2025年旅游活动约定协议

2025年旅游活动约定协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为（甲方名称），乙方（以下简称“乙方”）为（乙方名称）。鉴于甲方有意组织一次2025年度的旅游活动，乙方愿意提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在2025年旅游活动中的权利义务，确保旅游活动的顺利进行，并保障双方的合法权益。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，共同推进2025年旅游活动的实施。

合同目的如下：

1.甲方委托乙方负责组织、策划、实施2025年旅游活动，包括但不限于行程安排、交通、住宿、餐饮、导游等事项。

2.乙方负责提供符合甲方要求的旅游服务，确保旅游活动安全、顺利、舒适。

3.双方共同遵守国家相关法律法规，维护旅游市场的良好秩序。

签订背景如下：

1.随着我国旅游业的快速发展，旅游市场日益繁荣，甲方希望通过本次旅游活动，提高员工福利待遇，增强团队凝聚力。

2.乙方作为专业的旅游服务提供商，具备丰富的旅游资源和经验，能够满足甲方对旅游活动的需求。

鉴于上述事实和背景，甲乙双方经充分协商，达成如下共识，特订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方的需求，制定详细的旅游行程计划，包括但不限于目的地、交通方式、住宿安排、餐饮安排、景点游览、活动安排等。

2.乙方负责提供专业的导游服务，确保游客在旅游过程中的安全与舒适。

3.乙方负责预订并安排游客的交通、住宿、餐饮等相关服务。

4.乙方负责为游客购买旅游意外保险。

二、质量标准

1.乙方提供的旅游服务应满足国家相关旅游服务标准，确保游客在旅游过程中的合法权益。

2.乙方应确保行程安排合理，景点游览充分，活动安排丰富，使游客在旅游过程中获得愉悦的体验。

3.住宿、餐饮等服务的质量应符合行业标准，为游客提供舒适的居住和饮食条件。

三、价格支付

1.双方根据旅游活动的内容、规模、服务质量等因素，协商确定旅游活动的总费用。

2.甲方应按照协议约定，在约定的时间内向乙方支付全部旅游费用。

3.如遇特殊情况，需增加费用时，双方应另行协商确定。

四、保密条款

1.双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应严格保密，不得用于任何商业目的。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付旅游费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的（一定比例）。

2.如乙方未按约定提供旅游服务，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.如一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

八、服务期限

1.本协议的服务期限为（具体时间），自双方签字盖章之日起计算。

2.如需延长服务期限，双方应提前（一定时间）书面通知对方。

九、解除协议

1.双方可经协商一致，解除本协议。

2.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。

十、协议生效

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的旅游服务。

b.甲方有权在旅游活动过程中，对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

c.甲方有权在协议约定的范围内，对旅游行程进行必要的调整。

d.甲方有权要求乙方提供旅游活动相关资料，包括但不限于行程安排、服务标准、费用明细等。

2.义务：

a.甲方应按照协议约定，按时支付乙方旅游费用。

b.甲方应配合乙方完成旅游活动的组织工作，包括但不限于提供游客名单、出行时间等。

c.甲方应遵守国家相关法律法规，确保游客在旅游过程中的合法权益。

d.甲方应对游客进行安全教育，提醒游客注意安全，防止意外事故发生。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照协议约定支付旅游费用。

b.乙方有权根据甲方需求，调整旅游行程安排。

c.乙方有权对甲方提出的合理意见和建议进行回复和调整。

2.义务：

a.乙方应按照协议约定，提供符合质量标准的旅游服务。

b.乙方应确保旅游活动安全、顺利、舒适进行。

c.乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保游客在旅游过程中的合法权益。

d.乙方应提供专业的导游服务，为游客提供必要的帮助和指导。

e.乙方应及时向甲方通报旅游活动中的重要事项，如天气变化、景点关闭等。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通渠道，确保信息及时、准确传达。

2.双方应定期召开协调会议，讨论旅游活动的进展情况，解决存在的问题。

3.双方应相互支持、协作，共同推进旅游活动的实施。

4.双方在合作过程中，应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

四、合同执行过程中的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

a.在旅游活动开始前，甲方有权要求乙方提供详细的行程安排和费用明细。

b.在旅游活动过程中，甲方有权要求乙方提供必要的服务保障。

c.甲方有权要求乙方对旅游活动中的问题进行及时处理。

2.乙方的权利与义务：

a.乙方应按照协议约定，确保旅游活动的顺利进行。

b.乙方应按照甲方要求，提供必要的旅游服务。

c.乙方应及时向甲方通报旅游活动中的重要事项，确保甲方了解活动进展。

d.乙方应妥善处理旅游活动中的突发事件，确保游客安全。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间），自合同生效之日起计算。

2.本合同有效期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限不得超过原合同期限。

二、合同的变更

1.双方对本合同的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.合同变更内容应包括但不限于服务内容、价格、期限、权利义务等。

3.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

三、合同的解除

1.双方在合同履行过程中，如遇以下情形之一，可解除本合同：

a.双方协商一致；

b.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未纠正违约行为；

c.由于不可抗力导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.解除合同应当以书面形式通知对方，并明确解除合同的原因和日期。

