定的地点进行存放。如因乙方原因导致展品未能按时到达或存放不当，造成的损失由乙方自行承担。3.展品保管责任自展品到达展览会现场至展览会结束后[X]个工作日内，甲方负责对展品进行保管。甲方将采取必要的安全措施，保证展品的安全。但如因不可抗力、第三方原因或乙方自身原因导致展品损坏、丢失，甲方不承担赔偿责任。展览会结束后，乙方应及时将展品撤离展览会现场，如逾期未撤离，甲方有权对展品进行处理，由此产生的费用由乙方承担。七、展览会服务1.主办方提供的服务项目甲方将为乙方提供以下服务项目：（1）展览场地的提供和管理，包括场地的清洁、安全保卫等。（2）展览期间的基本设施供应，如水电、空调等。（3）协助乙方进行展位搭建和布置，提供相关的技术支持和咨询服务。（4）为乙方提供宣传推广服务，包括在展览会官方网站、宣传资料上展示乙方的企业信息和展品信息。（5）提供餐饮、住宿等生活服务信息，协助乙方解决参展期间的生活问题。2.参展商对服务的需求与反馈乙方有权对甲方提供的服务提出需求和建议。如乙方对服务质量不满意，应及时向甲方提出书面反馈，甲方将在收到反馈后的[X]个工作日内进行调查和处理，并将处理结果及时告知乙方。乙方应积极配合甲方的调查和处理工作，共同提高服务质量。八、宣传与推广1.主办方的宣传推广活动甲方将通过多种渠道对展览会进行宣传推广，提高展览会的知名度和影响力。宣传推广活动包括但不限于在行业媒体上发布广告、举办新闻发布会、邀请专业观众等。甲方将根据展览会的主题和参展商的需求，制定详细的宣传推广方案，并及时告知乙方。2.参展商的宣传推广责任乙方应积极配合甲方的宣传推广工作，提供相关的企业信息和展品信息。乙方可以在自己的展位上进行宣传推广活动，但应遵守展览会的相关规定，不得影响其他参展商的展示效果和展览会的正常秩序。乙方的宣传推广活动应符合国家相关法律法规和行业标准，不得含有虚假宣传、夸大其词等内容。3.知识产权保护甲乙双方应共同遵守国家有关知识产权保护的法律法规，尊重他人的知识产权。乙方参展的展品和展示内容应不存在侵犯他人知识产权的情况，如因乙方原因导致侵犯他人知识产权，乙方应承担相应的法律责任。甲方有权对乙方的展品和展示内容进行审查，如发觉存在侵权问题，有权要求乙方进行整改或撤展。九、安全与保障1.展览会现场安全措施甲方将采取必要的安全措施，保证展览会现场的安全。安全措施包括但不限于设置安全警示标识、配备消防器材、安排保安人员等。甲方将制定详细的安全应急预案，如发生安全，将及时启动应急预案，进行救援和处理。2.参展商的安全责任乙方应遵守展览会现场的安全规定，配合甲方的安全管理工作。乙方应加强对自己展位和展品的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止发生安全。如因乙方原因导致安全的发生，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。3.保险事宜甲乙双方应各自购买相应的保险，以保障自身的利益。甲方建议乙方购买展品运输保险、展位财产保险和公众责任险等保险产品。乙方应在展览会开幕前[X]个工作日内，向甲方提供其购买保险的相关证明文件。十、违约责任1.主办方的违约责任若甲方未按照本协议的约定为乙方提供展位、服务或履行其他义务，应承担相应的违约责任。甲方应及时采取补救措施，尽量减少对乙方的影响。如因甲方原因导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。2.参展商的违约责任若乙方未按照本协议的约定支付参展费用、按时到达展览会现场、遵守展览会的相关规定或履行其他义务，应承担相应的违约责任。乙方应及时纠正违约行为，并按照本协议的约定向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。违约金的具体金额如下：（1）如乙方未按时支付参展费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。（2）如乙方未按时到达展览会现场或未按照甲方的要求进行展位搭建和布置，应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。（3）如乙方在展览会上违反展览会的相关规定，如展示假冒伪劣产品、进行虚假宣传等，应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。3.不可抗力情况下的责任如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[X]天，双方应协商解决本协议的履行问题。十一、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.协议解除的情形与处理（1）双方协商一致，可以解除本协议。（2）如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。（3）如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方可以协商解除本协议。在这种情况下，双方应按照本协议第十条的约定承担各自的责任。十二、争议解决1.争议解决方式（仲裁或诉讼）本协议的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方同意将争议提交[仲裁机构名称]仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁/诉讼地点的选择如选择仲裁，仲裁地点为[仲裁地点]；如选择诉讼，诉讼地点为[甲方所在地或乙方所在地]。十三、其他条款1.通知与送达本协议项下的通知应以书面形式发出，并通过邮寄、传真或邮件等方式送达对方。通知的送达时间以对方签收或系统确认的时间为准。2.协议的完整性与独立性本协议构成双方之间关于展览会参展事宜的完整协议，取代之前双方之间的任何口头或书面协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.法律适用本协议受[法律法规]的管辖和解释。十四、协议生效与终止1.协议生效时间本协议自双方签字（盖章）之日起生效。2.协议终止的情形（1）本协