四、合同的终止

1.本合同在以下情形之一发生时终止：

a.合同约定的有效期限届满；

b.合同解除；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.双方协商一致。

2.合同终止后，双方应按照约定履行各自的义务，处理未了事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本合同发生的争议，应由（具体法院名称）管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.协议：指双方或多方当事人之间就特定事项达成的一致意见和约定。

2.违约责任：指合同当事人一方违反合同约定的义务，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

5.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用的法律规范。

6.管辖法院：指根据法律规定，有权对特定案件进行审判的法院。

7.法律效力：指法律规范对当事人具有约束力和强制力。

8.书面形式：指合同、协议、通知等以文字、符号或电子数据等可视为书面形式的方式。

9.合同解除：指合同当事人根据法律规定或合同约定，提前终止合同关系的法律行为。

10.终止条件：指导致合同关系终止的具体情况或事件。

11.友好协商：指合同当事人之间在平等、自愿的基础上，通过沟通和协商达成一致意见。

12.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理和裁决。

13.诉讼：指当事人将争议提交法院，通过司法程序解决争议。

14.合同条款：指合同中规定的各项具体内容，包括权利义务、违约责任、争议解决等。

15.服务质量标准：指服务提供者提供的服务应当达到的最低质量要求，通常由行业标准或合同约定。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：旅游服务过程中可能出现的服务质量问题。

注意事项：确保乙方提供的旅游服务符合协议约定的质量标准。

解决办法：甲方应在旅游活动过程中及时向乙方提出问题，乙方应立即采取措施予以解决。若问题严重，甲方有权要求乙方赔偿损失。

2.问题：因不可抗力导致旅游活动无法按原计划进行。

注意事项：双方应密切关注天气、政策变化等因素，及时沟通，确保旅游活动不受不可抗力影响。

解决办法：一旦发生不可抗力，双方应立即协商，调整行程或取消活动，并按照协议约定处理相关费用。

3.问题：合同履行过程中可能出现的沟通不畅。

注意事项：建立有效的沟通机制，定期召开协调会议，确保信息及时、准确传达。

解决办法：双方应指定专人负责沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

4.问题：游客在旅游过程中发生意外伤害。

注意事项：乙方应提供必要的医疗保障，并按照协议约定承担相应责任。

解决办法：乙方应立即启动应急预案，采取有效措施救治游客，并向甲方通报情况。同时，乙方应按照保险条款处理赔偿事宜。

5.问题：合同变更或解除时可能出现的纠纷。

注意事项：双方在变更或解除合同时，应严格按照协议约定进行，并书面记录变更或解除的事实和原因。

解决办法：如有纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.问题：合同履行过程中出现的费用争议。

注意事项：双方应严格按照合同约定的费用支付方式和时间进行支付。

解决办法：如有争议，双方应提供相关证据，通过协商或仲裁等方式解决。

7.问题：合同履行过程中出现的政策法规变化。

注意事项：双方应密切关注相关政策法规的变化，并及时调整合同内容。

解决办法：一旦政策法规发生变化，双方应立即协商，修改合同条款，确保合同的合法性和有效性。

本合同/协议适用场景：

1.企业组织员工团建旅游活动，旨在提高团队凝聚力和员工福利。

2.企业或机构举办客户回馈活动，通过旅游活动加强与客户的联系和合作。

3.学校、社团或非营利组织举办学生或会员的集体旅游活动。

4.个人或家庭组织旅行，寻求专业的旅行社或旅游服务提供商提供服务。

5.企业或个人与旅行社、旅游服务提供商合作，共同策划定制化旅游行程。

6.旅游服务提供商与目的地合作，提供包括住宿、交通、餐饮、导游在内的综合旅游服务。

7.旅游服务提供商之间合作，共同开发新的旅游产品或服务项目。

8.旅游服务提供商与相关供应商（如酒店、景区等）合作，整合资源提供一站式旅游解决方案。

9.旅游服务提供商处理旅游过程中的突发事件，如天气变化、意外事故等。

10.旅游服务提供商与保险公司合作，为游客提供旅游意外保险服务。

11.旅游服务提供商与法律顾问合作，确保合同条款的合法性和合规性。

12.旅游服务提供商与市场推广公司合作，进行旅游产品宣传和销售。

13.旅游服务提供商与金融机构合作，为游客提供旅游金融服务，如信用卡支付、旅行支票等。

所需附件列表：

1.旅游行程安排表

2.服务内容明细表

3.住宿、餐饮、交通等预订确认单

4.导游服务协议

5.旅游意外保险单

6.游客名单及个人信息表

7.费用支付凭证

8.合同变更或解除通知

9.不可抗力事件证明

10.游客投诉及处理记录

11.旅游活动应急预案

12.服务质量反馈表

13.法律法规及政策文件

14.双方营业执照或相关资质证明

15.保险合同及赔偿条款

16.旅游产品宣传资料

17.旅游服务提供商及供应商合作协议

18.银行账户信息及支付方式说明

19.旅游活动相关照片及视频资料

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